交房相关资料表格.doc

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1、 接房须知 欢迎您成为XXXXXX小区新业主!为避免您在接收新楼时遗漏,兹先介绍有关收楼事项和接房程序。请您认真阅读,务勿遗忘。一、 您来办理交房手续时请带齐以下物件:1、 安置房购买合同原件;2、 已交纳款项的收款专用收据(包括购房款及相关税费)原件;3、 业主身份证或其他有效证件的原件和复印件一份;4、 补交未缴的购房款、税费、大修基金和物业服务应缴的款项;5、 购房人是单位的,还需带上公司营业执照原件和复印件(加盖公章)和法定代表人有效身份证; 如您委托他人来办理,还应带上:1、 您(业主)的委托书(需经国家公证机关公证);2、 您(业主)的身份证原件和复印件一份;3、 代理人的身份证或

2、其它有效证件。二、 您办理手续时请按以下程序进行:1、前往开发公司签到处验明业主身份审核组处审核交房资料并领取接房手续书,办理完毕后身份审核组经办人将在您的接房手续书上盖章确认。2、到开发公司财务部付清房款及其他相关代收费用。房款等费用缴清后,办理完毕后财务部将在您的接房手续书上盖章确认。3、到XXXX物业管理有限公司验明身份证明、购房合同等相关资料,预交物业费,办理完毕后物业管理工作人员将在您的接房手续书上盖章确认。4、前往物业管理办公室进行资料签字,并填写业主资料登记表等相关文件、完成钥匙移交等,办理完毕后物业管理工作人员将在您的接房手续书上盖章确认。 5、前往物业管理办公室对房屋进行验收

3、,有物业管理专人陪同验房,并及时进行整修申报。 6、一切办理完毕后,业主需在接房手续书上签字,表示全部手续已经办理完毕。 XXXXXX有限公司 XXXXX有限公司 X年 X X 月 X 日接房声明尊敬的XXXX幢 单元 号房 女士/先生: 欢迎您前来办理接房手续,为使您的办理过程快捷而无遗漏,请您阅读接房须知,并按照以下流程办理相关手续(切记交给工作人员,以示确认完成)。当所有项目完成后请您在表上签署您的姓名,并将此表格交给物管工作人员。流程项目办理地点内容工作人员签名或盖章备注(1)交购房相关费用XXXX销售部财务部( )缴付房款金额 ( )缴付五四通费 ( )缴付契税 ( )缴付物业专项维

4、修资金 ( )缴付其他代收费用 开发公司财务部经办人:(2)开发公司代(营销中心)签名确认( )该业主已办理完毕以上接房手续,请到XXXX司客户服务中心为该业主办理领取钥匙及验房手续。( )其他:开发公司经办人签名: 日期: 年 月 日 (3)咨询、接待XXXX管理公司客户服务中心( )查验身份证明、购房合同等相关资料 ( )查验交房通知书,并回收物业公司经办人:(4)预交物业服务费( )预付半年物业服务费物业公司经办人:(5)资料、钥匙移交XXXX管理有限公司客户服务( )查验本接房手续书 ( )业主填写业主/住户情况登记表、业主服务需求调查表 ( )业主签署相关文件精神文明建设公约、消防安

5、全责任书等资料 ( )发放钥匙 ( )发放房屋验收记录表及房屋声明(抄水、电、气三表底数)(6)验房现场( )物管工作人员陪同验房 ( )填写房屋验收记录表及接房声明(抄水、电、气三表底数)(7)整修申报XXXX管理公司客户服务中心( )由物管工作人员代业主填写房屋工程整改记录表(8)业主签名确认 本人已于 年 月 日在至XXXX公司办理完毕以上接房手续,特此确认。 业主签名: 日期: 年 月 日(9)物业管理公司经办人签名确认( )该业主已办理完毕以上领取钥匙及验房手续。 ( )其他: 物业管理公司经办人签名: 日期: 年 月 日 本人/本单位已于_年_月_日和XXX物业管理有限公司一起,共

6、同对XXXXXX_幢_单元_号房屋进行了验收。经验收后,本人/本单位认为:本人/本单位所购买物业符合购房合同的条件和要求,现正式声明接房。本人/本单位自愿委托XXXX物管理有限公司对本物业进行管理并承诺遵守本小区的有关物业管理规定,履行前期物业服务合同,遵守业主临时公约、精神文明建设公约等物业管理规定,与XXXX物业管理有限公司一起共同营造安全、优雅、舒适、整洁的家居环境。 业主/业主代表签字: 年 月 日业主资料及物品发放登记表房号:业主姓名日期序号资料名称数量业主签字经办人备注1精神文明建设公约2重庆市新建商品房屋使用说明书3重庆市新建商品房屋质量保证书4消防安全责任书5业主临时管理规约6

7、电卡( )7水卡( )8天然气用户使用本、气卡( )9装修钥匙10信报箱钥匙11入户门正式钥匙12紧急报警按钮复位钥匙13防盗门猫眼14业主卡15可视对讲机备注:因室内整改完毕,现将委托物业保管的_把装修钥匙领回。 业主签字: 年 月 日XXXXX单元出租承诺书致:XXXX物业服务中心本人/本公司XXXXXX 单元的业主,谨向贵公司通告该物业将于 年 月 日租出,详细资料如下: 1)租户资料:承租人姓名性别身份证号码联系电话联系地址 2)租期: 3)其它: 4)根椐租约期限的规定,租户必须遵守物业服务中心的各项相关规定。 如有疑问,请联络本人/本公司,联络资料如下: 紧急联络人: 地 址: 邮

8、政编码: 电 话:业主签署: 日 期: XXXXX业主服务需求调查表 尊敬的业主: 您好! XXXX物业管理有限公司全体员工恭贺阁下成为XXXXX的业主。 为使我们日后的服务能更贴近您的生活和工作需要,谨此垂询阁下有关资料及服务需求,恳请您填好下列项目后交回XXXX物业管理公司前台。 我们将秉承专业、规范的物业服务理念,倾情为阁下提供舒适、周全的服务。一、阁下所购买的房号为:_(请在下列括号内打“”) 1、与您住在一起的共有: ( )1人 ( )2人 ( )3人 ( )4人 ( )5人 ( )6人以上 2、家中有无小孩: ( )有 ( )无 为_个 3、家中有无老人一起住: ( )有 ( )无 为_个 4、家中有无保姆: ( )有 ( )无 为_个以下项目请于括号内填写上数量 5、年龄: 18岁以下( )男 ( )女 19-39岁( )男 ( )女 40-55岁 ( )男 ( )女 55岁以上( )男 ( )女 6、受教育程度: 小学文化( )人 中学/中专文化( )人 大专/大学文化( )人 硕士/博士文化( )人 7、阁下目前工作区域的:_区(县)或_省_市二、阁下期望物业管理公司提供以下哪些服务或联系

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