《利用Excel数据有效性实现单元格下拉菜单多种分类选项》由会员分享，可在线阅读，更多相关《利用Excel数据有效性实现单元格下拉菜单多种分类选项（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、利用阪C数据有效性实现单元格下拉菜单多种一、准备的基础知识1、创建多个选项下拉菜单在EXCEL单元格做下拉列表还有一个更好的方法，因为下拉列表的内容可能有30项甚至于100项以上，如在“数据-有效性-来源”中填写100项是做不到的，我记得最多只可填写30项。创建30项以上方法（以50项为例）：在下拉列表中选择的50项内容填在A1-A50，选择“插入-名称-定义”，定义名称可填下拉内容“一级”，定义的引用位置是A1-A50，确定后将一级下拉内容填入“数据-有效性-来源”中或者在“数据-有效性-来源”中填“=$A$1:$A$50”。2、选择下拉菜单中的一项，附带多项数值用方我做的表比较复杂，要实现
2、在一行中输入数据同时它相关的一些数据都要出来，而且要输入的数据量很大。如：A1是一个下拉列表，我选中AA,同时一行的AA的型号，价格都出现，而且是每行都是这样，可以实现吗？复杂吗？设：原数据表在sheetl表，A列为型号，B-H列为相关数据。新表建在Sheet2表，表格式同SHeetl表。选中Sheetl表的A列型号的区域（设为A2至A30）,定义名称为“型号”。在Sheet2表的A2单元格，数据有效性，“允许”选“序列”，“来源”中输入“=型号”（等于应在英文状态下输入），确定退出。在B2单元格输入公式：=IF（$A20,VLOOKUP（$A2,Sheet1!$A$2:$H$30,COLUM
3、N（）,0）,）再将B2单元格横向拉到H2单元格。再将A2至H2单元格向下拉若干行。A列选型号后，后面出现相关数据。.下拉菜单多种分类选项快速批量输入企业名称中国第十七冶金建设公司鞍山市太平逹筑安装有限公司.鞭山市慈湖建遠安装诲限责任公巳资质等级上级二级因工作需要，常常要将企业的单位名称输入到Excel表格中，由于要求每次输入同一个企业的名称要完全一致，我就利用“数据有效性”制作了一个下拉列表来进行输入。但由于有150多个单位名称，下拉列表太长，选择起来非常不方便，于是，我对其进行了改进，实现了“分类列表选择、快速统一输入”之目的使用实例界面：马鞍山市慈湖建筑安装有限责任公司1、建库启动Exc
4、el2000（XP也可），切换到Shift2工作表（其他工作表也可）中,将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中，建立一个企业名称数据库（如图1）。ABC1马钢建设公司马報山市木平建箱安装有限公司马鞍山市佳山建安:2中国第十七冶金建设公司马報山市石桥建箱安装公司马鞍山市三姚建萌f3马鞍山市第一建筑安装公司马報山市第三建箱安装公司马鞍Llj市卜塘第一E4马鞍山市第二建筑安装公司马霰山市慈湖建箱安装有限责任公司马鞍山市红东建萌f5马鞍山市向山建筑安装有限责任茲司马霰山市雨山建箱安装公司马鞍山市钢城房屋1够马鞍山市金马建筑安装公司含山县第一產筑安装公司马鞍Llj市矿山建萌f育弑由譯
5、褂珀苛全111且嵋-瞎牯令吐从荀些泠且痒牯辛联特别提示如果有其他企业加入，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。2、命名在Shift2工作表中，选中A列（一级企业名称所在列），然后将光标定在一级“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧，如图2），输入“一级”，并按“回车”键进行确认。马钢建设公司马钢建设公司中国第十七冶金建设給司马鞍山市第一建筑安装公司马鞍山市第二建筑安装公司马鞍山市向山建筑安装有限责任益司马轅山市金马建筑安装公司宣城市建设舍司口E741-14ra仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为“二级、三级、四级”。3、建立切换到Sheetl工作表中，选中需要输入企业资质等级的列（如C列），
6、执行“数据-有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3）。进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“一级,二级,三级,四级”序列，输入完成后，确定退出。马钢建设公司中国第十七冶金建设公司马轅山市第1建筑安裝鸟司马鞍山市笫二建筑安装公司马鞍山市向山建筑安装有限靑任磬司马鞍山市金马建筑安装苕司宣城市建设公司人nrri74i-+?=m特别提示在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。再选中需要输入企业名称的列（如D列），再次打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1
7、），确定退出。4、使用选中C列任意单元格（如C4），在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如图4），同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮即可从相应资质等级的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中企业名祢中国第十七冶金建设公司软山市第三建筑安装公司转山市慈湖建達安装右限责任公司资质等级上级二级马鞍山市慈湖建篦表裝有限责任公司三.将下拉菜选项分类单快速批量输入的另一种方法有如下一份省市数据：省份以及省份所辖地市清单，需要实现多级联动下拉菜单操作，具体操作方式如下所示：第一步：对各单元格区域进行名称定义如图设
8、置选中A1：A5单元格区域，然后公式根据所选内容创建PS:分别对B、C、D、E列重复以上操作广东召阳汀云浮常江21910宜看梅iH1W空中iLi船工百江苦苜厂东苛室虬锁江潮曲广州我州歲州九忙上塀连云港苞通旨壬刼.杭刃I弼州遲华丽水極.-盛,.Z8S舟一山.1扌15161718 ?9D.软比宦反境鶴宛苦柠,E?jx1blo吋门白上阳狎.crj/zn创yl幽公盎-根据内容创建心走娇柠-嵐定予公式-或殴M血衣已泵醱用/対磐建皑文亦駆帧|爼胡疤严轆ffiftl*ifiKsS”幅#-/选中A1:A5AlZ辽那宓巒虫也漣W悔|ESirttiI!第庁惡id：菲行E)暈覩确宅:电泊第二步：设置省份列的选项选中
9、G1：G22单元格区域，然后数据数据有效性!vcrn-rtEcd弔in阳比云垃36氏中L1ijJpyirjEiDrr.-n/rjsnylyjyiEr#*-u_ia3AiWi53RSzBSf耳熹匸器是士is#-谁申G:G22酬*、-ji-nJfiODtt旨4咙三味崗tl扳应).一J|LU.i_jmji4词IIf首去王屈w弹出数据有效性设置窗口，然后如图设置其中来源“=省份”，这里的省份与之前自定义的单元格区域名称是相对应的K堆帀Oi严4u辿屯山Wkttft出M的却jfi宜唐牯迁泰州上通_a+i臬山辿,皿裔省出旳舀广女會;僅州潮州bJoy,ain-otjffj,cri/zhiyhiiyiwm*Fl
10、与之前“根据内容创建“相时腔的一W0I:fc槪昭五*p|三血珈窗省份选项搞定GH1習偽地市111誹上曲禹聞省省省苏东西江广江S1EFlztd乂第三步:设置地市列的选项:选中H1:H22单元格区域，然后数据,数据有效性bloc;.jnei.Qfrj.cri/zrifjjJeii/jg列活皓-1扭y垃e酚立诸辰頓叙有存至鱼11蜒遊冃建g垂気点裁逍性缽酥a贏）”認选中H1:H22宓数据有效性*1舞序潮州东莞广州戛州江仃掲阳権州沁汕头汕尾韶美躁圳阳江云浮湛江蛋庆中山广乘資FC7H地市在弹出的窗口，设置如下：其中来源=indirect($Gl),PS:indirect函数，返回由文本字符串指定的引用。地市选项也搞定了，N级操作以此类推大功告成-
