办公室主任岗位职责与权限.doc

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1、办公室主任岗位职责与权限岗位职责:1在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:11公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;12公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;13公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;14公司各项规章制度的执行情况;15公司各店、部的督导检查。2收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为董事长决策提供参考意见,当好参谋。3组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要形式下发公司各店、部,贯彻执行。4按

2、照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的各类行政文稿。5协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议,并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。6配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导,监督质检报告的汇总下发。7协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。8负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部门及人员,保证接待效果及对外的办事效率。9搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公

3、自动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公司各店、部电脑正常配备和使用。10加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高工作效率。11协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。12完成董事长临时交办的各项工作。岗位权限:1对董事长高度负责,严格按董事长的各类指示落实相关工作,并及时进行汇报,同时起到“上传下达”的作用。2对各店、部起到监督的职能作用,高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况,并及时上报公司领导。3对公司所有综合性会议予以监督,跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。4有权监督检查各店、部的日常管理,组织实施督导工作。5对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导,对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权。

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