资料员年终述职报告（5篇）.docx

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1、Word格式、可编辑排版资料员年终述职报告精选5篇 资料员年终述职报告精选5篇 资料员年终述职报告 篇1 时间如梭，劳碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回忆一年来的工作历程，总结一年来工作中的阅历、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。从指导身上我体会到了敬业与关心，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我对20xx年度工作的最好总结。自20xx年6月到工程部任资料员以来，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作汇报如下： 一、 本年度完成的主要工作 1、负责搜集桩基、系梁、承台、立柱的原始资料等工作。 每天收到的文件性资料都做到在当天内与各科室交接完成，其他资料在没

2、有特别的状况下都在一到两天内处理完成，无资料积压、不明等状况。无论是对公地内部科室还是与监理单位来往的资料都建立了详细的登记台帐。 2、经监视和驻地办、总监办、总公司的屡次检查，资料根本齐全，无重大缺陷。 二、工作心得及缺乏 作为资料员，各分局部项内容繁多，需要细致和急躁的工作态度。在这一年多的时间中，通过各级部门的屡次检查和验收，在资料方面虽然没有太大的缺陷，但是还是暴露出了一些需要改良的地方，这给我指明白改良的方向，也相应的催促和进步了我的整体程度，同时还需要多仔细学习好标准规程及有关文件资料，把握好专业学问，进步自己的工作力量，准时做好个人的各项工作。 三、20xx年工作目的和方案 需要

3、进一步熟悉工作的简单性，对资料要求高，难度大，在今后的工作中需进一步加强吃苦耐劳的工作精神，发挥自己的专长，尽量削减资料缺失，为顺当完成楚天杯资料的评审打下根底。 1、地基与根底分部验收； 2、主体构造验收； 3、人防工程开工验收； 4、消防工程验收 5、开工资料的移交。 资料员年终述职报告 篇2 随着时间的消逝，自我*年*月*日来到*公司任合约部资料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回忆过去，总结阅历，找出缺乏，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状况做详细汇报如下： 在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作

4、及局部供货的结算这几个局部，详细状况： 一、文件整理 1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的关心指导下，对合约部的全部合同进展了系统且全面的编号，并按年份分类进展文件归档。电子台账也相应的进展了添加项，除合同本身全部的根本内容，还参加了一局部能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描绘。现合约部存档的合同答题分为*个工程：、。*局部从*年到*年末共有份合同；*工程现有份合同；现有份合同；总体合约部合同局部共存档份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比拟耗

5、时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对*工程、*工程以及*工程有了初步的熟悉和理解，这也对我以后的工作起到了很大的关心作用 2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表或其托付人就施工过程中涉及的责任大事所作的签认证明。属于由承包 人根据承包合同商定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量确实认。是由乙方上报给甲方工程部，再由工程部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一安排给相应的预结算员进展相应的审核，然后

6、再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到工程部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完好的台账和明确的文件分类，为了便利日后的顺当工作，在经理和同事的关心下将现场签证单进展了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大局部施工单位要进展结算所以又把本来按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进展初步统计。截至目前合约部存有的*工程现场签证，共家单位及个人；*工程现场签证*份，共*家单位。 3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建立施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报

7、给工程部，再由工程部交给合约部，；二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位直接根据规定的格式及内容制作并上报给合约部，最终由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供给商三个局部，其中总包、分包单位结算开工资料清单包括：预、结算员托付书；工程结算汇总表；施工单位上报结算书；工程量计算底稿；现场签证单原件；设计变更单原件；会议备忘录约谈记录；价格确认单；甲供料清算资料；工程开工验收单；施工工期确认单；正式的开工图纸；合同文本；其他结算相 关资料；扣款单等资料。零星工程结算开工资料

8、清单包括：结算书；零星工程托付单；零星工程开工验收单；零星工程结算汇总表；零星选购履约后评估表；其他结算相关资料。材料供给商结算开工资料清单包括：结算书；结算申请；合同文本；收货汇总单；四方验收单；会议备忘录约谈记录；价格确认单；履约后评估表，如有绩效改良要求，附绩效改良反应及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进展审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。 4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工

9、承包义务，实行合理的施工措施等技术事宜，提出的详细方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位根据建立单位要求调整，或对原设计内容进展修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进展归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。 5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联络单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进展相应的电子台账的录入。 二、文件的审批程序 文件的流程审

10、批主要是指此文件确实立或认可需要相关指导的知晓并审批，目前我经手的须指导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位指导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程，这局部工作使我更快的熟悉了公司的管理体系及给部门的详细分工，同时也为我以后的顺当工作供给了条件。 三、协作公司各部门工作 协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的局部，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或指导，所以这就需要全公司的部门共同合作、协作。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进

11、度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联络单。同财务的协作主要是对合同付款确实认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的准确度，与财务对账主要是先接收由出纳反应给我的付款单的复印件，我根据付款单复印件下方的财务实际支付状况进展电子账单的录入，确定后与会计进展电子账单的对账，主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。 四、局部供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算

12、，在结算的过程中学到许多有用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的关心。刚开头做结算不知道从哪下手，后来在大家的关心下渐渐的理解也许程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单确实认，肯定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单 据和签字进展确认和核对，然后对供货单进展统计，并与供货单位沟通达成全都。审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派穿插审计人员进展穿插审计，确保审核结果的准确性。穿插审计完毕后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额确实认，须甲乙双方确认后签字盖章。 但是在这几个月的工作中我也觉察了自身许多的缺乏和问题： 1、有时会记不清已归档

13、的档案资料和发放的文件，不能准时的给指导和同事反应信息。 2、施工单位和监理单位报的动态资料编号混乱，回会消失重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。 3、结算工作局部还不是很娴熟，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。 针对如上问题，在以后的工作中实行以下几点克制： 1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据工程部规定，对文件进展相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进展签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。 2、核实工程资料的完好状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进展分类，将

14、属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进展核查，对遗缺文件进展追查，查明缘由。要求工程资料应仔细填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 3、仔细虚心地向各位工程部同事学习，不懂的要准时请教，向老员工学习，不断地进步自己的行业程度。对于指导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有 资料员年终述职报告 篇3 甲方代表的工作资料，各单位的要求不完全一样，工程工程有监理单位的，甲方代表的工件就简洁一些，否那么工作就很庞杂，也很累。以下是个人的体会，供参考。 工程开工前的工作： 1。参加工程前期的筹备及各项手续的预备、申报、审批工作; 2。组织或参与工程的招投标

15、工作，确定施工、监理等单位并签订相关合同; 3。组织落实合同中规定的开工前甲方应做的预备工作，如施工图等文件资料的分发、三通一平、监理人员的食宿支配等; 4。主持召开第一次现场工程例会(以后的例会可由监理方主持)及开工前的设计交底会议。 工程施工中的工作： 1。检查工程质量，会同有关方处理工程质量事故及设计变更等; 2。组织按合同商定由甲方带给的建筑材料、设备等的订货、催货、到货后的现场验收、移交等工作。 3。会同有关方商定对工程使用功能和装饰效果有影响的建筑材料(如面砖、地砖、灯饰、卫生器具等)的质量、花色、品种等，以及样板间质量确实认等。 4。负责与工程有关的外部单位和人员(如政府部门、水电供给单位、街道居*等)的联络，协调各方的关系，解决纠纷、处理冲突等。 5。理解并接待工程主管部门组织的各项工程检查，预备与甲方有关的资料，必要时进展汇报。 6。按合同商定的时间和方式，参与已完成的工程量的计量审核工作，审定工作量并报指导批准，拨付工程进度款。 7。处理工程中一些意想不到的突发大事。