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1、关于印发 施工项目现场油料管理办法得通知公司所属各单位、各项目部：为了进一步加强施工项目现场油料管理，经公司经济考核小组讨论研究，并报公司领导批准，现将施工项目现场油料管理办法印发给您们，请认真按照相关要求，认真做好施工项目现场油料管理工作，严格控制油料成本费用得支出。附件：1、施工项目现场油料管理办法2 、施工机组油料使用月度申请表3 、施工项目油料购置月度计划表4 、施工项目油料采购交接记录5 、施工项目现场油料交接验收记录6 、施工项目设备（车辆）加油记录7 、施工机具与车辆（含工程车辆）消耗统计台账8 、油料消耗费用明细表9、项目油料管理台账附件 1：施工项目现场油料管理办法第一章总则
2、第一条为了加强施工项目得油料管理，根据公司节能节水实施细则与施工项目部能源管理办法中得具体要求，结合公司施工项目管理得实际情况制定本办法。第二条 本办法规定了施工项目油料管理组织机构得建设、人员职责与油料使用、控制、监督、考核等管理内容。第三条 本办法适用公司统管及所属单位自管施工项目中得油料使用得管理。第四条 本办法同样适用于公司各施工项目中外雇设备以及分包队伍得油料消耗管理，外雇设备及劳务分包队伍得油料消耗将纳入项目部统一按本办法进行管理。第二章职责第五条 设备管理部就是本办法得归口管理部门，负责本办法得制定、修改；对实施过程中得监督、考核；对现场油料需求计划得审核。第六条 物资采购部负责
3、本办法在施工项目部实施过程中采购管理等工作，包括：计划、审批、采购、验收、发放、记录。第七条分公司负责本办法在本单位工程项目期间得实施过程管理。第八条各施工项目部负责本办法在本施工项目得实施过程管理。第三章管理组织机构第九条施工项目部应建立油料管理组织机构，形成有效得项目部与机组两级油料管理网络。 油料管理组织机构应包括： 项目主管经理、专（兼）职管理人员、机组负责人等。第十条 建立健全岗位责任制，明确油料管理工作得责任范围与权利义务。第十一条 施工项目部应结合实际，制定本项目油料使用管理制度或规定，包括采购供应与控制考核办法、对浪费油料与私下倒卖油品行为得处罚规定。第十二条 油料管理组织机构
4、得建立、岗位责任制与管理制度得制定，应与施工项目部得成立同步进行，并于项目部成立后一周内上报公司设备管理部备案。第四章采购供应第十三条 采购供应方式应根据项目得具体情况确定，原则就是：车辆使用油料，应由项目部油料管理员联系加油站，签订协议定点加油；现场施工设备使用得油料，应结合施工现场得分布情况就近联系加油站，签订协议采购油料，加油站优选有资质得中石油或中石化单位。第十四条 施工项目使用得油料不允许分包或委托她人采购，现场所需油料得运送，要使用有资质得专用油罐车。第十五条 油罐车原则上以公司自有油罐车为主，如需外雇应由机运分公司协调，设备管理部审批，签订合同后方可雇用。第十六条 机组油料管理人
5、员依据本机组当月施工需要做出当月油料需求计划，填写施工机组油料使用月度申请表 ，经机组负责人签字后上报项目部。项目部油料管理员依据各机组上报得申请作出当月施工项目油料购置月度计划，由项目经理签字报公司设备管理部审核、物资装备部审批后办理相关采购供应手续。第十七条 对车辆加油得管理，如在当地加油站定点加油，应按照公司管理制度能源管理实施细则中成品油管理内容执行。第十八条 施工现场用油料得采购，须由项目部油料管理员亲自或委托项目部其她管理人员进行现场交接，不许委托油罐车司机或其她非项目部管理人员代理。第十九条每次油料采购拉运过程都必须做好施工项目油料采购交接记录，该记录由项目部油料管理员、油罐车司
6、机（或押运员）、加油站负责人共同签字。第二十条 工程项目部不得为专业分包队伍转供油料或垫付油料款项 ，特殊情况如需转供或垫付，应在相关分包合同或协议中注明并做好记录台账。第五章使用过程第二十一条 为施工现场送油得油罐车必须使用由项目部配备得经检测合格得计量器具，并按要求定期检定，不得使用油罐车自配计量器具。现场对施工设备加油，必须经过计量器具（流量计、量筒等）计量。项目部应建立相应得计量器具台帐，保存好计量器具得合格证、技术资料与鉴定证书等资料备查。第二十二条油罐车每到一个现场加油，现场负责人都要对送至现场得油料进行检查核对后验收， 填写施工项目现场油料交接 （验收）记录，由油罐车司机（或押运
7、员） 、施工现场负责人共同签字。该记录一式两份，油罐车司机（或押运员）与施工机组油料管理员各持一份，每月定期上交项目部油料管理员，以便进行比较核对第二十三条 现场施工设备加油，设备操作手要填写施工设备（车辆）加油记录，设备操作手与现场负责人要共同签字，作为油料发放与设备单机油料消耗考核得依据。设备操作人员按月定期将该记录上交机组油料管理人员，机组油料管理员要及时将记录录入计算机形成电子文档方便审查核对。第二十四条 施工设备（车辆）加油记录就是项目部施工机具设备（车辆）单机考核得依据同时也就是现场油料发放得管理凭证，必须真实可靠，不得弄虚作假，设备操作人员（司机）与油料管理员须对施工设备（车辆）
8、加油记录妥善保管，不得遗失损坏。第二十五条 现场设备中得油料如有丢失，在施工设备（车辆）加油记录备注栏中要如实反映，并附情况说明，不得隐瞒或将丢失得油料数量分摊到其她设备得油料消耗数量中。第六章 油料费用申请与核销第二十六条 项目部应在月底结账后及时汇总分析油料消耗情况，填写施工项目油料管理台账 ，并根据上月施工项目油料管理台账与当月施工项目油料购置月度计划申请给付签约加油站得油料预付款。第二十七条 各项目部应及时到与之签订合同得加油站办理当月使用油料得费用结算。结算时间为上月 26 日至本月 25 日。油料采购发票得签认与报销，必须有经办人、项目经理签字。第二十八条 各项目部办理油料费用核销
9、时，应同时填写当月油料消耗费用明细表作为附件。该表要真实、详细地反映本项目当月得油料消耗情况以及存余情况。第二十九条 统管项目油料费用核销，须由项目部上报公司设备管理部登记审核后，方可到物资装备部办理报销手续。第三十条 各分公司自管项目油料费用得核销，由分公司节能员登记，然后报公司设备管理部审核，方可到物资装备部办理报销手续。第七章单机油料核算第三十一条 公司统管项目部油料员负责做好单机油料消耗得统计、分析、考核工作。由油料管理员对设备得能耗进行逐台核对与统计，填写施工机具与车辆（含工程车辆）油料消耗统计台帐 ，包括设备得累计运转小时、耗油量等进行单机油料消耗统计、核算、汇总，上报公司设备管理部。第三十二条 依据公司制定得机械设备油料消耗定额标准 ，计算出单机能耗得节超情况，对能耗异常得设备要进行跟踪检查，并分析原因及时进行整改。第三十三条 对不珍惜油料，肆意浪费、私下倒卖油料行为，一经发现，对当事人与责任单位（项目部或机组）负责人将按照工程建设公司能源管理实施细则中相关内容进行处罚。情节严重得交由有关部门或司法机关处理。第三十四条 设备管理部将不定期组织公司相关部门对各施工项目进行油料消耗检查，进行对比分析考核，并将结果在公司内部网站进行通报。第三十五条第三十六条第八章附则本办法由设备管理部与物资装备部负责解释。本办法自 2012 年 1 月 1 日起执行。
