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1、行政办公综合管理制度电子版第一条目的为保证局域网安全运行，提高计算机的利用率，延长计算机的使用寿命，特制的本规定。第二条管理员职责：（一）负责计算机运用的长远规划。（二）根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。（三）对分散使用的计算机进行不定期的检查第三条要保证计算机室内的卫生清洁，严禁在计算机室内吸烟，禁止乱扔碎纸、果皮等杂物，禁止在机桌、机器上乱画、乱贴等。第四条禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影，禁止浏览登入非法网站、浏览非法信息。第五条禁止随意拨弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），严格按操作程序正常开机、关机。第六条禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变
2、机器配置。禁止乱装软件、以防止感染病毒。第七条要严格使用专用清洁剂擦洗，不得用湿布擦拭机器，以免影响计算机使用寿命。第八条计算机使用人员应认真做好计算机运行情况的日常记录，下班后要及时检查机器设备，切断电源后，关好门窗，放可离开。第九条本办法自下发之日起实施。十、印章使用和管理办法印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的管理，关系到公司经营管理活动的开展。因此制定一部完善的印章使用和管理办法，能够保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，提高工作质量。行政办公综合管理制度电子版（二）第一条总则为维护公司的权益，确保公司合
3、同合法、有效，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司合同的谈判、签订、履行、解除、终止。第三条本规定适用的合同包括以下几类：（一）合资合作经营企业合同、企业章程；（二）股权转让协议；（三）借款合同、担保合同；（四）业务合同；（五）设备维修养护合同、外包合同；（六）其他合同。第四条公司签署的劳动合同、目标责任书等合同文书由人力资源部管理，不适用本规定。第五条合同的谈判、审批、签订、履行、解除、终止的全过程，公司法务部均可根据实际需要介入，并在公司对外合同签订前出具_意见。第六条法务部进行合同审核的要点如下：（一）合同对方主体、企业资质的时效性与合法性；。（二）合同标的的合法性；（三）合同条
4、款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；（四）与合同业务有关的其他法律问题。第七条在合同签订前，法务部协助经办部门或人员对合同对方的主体资格和资信进行了解与_：（一）_对方主体资格，审核其营业执照、经营范围、资质证书、注册资本等；（二）_欲签合同标的是否符合合同对方的经营范围，涉及专营许可证或资质的，_其是否具备相应的许可、等级和资质证书；（三）_合同方的履约能力、支付能力、财务状况等，必要时应要求合同对方出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件。第八条代签合同应出具真实有效的法定代表人_明书、权限委托书、代理人_明，法务部需确认相关证件的有效性、受托事项及
5、权限、有效期等。第九条有担保的合同，法务部需_担保人的担保能力和担保资格。第十条对于重大合同，法务部人员还需了解和_合同对方的履约信用，_其有无违约事实，有无涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。第十一条合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的，公司不得与其签订合同，必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。第十二条以保证形式作出的担保，法务部需对担保人进行严格_，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体。第十三条法务部需_合同条款的完备性和严谨性，特别是对于违约责任的约定应明确合理，经办人应充分估计违约风险，合同中约定仲裁条款。第十四条法务部应根据_结果，拟定“法务部合同_意见书”，交经办
6、人加以完善。第十五条公司建立合同档案制度，将合同正本、合同审批单、法务部合同_意见书原件存档。第十六条本规定由公司法务部制度，解释权归法务部所有。十二、法律纠纷处理办法随着企业的日益发展，企业在经营、管理活动涉及的法律纠纷越来越多。因此，一些有远见的企业家对企业法律事务工作也格外重视。他们不仅聘请专业律师担任企业的法律顾问，成立专门的法律事务部门，还结合公司实际情况制定了公司法律纠纷处理办法，用以规范公司法律纠纷的处理办法，建立完善企业法律风险防范、控制盒救济机制，维护企业的合法权益。行政办公综合管理制度电子版（三）第一条为了规范办公室主任的工作，使其规范化、制度化，特制定本制度。第二条办公室
7、主任负责办公室工作，_全室人员积极参与政务，认真办事务，热心搞服务，完成公司有关处室下达的各项工作任务，当好领导的参谋和助手。第三条办公室主任享有以下职权：（一）有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。（二）对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。（三）有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。（四）有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。（五）有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。（六）对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。（七）对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。（八）对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精
8、简压缩的权利。（九）有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。第四条办公室主任的岗位职责：（一）负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务决议及总经理决定的贯彻执行。（二）积极_和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。（三）定期_收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。（四）根据总经理指示，负责_经理主持的工作会议，做好各种会议的_准备和催办落实工作；1.
9、根据制度规定和要求，召集队长办公会和其他专业性会议。2.做好会议记录，已形成决定，整理好书面材料，需要有关科室执行，会后形成文件下发执行；会议讨论中遇到的疑难问题，_人员进行调查研究，提出解决方案。3.对会议形成的下行文件的执行情况进行检查，执行有困难的向领导反映，及时协调解决。（五）负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋（六）_起草公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。（七）参与制定公司经营计划和各项规章制度。（八）_做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，
10、及时编写公司大事记。（九）会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。（十）_做好来客接待和小车的管理工作。（十一）指导做好电话话务与机线维修工作。（十二）根据总经理方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并_检查、诊断、落实。（十三）负责全公司办公用房的分配调查及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及个科室文明办公进行检查督促。（十四）严格控制办公费及其他费用的使用。第五条办公室对以下事项承担领导责任：（一）生产、行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失的。（二）公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果的。（三）_文件和文书档案管理不严，
11、发生失密、_或丢失、损坏的。（四）公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作的。（五）印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责的。（六）所属服务工作质量差造成不良影响的。（七）本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故的。（八）其他办公室职责范围内的事项。第六条本制度未尽事宜，参照公司其他相关制度。第七条本制度由公司负责解释、修订。第八条本制度自公布之日起实施。九、计算机使用管理规定随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。而计算机使用管理规定，可以实现对计算机使用的有效管理
12、。既可以保证计算机使用中网络安全问题，还能提高计算机的使用价值，从而为企业节省成本开支。行政办公综合管理制度电子版（四）第一条为加强公司文化管理，塑造推动公司发展的企业文化，规范企业文化建设管理工作，培育良好的企业文化氛围，促进企业文化建设工作健康有序发展，鼓励和激励公司员工，特制定本制度。第二条本制度适用于对公司企业文化的执行管理。第三条企业文化主要分为三个层面上的文化：（一）精神文化层面。其是企业的思想，是员工心的认识，是企业的信仰、追求，对内起到聚合员工之心，对外起到聚合客户之心的作用。它是以企业发展之根本为的文化设计：具体指企业宗旨、企业目标、以企业怎样才能求生存为出发点的文化设计；具
13、体指企业精神、企业价值观、企业作风、企业经营理念、企业生存理念和企业竞争理念。（二）制度文化层面。其是企业员工在具体工作中应用的文化，是员工心智的思考模式，是企业制度内涵真正被员工心理接受，并自觉遵守的结果，它对企业员工起到规范的作用。它表现在公司员工在做事中的文化设计：管理理念、营销理念、服务理念、品牌理念、投资理念、质量理念、成本理念、人才理念和培训理念；顾客行为的文化：领导行为规范和员工行为规范。（三）物质文化层面。其是企业工作环境中融人的文化，是文化由外而内的促进方式，同时也是企业精神文化、制度文化，以及自己独特个性的体现。它主要表现在：便签、表格、纸张、制服、广告设计、赠品等方面。第
14、四条公司所有员工负责本公司企业文化的维护和贯彻执行。第五条各部门主管负责本制度的确认执行，总经办负责本制度的编制、审核、监督执行。第六条公司各种规章制度是企业文化执行的基础，是企业文化得以贯彻实施的基本保障，公司员工应该严格遵照执行，若有违反，按相关规定予以处罚。第七条要树立人力资源理念。人力资源管理的基本准则是公平、公正和公开。人力资源是公司成长的最基本的要素，公司是发展的首要目标是提高员工素质，开拓员工职业发展空间，提高员工工作积极性。提高员工素质要从员工的招聘管理开始，具体操作见员工招聘作业管理制度及员工培训作业管理制度。加强员工工作积极性就必然要从员工激励及员工的自我职业生涯发展做起，
15、让员工充分发挥其价值，同时也得到合理评价并获得科学的回报。具体操作见员工职业生涯发展管理制度及员工绩效考核管理制度。第八条规范员工文明礼_范管理。具体地。（一）员工之间每天早上应相互问好，且应面带微笑。我们的微笑并不只是做给客户看的，它应该是发自内心的。（二）办公室电话接听应面带微笑。并使用礼貌用语如“您好。_公司”（外部电话），“您好。_部门”，“您好。_”。电话另一端的人是可以从你的语气或语速中感受到你心情的。（三）电话接听人不在时，应问明对方的姓名、单位、_号码或事由，然后转告相关人员，或通知相关人员给对方回电话。（四）平时工作当中，需要同事帮助时，应当用“请”、“谢谢”、“辛苦了”等礼貌用语以示对同事提供帮助的感谢，这样可以为我们的工作营造一个宽松而又温暖的环境。（五）有外来人员来访时，接待人员应该主动问好，并上前询问客人的身份、意图等，并请客人在会客室等待，倒上茶水，再通知相关人员，并做好引见工作。第九条建立营销管理理念。质量就是信誉，服务就是生命，品牌就是价值，市场就是先机，环环相扣，相互关联。这是我
