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1、2023年合同管理管理措施篇 书目 第1篇监理合同管理措施程序 第2篇工程监理合同管理方法措施 第3篇建设工程项目合同管理措施 第4篇建筑立面整饰项目合同管理措施 第5篇工程项目监理合同管理方法措施 第6篇工程合同管理和投资限制监理措施 第7篇合同管理工程信息资料管理监理措施 第8篇土建工程合同管理方法措施监理细则 第9篇施工阶段合同管理措施 第10篇水暖工程合同管理措施 合同管理工程信息资料管理监理措施 合同管理、工程信息资料管理的监理措施 一、合同管理的目标 合同管理的目标是对项目的建设实施进行管理,由于监理单位不是项目建设的实施者,所以对项目的建设实施进行管理就是对项目的实施合同进行管理
2、,即依据监理合同的要求,对工程承包合同的规划、签订、履行、变更和解除进行监督,对合同双方的争议进行调解和处理,以保证合同的依法签订和全面履行。 二、合同管理的依据 由于本工程实施施工过程的监理,因此,监理方合同管理主要涉及建设单位与承建单位、总包单位与分包单位,建设单位与材料设备供应单位之间的合同。合同管理是建设监理的主要工作之一,其主要依据:合同法、建筑法建设工程监理规范、监理托付合同以及建设工程施工合同(包括施工招标文件、工程量清单、中标通知书、中标单位投标商务标等)等。 三、合同管理的措施 (一)合同工作的重点 做好合同总体规划: a、通过各类合同主控项目总体目标的实现。最大限度满意业主
3、的目标及目标的确定性,业主对监理工程师和承包商的信任程度,业主的管理风格。 b、多方面考虑承包商的实力、资信、企业规模、管理水平,在本项目中的目标与动机,目前经营状态,类似工程阅历,承受和抗御风险的实力。 c、工程的类型、规模、技术困难程度、设计精确程度、工程质量要求和工程范围的确定性、安排性,各类合同招标时间及工期的限制,工程风险程度,工程资源(如资金、材料、设备等)供应及限制条件。 d、环境因素,(包括法律环境、市场竞争程度、材料价格因素、地质、气候、自然、现场条件的确定性,获得额外资源的可能性等)。 e、考虑与业主签约的承包商的数量及发包形式,结合各类合同的特征,向业主举荐合同计价方式。
4、 进行合同分析,对各类合同条款进行分类探讨,提出合同的缺陷和特点,将实现过程中可能引起合同改变的事务加以分析,便于实行相应措施。 健全合同管理台帐,建立合同书目,编码。 做好合同履行的监督检查。 做好施工索赔管理。 (二)合同工作的索赔管理 帮助审查业主签约的各类合同,将合同条款中不明确的概念予以明确,削减索赔事务发生的可能性。 帮助业主执行公正、科学的原则,要求合同各方严格按合同办事,维护双方的合法利益,保证工程质量、进度、投资目标的实现。 在合同实施中,严格限制工程变更,监理工程师要依据设计文件和工程现场条件作出正确确定,严格限制可能引起施工索赔的工程变更,并按工程变更处理程序规定刚好处理
5、,涉及工期费用索赔的工程变更,必需通过业主的认可,总监才以签认。 总监参加本工程合同总体规划及合同管理制度建立。负责草拟合同条款,会签、协商、修改、审批,帮助业主、承包商的签署,并做好合同保管等工作制度及流程。 合同执行状况的跟踪管理和分析报告。 帮助业主处理与项目实施中有关的施工索赔,调解合同纠纷。 (三)合同争议的调解 在合同的履行过程中,依据相关条款,监督合同各方是否按合同履行各自的权利和义务,在维护业主方利益的同时,维护承包单位的合法正值权益。同时,加强事先限制的原则,避开合同争端的产生; 项目监理机构接到合同争议的调解要求后应进行肯定调查取证工作,在争议调解过程中,除已达到了施工合同
6、规定的暂停履行合同的条件之外,项目监理机构应要求施工合同的双方接着履行施工合同。 在总监理工程师签发合同争议处理看法后,建设单位或承包单位在施工合同规定的期限内未对合同争议处理确定提出异议,在符合施工合同的前提下,此看法应成为最终的确定,双方必需执行。 在合同争议调解无效的状况下,监理机构应依据实际状况收集齐全相关的数据资料,为合同仲裁供应客观、详实的依据。 四、信息管理的工作内容和方法 1、监理资料的供应 (1)阶段性资料的供应:我们针对在监理工作中涉及到工程限制目标内容产生的资料,工程变更形成的资料等刚好向业主供应,以便业主驾驭工程施工动态状况。 (2)工程竣工验收,施工阶段监理工作结束后
7、,我们将依据监理合同的约定供应完整的监理资料。 2、监理资料的管理 我公司将建立信息管理体系,使项目建设信息收集刚好,储存规范,传递迅捷,运用便利。 (1)信息管理的工作内容 1)建立由业主项目负责人,现场代表、总监、设计负责人、施工项目负责人组成的工程信息管理领导机构,使工程建设各类信息有一个处理平台。 2)监理机构内形成各类监理人员的信息反馈及传递渠道确保有效信息的执行、应用。 3)做各类信息的收集、归类和管理,作为项目限制的基础。 (2)信息管理的主要方法 1)建立信息有编码系统(专业、限制内容) 2)明确信息流程(反映各单位,各部门间) 3)制定信息采集制度(责任到人,确保信息的全面、
8、真实性) 4)利用高效的信息处理手段,为监理工程师决策供应依据,全面限制工程总体及阶段性目标。 5)利用工地例会、监理月报、工程实施中的现场考评向业主照实报告项目建设信息。 (3)信息管理的措施 总监对监理资料的管理全面负责,并指定一名监理员详细实施,依据本工程建设进展各阶段监理工作结束后刚好整理归档。限制监理资料的质量要求,做到内容真实、精确,与工程实际相符合,对施工单位提交的工程技术资料严格审查(包括原始凭证、各种检验资料、竣工图纸)。做好监理资料归档的立卷、卷内文件的排列、案卷的编目及档案的提交签收,为项目交付运用后业主的管理及保修阶段的监理服务工作打好基础。 3、监理资料的归档 建设项
9、目的监理工作中,要涉及并产生大量的信息与档案资料,有些是监理工作的依据,有些是监理工作中形成的文件。我们对监理工作中的资料管理主要包括两大方面,第一方面要对施工单位的资料管理工作进行监督,要求施工人员刚好记录,收集并存档须要保存的资料与档案。其次方面是监理机构本身应当进行的资料与档案管理工作。 依据建设工程文件归档整理规范(gb/t50328-2023)的规定和温州市城建档案管理有关规定,我们将以下资料在竣工验收前提交托付人(见监理资料原件附录a移交清单)附后。 依据建设工程托付监理合同(示范文本)的约定,在竣工验收合格后5天内我们将帮助托付人(业主 建设工程项目合同管理措施 1 合同管理原则
10、 1.1依法办事、全面管理 在本工程项目建设管理过程中,一切活动遵守中国法律、法规和地方法规、遵循国际惯例,强调法律至高无上的地位和作用。充分发挥本投标人合同管理体制的行为规范职能和过程控管职能,合理利用计算机网络的管理手段,对建设过程的管理行为、经济行为、建设过程行为、机制运营行为等进行全面调控、管理。 1.2依合同治管理 通过法律的保障和合同管理机制、审批程序的有效运行,确保合同管理的灵魂作用,确保其主导地位。在本项目管理过程中,本投标人将通过合同的合法签订、和管理,将业主与本投标人、本投标人内部各方、本投标人与参加施工、协作、管理等各方的权利、义务、责任等一切行为,规范在合同执行前,从而
11、实现体制、机制、程序的建立,措施、手段的运用和执行有章可循。使本项目的全过程管理,都在合同管理的调控下相互联系、相互制约,实现成本、进度、质量等各项指标的最佳效果。 1.3以管理保合同 在合同签订、执行、管理过程中充分发挥合同管理人员的专业管理和创新的团队管理优势,实现组织的系统化、管理的详细化、程序的规范化、防范的严密化。运用现代化手段,坚持诚信、公正、公允、公开的原则,实行主动的动态管理,确保合同的顺当执行,充分发挥其职能和作用,使本工程建设管理过程进入依合同治管理,以管理保合同的良好局面。 2 合同管理体制与职能 2.1合同管理体制 合同管理体制是依据合同管理原则,在本工程总承包管理过程
12、中依法对合同全面管理、运行的管理体制。本体制在本投标人的统一管理下工作,形成包括合同相关各方参加的合同管理团队,充分体现全员参加管理的理念。在此基础上,我们设立特地的合同管理部门及协助管理机构。合同管理部门主要职责是负责合同签订和合同全面执行。协助管理机构主要职责是供应法律、风险、信息等方面法律询问保障及其他技术支持。 2.2管理职能说明 1)核心管理职能 *负责制定适用于本工程总承包管理要求,符合本投标人与业主总承包合同原则的标准合同范本、招标文件; *对拟参加本项目工程施工、合作方资质及合法身份等进行前期审查; *订立并签署施工合同、劳务合同、技术合作合同、材料设备选购/加工/订货合同、材
13、料/设备租赁合同、商务合同、管理合同等; *负责制定监控、检查合同执行状况的量化指标,纳入信息管理网络; *有安排的对各类合同的执行过程状况进行检查,将检查结果进行综合分析,对已经出现的或有可能出现的问题,从合同管理角度提出解决方案及看法,进行循环动态的检查与反馈,确保合同的顺当执行; *负责合同的变更、补充、修订、索赔、保全及诉讼等事宜; *负责项目建设合同方面的全面验收及结论处理; *协同经济管理、质量管理、工程管理的相关部门,对合同中约定的质量、进度、经济等各方面最重要指标的执行状态进行日常管理工作。 2)协助管理职能 a)法律保证 熟识与建筑相关的法律法规,了解国际惯例,为各项合同的制
14、定供应牢靠的法律依据;对工程招投标起先到项目建成全过程的各种合同的订立、执行行为供应必要的法律询问与指导;为项目的变更、补充、修订、索赔、保全及诉讼供应法律询问或代理。 b)风险监控 充分发挥本投标人在总承包合同管理方面的阅历,尽可能进行风险预料,把损失估计在其发生前,帮助制定合同条款中有关风险部分的条款;对合同签订或执行过程中的出现的缺陷提出预警、并制定应急措施及保全方案; c)网络支持 利用计算机管理网络,按合同文档、合同履约、合同变更、索赔等体系实现信息处理、网络化管理;利用计算机管理手段实现合同分级管理,防止越俎代庖和空缺管理。 3 合同管理机制及运行 3.1建立合同管理机制 本投标人在充分理解招标文件,考虑到本工程的特点,以及本投标人施工总承包特定的管理环境,在本项目管理过程中,建立以下管理机制,对项目进行全过程合同管理。 *签约管理机制 *备案管理机制 *风险预警、保全机制 *变更管理机制 *纠纷管理机制 *终止管理机制 3.2管理机制内容 1)签约机制 合同预案 限制要点:
