《GPS岗位责任制文件》由会员分享,可在线阅读,更多相关《GPS岗位责任制文件(27页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、 质量职责目录1、 总经理质量职责-12、 质量副总经理质量职责-23、 业务经营副总经理质量职责-34、 质量管理部经理质量职责-45、 采供部经理质量职责-56、 销售部经理质量职责-6-7 7、 仓库主任质量职责-88、 质量管理员质量职责-9-109、 质量验收员质量职责-11-1210、 养护员质量职责-13-1411、 复核员质量职责-1512、 保管员质量职责-16-1713、 采购员质量职责-1814、 销售员质量职责-1915、 药品验收规程-20-2316、 药品养护操作规程-24-26重庆XX医药文件制度名称:总经理质量职责编号:ATYYQD0901起草部门:质管部起草人
2、:审阅人:批准人:修订日期:2021.1.10批准日期:执行日期:版本号:202101变更记录:变更原因:1、坚持“质量第一的观念,认真贯彻执行国家有关药品监督管理的法律、法规及行政规章,加强公司质量管理,对公司的质量管理工作负全面领导责任;2、主持制定公司质量方针、目标和质量工作开展规划;3、主持质量管理体系的建立及评审工作,定期召开公司质量分析会,听取质量管理部对公司药品质量的情况汇报,对存在的问题及时采取有效措施,推进质量工作的改良;4、合理设置并领导质量机构,保证其独立、客观地行使职权,充分发挥其质量有关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费;5、领导质量教育、主持
3、对中层以上干部进行质量意识的考核;6、正确处理质量与经营、效益的关系,在经营与奖惩中落实质量否决权;7、重视客户意见和投诉的处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量工作的改良;8、创造必要的物质、技术条件,使之与经营药品质量要求相适应;9、签发质量管理体系文件。重庆XX医药文件制度名称:质量副总经理质量职责编号:ATYYQD0902起草部门:质管部起草人:审阅人:批准人:修订日期:2021.1.10批准日期:执行日期:版本号:202101变更记录:变更原因:1、在总经理的直接领导下,分管质量管理工作,贯彻执行药品管理法、药品经营质量管理标准等法律、法规,执行国家有关药品监督管理的
4、法律、法规及行政规章;2、负责建立、实施和维护公司质量管理体系的有效运行,主持质量管理体系的审核活动;负责向总经理报告质量管理体系的运行情况;3、具体领导公司质量方针、目标的制定、实施和检查考核;4、按规定的管理职责、质量职责对公司的质量管理进行方案、指导、实施和协调,对分管工作的质量负责;5、协调总经理研究、部署、检查质量工作,对质量工作奖惩方法提出建议,并根据总经理的授权,具体实施质量奖惩。重庆XX医药文件制度名称:质量管理部经理质量职责编号:ATYYQD0903起草部门:质管部起草人:审阅人:批准人:修订日期:2021.1.10批准日期:执行日期:版本号:202101变更记录:变更原因:
5、1、认真贯彻执行药品管理法、产品质量法、药品经营质量管理标准等法律、法规、规章以及有关政策,加强企业的全面质量管理工作,有效实施质量否决权;2、指导各部门有效展开质量方针、目标,编制年度质量方案的指标,并催促质量目标的完成;3、负责催促质量管理机构组织起草、编制质量管理制度、质量责任及经营环节的质量程序文件,并保证文件的实施;4、定期组织召开质量分析会、质量管理员会议,听取质量动态的汇报并作出有关质量问题处理意见;5、负责对首营企业、首营品种审批;6、负责协调部门之间质量管理工作有序开展;7、主管质量方面培训教育工作的实施。重庆XX医药文件制度名称:业务经营副总经理质量职责编号:ATYYQD0
6、904起草部门:质管部起草人:审阅人:批准人:修订日期:2021.1.10批准日期:执行日期:版本号:202101变更记录:变更原因:1、贯彻执行国家有关药品监督管理的法律、法规及行政规章,正确理解并积极推进本企业质量方针、目标和质量管理体系的正常运行;2、牢固树立“质量第一的观念,当经营与质量发生矛盾时,应首先保证药品质量;3、抓好业务经营过程的质量管理,提高业务经营过程的质量保证能力,对业务经营工作质量负领导责任;4、在掌握经营进度的同时掌握质量动态,发现质量问题及时与质量管理部联系,对重大质量的改良措施在业务经营管理中的落实实施负责;5、加强对业务经营人员的质量教育,对业务经营关键岗位的
7、人员进行质量意识考核;6、协助总经理做好重大质量事故的分析处理工作。重庆XX医药文件制度名称:采供部经理质量职责编号:ATYYQD0905起草部门:质管部起草人:审阅人:批准人:修订日期:2021.1.10批准日期:执行日期:版本号:202101变更记录:变更原因:1、负责制定年、季、月药品的采购方案,并且体实施;2、向财务部提供资金需求及付款方案;3、收集用户的市场信息资料,建立健全供户档案;4、负责药品货源和价格行情的调研;5、协助质管部完成首营品种及首营企业的审计工作;6、负责采购药品建帐登记和报帐凭证的填制、审批;7、负责采购合同的起草,并提交审核、批准;8根据国家物价有关规定对购进药
8、品的价格进行审核;9、负责相关GSP管理规定和措施在本部门的贯彻、落实;10、负责本部门员工培训方案的制定,岗前培训、素质培训、专业培训;11、负责本部门员工的业绩考核。重庆XX医药文件制度名称:业务部经理质量职责编号:ATYYQD0906起草部门:质管部起草人:审阅人:批准人:修订日期:2021.1.10批准日期:执行日期:版本号:202101变更记录:变更原因:1、编制药品营销方案并组织实施;2、建立客户档案,档案内容应 包括单位名称、合法证照、单位地址、联系人、联系 等 。3、与目标客户保持经常性联系并开展多种形式的推广促销活动;4、收集药品不良反响信息,并及时向质管部报告;5、接到药品
9、回收指令后,负责实施药品的回收;6、承接业务,履行营销合同;7、参加全国各地区药品营销会议,及时与客户衔接合同;8、根据定货合同,报与采供部联系,安排好合同订购品种、数量、规格的采购;9、按照GSP要求建立销售记录;10、本着“对用户负责、为用户效劳的思想,采用多种有效形式扩大药品影响,翻开药品营销局面;11、根据市场情况,合理布局营销网络;12、按 照营销政策与 客户签订营销合同与货款回笼协议;13、负责货款的清欠和回收工作;14、认真对待客户来函台帐,按照信息内容分类,传送到质管部或其他部门,并协助处理;15对药品在使用过程中发现的质量问题,配合有关部门及时查明原因做出结论。属药品质量、
10、包装等问题,依具体情况作退货或损货处理;属外部原因,协助用户妥善处理。重庆XX医药文件制度名称:仓库主任质量职责编号:ATYYQD0907起草部门:质管部起草人:审阅人:批准人:修订日期:2021.1.10批准日期:执行日期:版本号:202101变更记录:变更原因:1、在总经理的领导下,贯彻执行公司质量工作的各项制度,严格执行药品管理法,协助质量管理部有效开展质量管理工作;2、维护质量管理体系的有效运行,实施公司质量方针,保证本部门各项质量指标的完成;3、负责对公司仓储工作的管理,保证按GSP的要求做好药品的保管、养护和运输工作;4、负责仓储、运输设施设备的配置、维护与运行管理;5、负责所经营
11、药品库存结构的合理调整; 6、负责催促药品养护工作,组织对仓库储存条件的控制与改善;7、定期组织对仓库现场管理工作的督查。重庆XX医药文件制度名称:质量管理员质量职责编号:ATYYQD0909起草部门:质管部起草人:审阅人:批准人:修订日期:2021.1.10批准日期:执行日期:版本号:202101变更记录:变更原因:1、树立“质量第一的观念,坚持质量效益的原那么,承当质量管理方面的具体工作,在药品质量管理、工作质量管理方面有效行使裁决权;2、依据公司质量方针目标,制定本部门的质量工作方案,并协助部门领导组织实施;3、负责质量管理文件在本部门的执行,定期检查制度执行情况,对存在的问题提出改良措
12、施,并做好记录;4、对公司经营过程中的药品质量进行严格检查监督,定期对公司质量管理工作的执行情况进行检查、考核,在公司内部有效行使否决权;5、在公司各部门的协助下,做好本公司的质量培训、教育工作;6、负责对上报的质量问题进行复查、确认、处理、追踪;7、负责对药品养护工作的业务技术进行指导;8、负责处理药品质量查询。对客户反映的质量问题填写质量查询登记表,及时查出原因,迅速予以答复解决。9、负责质量信息的管理工作。经常收集各种药品信息和各种有关质量的意见建议,组织传递反响,并定期进行统计分析提供分析报告;10、负责不合格药品报损前的审核及报废药品处理的监督工作,做好不合格药品相关记录;11、收集、保管好本部门的质量资料、档案、催促各岗位做好各类台帐、记录、保证本部门名项质量活动记录的完整性、准确性和可追溯性;12、协助部门领导组织本部门的质量分析会,做好记录,及时填报质量统计报表和各类信息处理单;13、负责药品不良反响信息的处理及报告工作。