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1、材料会计岗位职责1、依据法律、法规按时记账，结账、报账，定期核对现金、银行存款、盘点物资，做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。2、认真核对收支单据，凡未按规定审批的单据，一律不得入账。3、做好原始凭证审核、编制好记账凭证，及时登记各类账簿。4、办理其他有关的财会事务，做好文书及日常事务工作。5、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。6、办理公司证件年检及有关事宜。材料会计岗位职责（二）1、采购入库单据审核包括如下内容：审核发票、销货单位出库单据（如需付现金应有现金收据，现金收据要有现金收讫章或财务专用章或者购买商品货主的身份证复印件同时复印件上要注明所购买的商品已经金额并确
2、认签字）、缴库单、请购单、购销协议、内部评审单、总部评审及合同等。查看缴库单上的编码在采购入库中是能查到，查不到不予报销（费用类和固定资产类不用入库）还要注意一下几点：（1）单据抬头应该一致;（2）发票真实、印章清晰;（3）品名规格型号、数量核对一致;（4）实际采购数量和请购单差异较大的须补请购单;（5）单品采购超过_元需要购销协议，单品采购超过_元还需要分公司内部评审，单品采购超过_万元还需要总部评审;（6）看系统采购入库单入什么库，以便于做凭证时入对应科目;单据审核并签字后转交主办会计和分公司总经理签字后就可以报账了。2、维护发票（1）录入材料采购凭证时，如果取得了增值税专用发票，则借方原
3、材料为不含税价，并录入应交税金进项税分录;按取得普通发票的核算方式录入凭证，会出现错误。一张缴库单对应一张系统采购入库单、一张系统发票，而报账时可能几张缴库单一并报账，在录入凭证时登记为一张会计凭证，此时应对几张发票的合计金额与凭证金额进行核对，保证一致。（2）发票从采购入库单生成，根据经审核后的单价、金额进行修改;（3）材料采购未入库直接入费用的业务用友系统没有采购入库单，不需要做发票，直接编制会计凭证。部门辅助核算按材料或者费用使用、发生归属进行归集。、维护发票的金额必须和做凭证的金额一致、价格查询单价以不高于历史最高单价稽核，主要参照最近一次采购价格。审核完毕在“审核人”处签字。3、制单
4、正常要先维护发票再制单，但包材的要先制单再维护发票。4、入库单审核每周从库管处拿回缴库单其中一联与系统采购入库单核对。根据库管的业务熟练程度前期可以缩短周期，时间长后可以延长周期。核对项目包括：金额、数量、名称、供应商厂家。5、出库单审核每周从库管处拿回出库单其中一联与系统采购出库核对。根据库管的业务熟练程度前期可以缩短周期，时间长后可以延长周期。核对：名称、数量、领用部门、收发类别。材料会计岗位职责（三）1，负责公司日常财务业务及会计核算工作（包括费用核算、账务处理、会计凭证登记、根据公司制度编写会计凭证，做到凭证合法、手续完备、数字准确、摘要清晰）2，按要求及时限申报纳税情况，配合上级各项
5、工作，加强财务知识的学习和流程的熟悉，结合工作实际向上级提出合理化建议3，每月应付款项的编制、船舶结算表的及时编制，每月各项台账的及时更新及归档。4，严守公司财务机密，不泄露公司财务数据5，完成领导交办的其他日常工作材料会计岗位职责（四）1.负责协调与外部有关单位（如业务往来单位、银行、税务等）的关系;2.负责制定公司的财务计划、财务预算等工作;3.严格执行公司财务管理规定，审核各类原始单据等凭证，准确编制会计凭证;4.定期对往来账务进行分析，出具月度财务报表;5.负责本部门及时完成各项有关涉税业务，包括税务申报、税金缴纳、清算（及退缴）等工作;6.负责本部门及时完成公司证件的年检申报等工作;
6、7.负责公司的资金管理工作，负责资金的调度与运营，提高资金使用效率;8.根据公司要求完成财务数据统计及财务分析，为业务及相关部门提供及时准确的数据支持;9.完成公司领导交办的其他工作材料会计岗位职责（五）1、记好材料明细帐，按类立帐，按品种和规格分帐户。2、根据仓库保管员提供的出库单和入库单做好汇总和记录。3、每月按时汇总出库物资和入库物资，统计出材料消耗情况做好报表。4、定期和仓库保管员进行一次核对。5、凡需过磅材料：收料员、督查、供料人共同到磅房过磅，先过毛重，后即时填单，卸料后除皮重，再填上净重数量，单位、总金额经收料员、督查、过磅员、供料人审核无误后签字。6、不需过磅材料，收料员、督查
7、、供料人现场清点后，即可开收料单，由收料员、督查、供料人，一式两联，一联记帐，一联留给矿长。7、对所收材料进行审核时，要对收料单和发票进行对照，审核无误后在收料单上签字，并写出证明条。8、参与木料厂收购物资和矿工钢的验收工作。9、参与矿乡对外丈量搬缝、庄子、树木等包赔工作。材料会计岗位职责（六）1.按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置，严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。2.并对工地材料员所统计的材料认真核对，票据是否齐全，收发是否一致。3.及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况，及时催促材料收、发是否及时。并对所进材料进行汇总，4.外协队伍的调拨材料是否相对应，以便对调拨数量的
8、统计。5.供应商的结算，检查票据是否齐全，数量与发票是否一致，有无白条出现，应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计，引起不必要的对材料混乱和错误的记账。6.每天做好供应商预付款的登记，并及时与财务沟通，掌握并了解供应商余额情况。7.负责各种材料的原始凭证记录，核算依据，并准确及时地传递和反馈信息，及时分类保管好管理资料。8.按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况，做到盈亏有原因，损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。9.忠于职守，实事求是，全面、准确、及时上报统计资料。仓库和财务部都有材料明细账，各自登记和维护自己的材料明细账。但仓库明细账是只有数量没有金额的。仓库根
9、据入库和出口单记账，财务是根据出入库数量加权平均计算出库金额的。材料会计岗位职责（七）（一）认真遵守国家财务政策、法规、制度。（二）按记帐规则结算、记帐，做到数字准确、上报及时。（三）负责外调材料的划价及积压物资的调整。（四）接受各单位材料计划要有记录，要整理存档，汇总各项材料的需用量要注明需用时间，建立需用量台帐;要掌握资源及平衡情况，及时提报缺口材料计划的申请计划表，并提供和注明各项技术要求;整个工程的材料计划要求一个星期内，零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作，并立即向科长书面汇报有关情况。（五）填写到货物资的验收单，要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;里
10、程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全，并与库房联系核对验收情况，有问题拒付款，同时马上与供货方联系解决，货物未到，不能付款。只有各项指标验收全部合格后，方能填制验收单据，报帐付款。（六）根据工程项目的材料计划，按工程进度，限额开单发料;若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。除基建工程项目领料外，其他不论生产、维修，单位和个人调拨材料，都必须经科长审批签字;基建内部领料，需经处长签字。（七）每月_日至次月_日，将库房报来的验收单、领料单、调拨单等单据输入到计算机中，并统计材料收入、消费及库存情况报表，上报学校财务。各项统计报表要在每月_
11、日前报出，数字要准确，时间要及时，统计报表要留底存档。每月10前，将上月财务报表及时报到学校财务科及供应科长。（八）使用计算机建立各项单项工程材料消耗台帐及库存动态表，单项工程竣工后，要及时统计、打印出该项工程的材料消耗情况表，报预算科;库存动态表每月_日前报给供应科长、库房。（九）完成处、科领导交办的其他临时性工作。材料会计岗位职责（八）1、独立编制记账凭证，按时完成财务报表编制;2、负责跟进公司税务核算申报、工商年检审计、统计办报表报送等工作;3、负责装订整理会计凭证、帐薄，并负责会计报表及其他财务资料、合同归档等工作;4、负责公司发票跟踪、认证、开具等，及公司应收款、应付款等核对工作;5、负责跟进仓库出、入库的登记工作，需每周与仓库进行核对并定期申请付款;6、协助上级完成其他工作安排，完善公司的财务相关工作流程。第1页共1页
