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1、秘书部工作方案15篇秘书部工作方案15篇秘书部工作方案1 随着新一学期的到来,我院社团结合会在校团委的正确指导下，立足“自我管理、自我教育、自我效劳”的方针，以“为学院教育效劳，为学生成才效劳”为宗旨，改革工作思路，与时俱进，锐意进取，在内部建立、制度改革，机构设立，校园精神文明建立等方面大胆开展工作。为此社团结合会秘书处特制定本学期工作方案。一工作方案的详细安排：第一周：1、召开秘书处部门会议，讨论新学期的工作方案；2、制定本学期工作方案；3、总结上学期的工作心得。第二周：1、进展秘书处新学期工作的初步安排；2、分配秘书处各个成员的工作。第三周：1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会各周同
2、上；2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤各周同上；3、汇总社联各部门的工作方案，制作完好的社联新学期工作方案。第四周：1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作，确保社团活动的顺利开展；2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。3、搜集各社团数字云青网上的的资料，并做好整理备份工作。第五周：1、收取工作月报表各月同上；2、走访社团，深化社团，理解社团新动态，掌握社团新信息。第六周：1、总结分析p 社团新学期的开展状态及开展方向，并与其他部门交流分析p 意见 ；2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。第七周：1、对本部门所提的社团改良意见和建议的理论情况进展实地的社团调查，及时改正意见和建议中
3、存在的缺乏；2、继续关注社团动态。第八周：1、秘书处成员根据_团和主任的新要求，着手接下来的社联工作任务。2、 秘书处组织进展校内外社团调查活动，以便更好的理解社团的校内外活动的情况。以便更好的开展工作。第九周：1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议，各成员对自己的工作情况进展中期汇报。2、秘书处主任对后续的工作提出要求。第十周：1、走访社团，深化社团。2、和督导中心进展内部工作交流，加强部门间的联络。第十一周：1、讨论人员搭配问题，并做出合理安排。2、指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进展走访工作。第十二周：1、分析p 差异，找出社团开展出现差异的原因。2、与督导中心交流意见，找出解决
4、方法。第十三周：1、对人员搭配进展优化整合；2、合理的继续进展社联工作。和财务部进展工作交流。第十四周：秘书处内部经历交流会。第十五周：进展秘书处个人工作总结。第十六周：考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进展一定的奖惩。第十七周：对秘书处本学期的工作进展学期总结。全面完毕本学期秘书处工作。二工作要求：1、加强工作负责制。工作时要认真仔细，在保证速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止；3、在理论中积累经历，虚心受教，进步自己各方面程度。三活动开展：1、对社团举办的活动认真关注， 及时搜集好活动社团上交的方案、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料
5、，并按活动格式化地进展整理，以备存档，使社团结合会档案管理制度化、标准化。2、积极鼓励社团开展活动，秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。四进步秘书处成员的综合素质，加强秘书处成员的才能培养：1、加强本部门常规工作的学习与操作才能培养。2、熟悉各部门的工作职能；并让各主要部门干部认识到秘书处成员，方便以后工作开展和干事自身的开展。3、建立科学合理的考核制度。4、发挥协调合作才能，全力配合社团结合会各项活动的开展。在这个新的学期里，迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧，不会退缩，只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团结合会宗旨，继续发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，
6、做好新学期的工作。秘书部工作方案2 通过在学生会的学习和工作，让我对学生会有了更深的认识和理解。同时对于自己的部门也有了深化的认识，使自己得到了提升和锻炼。对于这学期系里的工作开展也有了一定的规划。一、认真完本钱职工作1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。3、负责各部门活动及例会的考勤。4、负责各项会议的记录工作。5、积极配合各部门搞好活动。二、详细工作安排开学后便面临着纳新，对于新增力量的注入需要有以下要求；1、工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌。2、对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成部门任务。3、要有工作热情和自我奉
7、献精神，全身心的投入到工作中去。最终目的：不但使大家顺利完本钱职工作，而且使自身素质，办事才能，言谈举止都得到有效的进步。三、每个月相关活动的开展为进步大家的思想教育和品德建立，系里会组织开展如；学风建立月，读书月，文明修身感恩教育月等活动。在此同时秘书部会积极响应号召监视各班活动的开展情况使全体同学在每一个活动中都有思想感悟，在每项活动完毕后建立材料库，将同学们的劳动成果妥善的保存起来。四、秘书部自身价值表达学生会成员虽然分工不同，但目的一致。秘书部与其他部门亲密相关，在以后的工作中其他部门的工作需要秘书部进展积极配合。同时我认为秘书部不适宜举办活动，举办活动对于系里不具有太大的意义和价值。
8、只有在其他部门举办活动时，秘书部积极配合各部门完成活动内容，将部门材料妥善保管和整理，真正的实现秘书部的价值。五、工作总结根据今后的工作任务和要求，汲取前一期的工作经历和教训，为便于今后的工作，需对以往的工作经历和教训进展分析p 、研究、概括。将圆满的一面继续继承和发扬，将缺乏的一面进展改良和深思。从而使今后的活动举办的更圆满。近一步提升了自己素质，同时也进步自己的办事才能。为系里和其他同学更好的效劳。在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结。秘书部工作方案3 新的一学期又到来了，在秘书部工作也有也
9、有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的认识，有了明确额的目的与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加出色的完成任务，我也制定了一些工作方案：第一、在秘书部，团结互助的精神是非常重要的。秘书部的工作本来就很繁琐，但是这些都是需要我们成员之间团结起来，互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契，要有高度的团队意识，这样才能有效的进步我部的工作效率。第二、我们在工作中要认真仔细的去做，不可马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作，互相协调工作。因此与其他部门的配合工作也是相当重要的。第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作，我们要做到“上传下达”。将自己的工作情况上传给部长、老师、_团，
10、将老师与_团的要求下达给每位干事、同学，做好老师与同学之间的纽带。第四、我部门可以开展一次小活动，让各部门的同学都参加其中，跳动同学们的积极性，还可以普及一下电子档格式问题，标准文档、表格的格式，这样就可以减少我部的工作量，随之进步工作效率。第五、我们要做好会议记录，并且要详细详细。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要仔细检查，不齐全的要及时去收齐。第六、这学期我部门主要是更加熟悉部门的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目的向着自己的目的不断进步、努力，为自己的目的定好方位。所以首要任务是更加纯熟的掌握工作要领。第七、在工作中除了认真仔细以外，还有就是进步自身
11、修养，加强自身的道德素质。我们不能只注重外在的，其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不可缺少的局部。只有你礼貌的对待别人，尊重别人，别人才会尊重你，对你影响深化。秘书部工作方案4 转眼间，新学期已经开场了，秘书部的工作随着新一届社联招新的开场也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里，在老师和_团的指导和带着下，对以往的缺乏进展改良，对秘书部的工作进展一定的创新，坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作方案：一、招新与新干事的培训招新对于大一新生来说，是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气，还考验你的语言表达才能和灵敏应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些
12、方面的锻炼和提升，为以后的大学生活奠定根底。10 月 17 日，校区学生组织统一面向全校大一新生进展了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带着下进展了招新工作，并将于 19 号进展第一轮的面试工作，力求挑选出 5 位办事能力强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作的新成员。本学年，秘书部将对人员工作分配进展一定的调整，由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作，另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。另外，我们将从最根本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进展培训，并给予每个人充足的.锻炼时机，逐渐到他们熟悉并掌握社联工作方案总结
13、、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培养他们协调社联_团部门与社联各协会工作的才能。二、秘书部的日常工作秘书部为社联的核心组成局部，主要负责各类规章制度的制定和修改，对于社联的开展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知， 即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;搜集整理社团活动开展情况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通讯社保持联络 ;负责社联及社团文件档案的整理工作，管理社联各部的人事档案，对档案的变动进展及时更正，以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作方案，及时总结社联工作，这对于社联的开展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联根本工作的开展，所以我们希望
14、能高效、高质量地完成秘书部的工作，促进社联更好地开展。搜集整理通讯稿。搜集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化建立的要求以及社联开展的需求，每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织，除了社联的特聘通讯员，还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使_团更加理解协会的活动及开展情况，使一些重大的活动可以进展及时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的搜集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持亲密的联络，协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活开工作的通讯稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成，这样也可以
15、增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。会议记录。秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。工作总结。秘书部是一个文职部门，一些档案的整理存档、方案总结的整理书写，都要求有很强的资料搜集、整理、归纳的才能。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成，并且有一局部工作总结是需要我们自己来写的，这也对秘书部成员的写作才能增加了一定的挑战性。制作各部登记注册表。这是一项对沟通交流和整理操作才能要求很大的工作，主要涉及社联内部人事资料的归档、整理，方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期， 所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。三、协助社联处理一些大型活动社联每年都会举办许多大型的活动，招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办，秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从筹划到完毕的各个方面的工作，比方活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等，均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。在迎新晚会完毕后，社联其他活动也将如期开展，比方科技文化街、社团巡礼节、社联评定等。在活动前期，秘书部负责协调、发动各个部门及协会，并将命令等通知到位
