行政部助理岗位职责(三篇).doc

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1、行政部助理岗位职责1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;3、负责组织大型行政工作会议的记录及_的起草工作;4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作。7、完成领导交办的其他工作。行政部助理岗位职责(二)1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;3、负责分析公司管理中的问题并提出解

2、决建议;4、负责公司各部门之间的沟通和协调;5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。10、制定合理、有效的绩效评估制度。11、制定公司的培训体系,并组织实施。12、依据劳动法及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。14、领导交办的其他工作。行政部助理岗位职责(三)不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责:1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;_对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;_处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;_组织公司各种活动的策划;8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。第1页共1页

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