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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 厦门大学嘉嘉庚学院院财政金金融系学生组织年年度总结结大会活动策划 主办办方：厦厦门大学学嘉庚学学院财政政金融系系 承办办方：厦厦门大学学嘉庚学学院财政政金融系系学生会会 厦门大大学嘉庚庚学院财财政金融融系团总总支 厦门大大学嘉庚庚学院财财政金融融系新闻闻宣传中中心目录一、 活动背景3二、 活动目的3三、 活动主题3四、 活动时间3五、 活动地点3六、 活动对象3七、 活动流程31、前期宣宣传32、活动流流程43、后期宣宣传5八、人员安安排5九、应急措措施6
2、十、活动预预算6附录：邀请请函8一、 活动背景经过了一年年的努力力和奋斗斗，我们们应该回回想我们们都做了了什么，回回想这个个学年得得到了什什么，失失去了什什么；有有什么收收获，又又有什么么付出。所所以我们们又到了了一年一一度的总总结大会会。在这这总结的的时候是是开心的的还是惋惋惜的？无论是是什么，我我们都又又度过了了一个学学年，总总结完这这一年来来的喜怒怒哀乐，我我们就进进入了崭崭新的一一页，也也将离我我们的梦梦想更近近了一步步，你准准备好了了吗？二、活动目目的本次大会旨旨在总结结一年来来财政金金融系各各个学生生组织的的工作。表表彰优秀秀的学生生干部干干事，探探讨工作作中可以以改进的的地方。总
3、总结经验验并吸取取教训，使使以后的的财金系系学生工工作做得得更好。三、活动主主题厦门大学嘉嘉庚学院院财政金金融系学学生组织织年度大大会四、活动时时间2011年年6月116日五、活动地地点主三小报告告厅六、活动对对象财金系学生生会、团团总支、新新闻宣传传中心全全体干部部干事七、活动流流程1、 前期宣传时间宣传方式具体形式备注6月13日日6月月16日日海报在总结大会会当天贴贴在小报报告厅门门口，共共1张海报上主题题突出，起起到宣传传本系及及三大学学生组织织的效果果，内容容新颖，表表明活动动时间地地点，及及主办方方和承办办方横幅会场内部和和会场门门口，共共两条内容大致为为“预祝财财政金融融系学生生组
4、织总总结大会会圆满成成功”网络通过QQ群群、群邮邮件、人人人、微微博等网网络媒介介将本次次总结大大会的信信息对外外传播要求写明时时间、地地点和主主题2、 现场准备时间内容备注11:000工作人员到到位玉琴、永超超带122个部员员负责座座位安排排和迎宾宾，在大大会开始始时呆在在原地负负责场内内秩序，逸超和林串站在在嘉宾席席位置负负责安排排，永超超和玉琴站在在会场门门口详细见附录录2，座座位安排排表恺毅带2个个网络部部的部员员，以及及学生会会的两个个部员负负责电脑脑操作控控制，另另加一个个负责灯灯光，朗诵由夏峥峥、缪彤负责责带队，在在会场后后台排好好队形宇琼负责会会场内部部的一张张海报，放放在会场
5、场门口，一一条横幅幅挂在投投影仪的的上方，需要绳子、胶胶带自备备，展板板在老师师办公室室内的仓仓库里在三大组织织讲话结结束，宇宇琼、林林串、永永超、逸逸超负责责把六束束花拿给给学生会会四个主主席，宣宣传中心心主任，团团总支副副书记，主主持人引引导学长长学姐送送花给五五个辅导导员老师师和系主主任3、 活动流程时间活动项目活动介绍备注12：000122:300现场准备1、 由负责调控控多媒体体的人员员检查多多媒体是是否正常常运行，视视频音频频能否正正常播放放2、 由负责会场场布置的的人员进进行会场场布置，如如悬挂系系旗，摆摆放矿泉泉水等。3、 由负责维持持会场秩秩序的人人员引导导嘉宾和和观众入入坐
6、并监监督会场场秩序嘉宾需要单单独引导导。引导导观众可可以将座座位安排排表贴于于门上，方方便观众众自觉入入场12:300122：322声影传情播放由财金金系三大大组织共共同制作作的视频频我爱爱财金12:322122:377开场白主持人上场场，阐述述开场白白12:37712:50心路历程三大组织派派出一名名代表，陈陈述每个个组织的的经典活活动与所所获荣誉誉大屏幕会播播放PPPT展示示活动13:000133:200三剑合璧1、 由财金系学学生会主主席发言言2、 由财金系团团总支书书记发言言3、 由财金系新新闻宣传传中心主主任发言言主持人要进进行串场场13:200133:300畅咏未来由六人进行行诗朗
7、诵诵表演内容为感恩恩与展望望13:300133:355友情祝愿现场将播放放由各系系录制的的寄语视视频13:355133：500良师寄语系主任致辞辞13:500133:555结束语由主持人上上场宣布布大会结结束13:555144:100退场及清扫扫现场负责维持会会场秩序序负责退退场秩序序，布置置场地的的同学留留下来负负责清洁洁场地卫卫生3、 后期宣传时间宣传方式具体形式备注6月17日日6月月19日日海报在北、中、南南三区食食堂，及及北区映映雪园区区门口，中中区两个个宣传栏栏和南区区三个宣宣传栏上上张贴海海报，共共9张海报上主要要展现三三大组织织的工作作成果和和大会细细节横幅在中区网球球场、南南区
8、一外外的防护护栏，以以及南区区食堂旁旁的防护护栏上悬悬挂横幅幅，共33条内容大致为为“祝贺财财政金融融系学生生组织总总结大会会圆满成成功”网络通过QQ群群、群邮邮件、人人人、微微博等网网络媒介介将本次次总结大大会的信信息对外外传播书面内容可可以为：三大组组织一年年来的工工作成果果视频内容可可以为：大会现现场录像像、工作作成果八、 人员安排活动阶段具体环节人数需求前期宣传海报、展板板、横幅幅的审批批海报1人、展展板1人人、横幅幅2人负负责，共共4人海报张贴北中南三区区各3人人负责，共共9人展板布置北中南三区区各由22人负责责，共66人横幅张贴中区2人负负责，南南区4人人负责，共共6人网络不限人数
9、，利利用最多多的资源源进行宣宣传活动过程负责大会过过程中影影音资源源共5人负责会场布布置共10人负责会场秩秩序（从从入场到到散场）引导人员88名，监监督会场场秩序人人员5名名，共113名后勤人员（流流动人员员）共4名后期宣传海报、横幅幅的审批批海报1人、横横幅2人人，共22人海报张贴（以以后期宣宣传海报报替代前前期宣传传海报）北中南三区区各3人人负责，共共9人横幅张贴（以以后期宣宣传横幅幅替代前前期宣传传横幅）中区2人负负责，南南区4人人负责，共共6人网络不限人数，利利用最多多的资源源进行宣宣传宣传结束海报处理北、中、南南三区各各3人负负责，共共9人展板处理（前前期宣传传结束时时完成）北中南三
10、区区各1人人负责，共共3人横幅处理中区2人，南南区4人人，共66人九、 应急措施1大会当当天音响响效果不不好。 措施：备备好小喇喇叭必须安安排一名名熟练的的轻工部部人员现现场蹲点点2嘉宾因因故无法法出席。措施：安排排有较高高学识的的老师或或声望较较高的学学生候补补3人员因因故迟到到晚点措施：自自律部安安排2名人员员前100分钟点点名，联联系派人前前去迎接接让后面面的人先先上4有人员员身体不不适措施：备好好常用药药，及时时联系医医生5.比赛中中突然断断电，现现场工作作人员应应帮助主主持人维维持场面面，155分钟内内还不能能恢复通通电，应应有序疏疏散观众众，然后后工作人人员再有有序退场场。6.对于
11、比比赛中可可能出现现的设备备故障应应安排相相应的维维修人员员，及时时处理出出现故障障的设备备期间工工作人员员维持好好现场秩秩序，不不要使现现场氛围围变冷。7.大会中中某些环环节时间间超过预预计，突突发情况况影响大大会进度度，主持持人应该该自动调调节，加加快速度度，争取取跟上进进度。8.人手分分配不够够或者分分配有问问题，则则由部长长进行调调动，或或则工作作人员私私人调节节，私人人调节情情况要向向部长报报备。十、活动预预算项目单价（元）数量(个)总价（元）备注横幅（10*00.5mm）60.0002120贴字横幅，可可换字重重复使用用海报11.000222.000前、后期宣宣传各99张光盘及刻录
12、录3.001751.000分给各系邀请函3.0085255.000老师、各系系学生会会、团总总支、我我系新闻闻宣传中中心小礼品20.00020400.000活动资金200.000200.000总计附录1：邀邀请函尊敬的_老师（主主席/书书记/主主任）：您好！首先感谢您您在百忙忙之中抽抽出时间间阅读这这封邀请请函。2011年年6月116日112:330，厦厦门大学学嘉庚学学院财政政金融系系将于主主三小报报告厅举举行学生生组织总总结大会会活动，我我们诚挚挚地邀请请您的参参与。这一年来，感感谢您对对财金系系殷切的的关怀，在在您的支支持和帮帮助下，财财金系各各个学生生组织才才有了一一项项骄骄人的成成绩。我我们真诚诚地希望望您能来来到现场场，分享享我们的的喜悦，接接受我们们的感谢谢。同时时，我们们明白，我我们的工工作
