内审工作流程.doc

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1、内审工作内容与流程1.现金日记账审核见a.2.采购入库单据审核见b.3物流单据审核见c.4.业绩报表整合及核对见d.5.厦门174医院单据审核见e.6.审计报告见f.a. 现金日记账单据审核;每月15号前对上个月的财务单据进行审核,单据分现金日记账、创伤与颌面光大网上交易明细、华宝通现金帐。(所有数据来自于财务) 根据所给电子版明细与当月的纸质明细随机抽查,检查纸质凭证和电子档现金日记账 日期/银行/收款人/摘要/金额,相对应的银行账单信息是否相符。每核对完毕一项后面要备注检查结果是否一致,如有差异须标明。参考电子版表头。须仔细核对。b. 采购入库单据审核;采购入库单据分为AO创伤、脊柱、颌面

2、、神外、百优等,单据类别都有分开,所有单据放置于采购单据柜子里。U8系统数据自己导。根据采购纸质单据与当月U8系统导出来的数据随机抽查,检查纸质单据与U8系统业绩报表的耗材编码/数量/总金额/是否签字等信息录入是否一致。每核对完毕一项后面要备注检查结果是否一致。如有差异须标明。参考电子版表头。须仔细核对。c. 物流单据审核 物流单据审核分2种 1.AO物流单据审核。2.大博物流单据审核。AO物流纸质单据与U8系统数据均是物流部小池所给,随机抽查纸质单据与U8系统业绩报表调拨数量/签字确认是否完整,所有物流单据如有差异须标明,调拔出库与调回数量均扣减已耗掉部份才能与系统相符,单据按调拔日期整理;

3、且数据透析出总调拨出库数量与抽查笔数、整理出无耗材笔数,算出无耗材占的抽查比例。大博物流单据审核 所有数据和纸质单据均来自物流部小吴。随机抽查纸质单据与U8系统业绩报表调拨数量/签字确认是否完整,且数据透析出总调拨出库数量与抽查笔数、整理出无耗材笔数,算出无耗材占的抽查比例。所有物流单据如有差异须标明,同上。d. 业绩报表整合及核对 业绩报表数据需分类整合,创伤、脊柱、颌面。数据自己到U8系统导,随机抽查纸质业绩报表和U8系统的业务员/病人名字/耗材编码/数量/总金额等信息录入是否一致,每做好一类需要数据透析总笔数与抽查的结果,如有异常须标明。e. 厦门174医院单据审核 174医院销售出货数据是物流部小吴发的月份耗材数据,筛选出174医院出货数据,与纸质报表核对 业务员/病人名字/耗材编码/数量/总金额等信息录入是否一致,如有异常须标明。f. 审计报告 当月对上月的所有数据核对后要出一份审计报告,业务部的创伤业绩须在审计报告内单独体现,大博的销售出货与174医院核对情况也须分开体现。AO与大博的调拨出库明细须附页在审计报告内,如有异常须标明或者备注。详情参考月份审计报告。

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