行政助理工作职责职责(五篇).doc

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1、行政助理工作职责职责1、负责员工的考勤;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。9、其他临时交办的任务。行政助理工作职责职责(二)1、直接在总经理领导下开展工作,协助总经理负责公司营运和经营管理工作;2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、

2、督促、落实执行情况;3、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标,处理好各部门之间的协调配合,以提高工作效率与经济效益;4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。5、负责公司的绩效考核;行政助理工作职责职责(三)1、电话的接听,来往信件的接收,来访客人的接待;2、订购发放办公用品、名片,月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总;3、后勤及办公用品的管理及发放等工作;4、负责整理和归档办公室文件;5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料;6、管理公司文档资料、会议记录等;7、公司其他日常行政勤务工作;8、领导交给的其它临时性工作。行政助理工作职责职责(四)1.协助上级建立健全

3、公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作3.执行招聘工作流程,维护招聘渠道,负责面试与筛选。4.办理员工的入职、离职、薪资等手续,协助开展新员工入职培训。5.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。6.其他人事相关的工作。行政助理工作职责职责(五)1.负责事务所行政部日常工作;2.协助完善事务所行政规章制度;3.负责行政相关服务机构常规工作联系:工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理;4.负责事务所对内对外会议的会务工作;5.与司法局及律协相关的外联工作;6.负责事务所办公环境的维护及管理;7.负责事务所办公用品的采购和管理,计划、管理和发放办公用品,定期核查办公设施、固定资产情况,对控制成本提出建议;8.负责事务所专业资质管理,各种证件办理(年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等);9.负责事务所员工活动的组织及安排(生日会、俱乐部管理);10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作,负责事务所车辆管理;11.上级安排的其他工作。第1页共1页

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