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1、会计分期也就是会计期间，每年的1 月1 日到12 月31日，为一个会计年度，每一个月，就叫月度。这样划分有利于核算，比如企业的成本计算，需要按月，会计报表也要按会计期间编报这样才有可比性。 货币计量 在中国的国土上，会计当然要使用人民币了，如果涉及到外币的，还要换算成人民币。这个就不用多解释了。 原始凭证 就是企业经济业务发生或完成情况的第一手凭证，比如我们去交电话费，对方给开的发票;我们开工资，那张工资表；还有货物卖出去了，得开出库单，还有饭店的餐饮发票、出差的费用、购设备的发票等等，这些都叫原始凭证，是重要的会计资料，企业的经营状况都是靠这些原始凭证反映出来的。 记账凭证 就是根据原始凭证
2、填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。我们手工记账的大部分工作都是做凭证，这也最能考验会计的基本功，因为做凭证的时候，你要根据原始凭证确定会计科目及记账方向，也就是借和贷，才能做出正确的记账凭证。 会计账簿 这个我们不陌生，都见过账本吧，做完记账凭证，就要登记账簿。账簿也有很多种，按用途分：有日记账、明细账、总账；按格式分：有两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式；按外形分：有订本账、活页账、卡片账。这些账簿各有各的用途，有什么科目，就应该立什么账簿。记完账，还要对账，结账。以后我们具体操作的时候再细讲，账本等哪天到公司去看。 借贷记账法 这里的“借”和“贷”，已经失去了原有的含义，成了会计的专
3、用术语。 首先要知道：借和贷是记账符号，它能反映经济业务的增减变化，我们不是学了会计的六要素了吗，资产增加、负债减少、权益减少，就用借表示，资产减少、负债增加、权益增加，就用贷表示。 其次要知道：“有借必有贷，借贷必相等”是记账规则。也就是说对于每笔经济业务，有借的一方，就要有贷的一方。反映在账户上，所有账户的借方余额，一定要等于所有账户的贷方余额。 “账户就是账簿吗？我看书上出现两种说法。”“不是两种说法，而是两个概念。账户是根据会计科目开设的，账户存在于账簿之中，账簿中每一账页就是账户存在的形式和载体，没有账簿，账户就无法存在，用句成语比喻账户和账簿的关系就是唇齿相依。” “唇亡齿寒。唇是
4、账簿，齿是账户。”我接着话茬说。 “学会计应该触类旁通。开始做会计感到两个难点：一是找不准会计科目，二就是分不清借贷。这两个问题解决了，就等于会计掌握了百分之七十，今天只是简单地介绍一下，以后我们接触了实账再详细讲解。” “好了，会计的相关知识有很多，应该知道的主要是这几个。要知后事如何，且听下回分解。” 第四讲 财务三要素 三个要素：资产、负债和所有者权益。 下面我们分别来讲解： 资产 在小企业会计制度里是这样说的：资产，是指过去的交易或事项形成，并由小企业拥有或者控制的资源，该资源预期能给企业带来经济利益。 交易：是指发生在两个不同企业之间的价值转移，比如一家公司购买另一家公司的产品。 事
5、项：主要指发生在企业内部各部门之间的资源的转移，比如管理部门领用办公用品、车间领用原材料等等、外部的叫交易，内部的叫事项，统称经济业务，也叫经济事项。会计就是记录经济业务的。 怎么确认资产呢？ （1）必须是以前或现实的资源，而不是预期的。计划购买的或者合同约定交易都不能算资产。比如：我们签了一个购货合同，下个月才能交钱进货，这个货物就不是资产，不是眼前现实的，是以后要发生的。 （2）能直接或间接的给企业带来经济利益。例如：用机器设备加工产品，卖出去就能够获得收入，这里的设备就是固定资产，就属于资产类、还有，货物卖出去了，虽然钱没收回来，但是已经算有收入了，那么应收账款就是资产。 （3）只要是企
6、业拥有或能控制的。比如：融资租赁，一般都是租赁设备的多，虽然企业并不拥有所有权，但是我们定期给对方付款，租赁期间，这台设备给我们创造了利润，这个设备就是我们的资产。 资产是一个大类，还可以划分为小类为流动资产、固定资产、无形资产等，再往下分就是科目了，看一下资产负债表就一目了然了。 负债 负债，是指过去发生的交易或事项形成的现实义务，履行该义务预期会导致经济利益流出企业。所有者权益 就是所有者享有的经济利益，简称所有者权益。这个好理解，资产减去负债，就是所有者权益。它包括实收资本（也就是企业的注册资金）、资本公积、盈余公积、未分配利润。 三者之间的关系从这张会计报表里也能看出来，表的左边是资产
7、项目，右边是负债和所有者权益项目，表的左右两方的合计数是相等的，用一个平衡公式表示就是： 资产=负债+所有者权益 从这个公式里我们可以看出，企业拥有的这些资产，一部分是债权人的权益，一部分是所有者的权益。 “这是会计的三个要素，也就是会计核算的三项内容。” 对于会计，我有点入门了。 第五讲 反映经营成果的三个要素 在利润表里，也包含着反映经营成果的三个要素：收入、费用和利润。我们还一个一个讲。 收入 收入，是企业在销售商品、提供劳务等日常活动中所形成的经济利益的总流入。可分为主营业务收入和其他业务收入，顾名思义，前者是企业的主要业务收入，比如：销售产品、商品；后者是主业以外的收入，如：销售材料
8、、转让技术。 费用 费用，是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的总流出。可分为营业成本和期间费用。营业成本是指销售商品或提供劳务的成本，包括主营业务成本和其他业务成本。 而期间费用包括管理费用、营业费用和财务费用。这三个费用从字面上就能区分出来，管理费用就是行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用；营业费用是在销售商品、提供劳务等日常活动中发生的除了营业成本以外的各项费用，还有专设的销售机构的各项费用；财务费用是筹集生产经营所需资金而发生的费用和利息支出。 利润 利润，是指企业在一定会计期间的经营成果，包括企业日常活动所形成的利润和营业外收支。 这三者之间的关系，
9、用下面这个公式表示： 利润=收入费用 “从这张利润表上我们也能看出利润是怎么来的。就是一步步推算出来的，里边包含了所有的相关项目。” 第七讲 会计循环分析经济业务 拿来原始凭证后，可能是外来的票据，也可能是自制的，首先分析出属于哪类的经济业务，也就是会计要素，然后确定会计科目，找准借贷方，就可以做记账凭证了。 如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型发票，必须使用票据粘贴单。拿到原始凭证，下一步就应该做记账凭证了。 编制记账凭证 根据原始凭证，按着刚才分析的就能做凭证了，就是上周我们看的那些装订好的
10、记账凭证，在这儿我就不多说了，知道程序就行了，以后我会重点领你们做分录。 记账凭证汇总 凭证一张张做完后，看看够两公分厚，就要进行汇总了，先编号，再按凭证上的科目做丁字账，按照凭证的编号，一笔一笔地统计，写完了就试算平衡，看借贷是否相等。平了就可以把数据抄写在记账凭证汇总表上。 登记会计账簿 凭证做完后，就应该登记日记账和明细账了，一般等汇总后再登记总账。 每天只要根据当日的原始凭证做记账凭证，再根据记账凭证登记各类明细账。只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单核对。其他的明细账是月结不用日清。 “什么是总账？什么是
11、明细账啊？”我问。 “明细账是根据记账凭证登记的，而总账是根据汇总表登记的。总账，顾名思义，就是记总数的日明细账，是记细数的。总账驾驭明细账，明细账是对总账的补充。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了必须记一级科目外，有的还必须记二级科目，比如原材料、管理费用等。管理费用是一级科目，它包括许多项目，如：工资、办公费、折旧费等，这些就是它的二级科目。这样我们就可以看出，两账的余额无论是借或贷，方向必须一致，如果不符，那多半是明细账记错了或记漏了。造成差错的原因可能是记错借贷方了，或者记错科目了，随着经验的积累，会很快发现错误，这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度。” 这里顺便说一下“对账”和“
12、结账”。 谁也保证不了记账万无一失，所以要定期对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符，这样的会计信息才真实、完整。通过对账，还能发现记账凭证的错误，还有业务上的疏漏，以后我们做实账的时候就可能发生，我在这儿就不多说了。 然后就要结账。结账有两项内容，一个是对平时记录的数据小结，结算出本期发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。二是结转利润，把各种损益类的账户都结清，就是到了月末，把收入和费用都转到本年利润里，算出本年利润。 编制财务报告 账簿记完经过核对无误后，就要编制财务会计报告了。 财务报告包括会计报表、会计报表附注。会计报表是财务报告的主要组成部分，它是反映企业财务状
13、况和经营成果的报告文件，就是我最初给你们看的那两张报表，还有一张是现金流量表，因为小企业很少有要这张表的，而且制度上没有硬性规定必须要报，所以我们先不学它，到了岗位，如果需要编报的话，那时候你们已经会编制了，等学到报表的时候我们看情况定。 “到此为止，会计循环也到头了。接下来就是下一个月的业务了。” 第八讲 开始建账 “建账的前提 首先，我们根据本公司的需要建账。 说到建账，好像挺复杂的，其实一点都不难。记住关键的一条就够了院根据核算的对象从两方面反映，一是总括反映；二是明细反映。 新进一家企业，不外乎有两种情况： （1）新成立的企业。要求一切从头开始，这对于老会计来说，是最高兴的事，因为没有
14、陈年老账，没有罗嗦事，不用很操心。但是对于缺乏经验的会计来讲，就显得盲目，有点不知所措。 （2）老企业。这里还分两种情况，一是人家以前就有了比较正规的账目，遇到这样的企业是你的幸运，不但能学到好多东西，而且还不用操心，接过来继续做就可以了。另一种是原本账目不清，所以想换一个会计，这时你来了，刚接触的时候可能感觉不到什么，结果随着业务的进展，你会发现越来越乱，越来越没头绪，那时就会感受到什么叫焦头烂额了，这最考验你的功夫了。” 。在这儿我再强调一点：你受聘一家企业后，首先要尽快熟悉企业的经营状况，熟悉业务，包括了解产品或商品、了解客户，这样对处理账务有帮助，然后再了解会计账目，弄清会计业务上的来
15、龙去脉，这样接手后，会很快进入角色。” 先讲讲建账的问题啊！我那天不是让你们买账本吗？那些就是企业必须的。 账本的格式 账本的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，每一种都有不同的用处。现金日记账和银行存款日记账是必须设置的，还有就是我刚才说的那五大类科目都有建账的必要。我们不能每一个科目使用一本账簿，昨天你们不是看到我记的那些账了吗，一共就六本，我看你买的这些。”他把带来的账本都掏出来。 日记账现金日记账、银行存款日记账，应该单设； 多栏式费用账可以把营业费用和管理费用记在一本账里，期间费用里还有一个财务费用科目，如果企业没有贷款，可以把它归纳到管理费用里核算； 商品明细账就记库存商品、原材料； 三栏式明细账可以立两本平时发生额少的账户集中到一起，记在一本账上，比如应付工资、应付福利费、主营业务收入、主营业务支出、实收资本、资本公积、本年利润等等。那些往来科目，比如应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款，可以记在一本账里。如果往来账多的，再视情况分出一本记。 固定资产和低值易耗品，放在一本账里。 我说多了，你们也记
