物资设备管理制度模板(二篇).doc

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1、物资设备管理制度模板一、物资材料管理规范1、施工所需各类材料,自进入施工现场保管、使用后,直至工程竣工余料清退现场前,均属于施工现场材料管理的范畴。2、必须由材料库管员进行现场材料的管理工作,材料员的配置应满足生产及管理工作正常运行的要求。3、现场要有切实可行的料具管理规划、各种管理制度及办法。在施工平面图中应标明各种料具存放的位置。4、项目部材料员必须按施工用料计划严格进行验收,并作好验收记录,有关资料必须齐全。5、必须设有两级明细账,现场的库存材料应账物相符,定期进行材料盘点。6、项目部材料员负责外欠材料账款的统计、运输单据统计与核实。7、施工用料发放规定(1)施工现场必须建立限额发料制度

2、和履行入库手续。(2)在施工用料中,主要材料和大宗材料必须建立台账。(3)凡超过限额用料,必须查清原因,及时签补限额材料计划单。(4)及时登记工地材料使用单,及时进行材料核算。二、进场材料质量验收制度1、对进场材料的规格、外观、性能、数量要认真验收把关。2、建立健全物资进场验收制度,把好物资验收关,确保进场物资达到标准要求,满足工程需要。3、对进入现场的各种原材料、成品、半成品,要索取产品质量合格证,建立合格证登记台账。4、对验收后的物资进行产品状态标识,应写明生产厂家、生产日期等。5、对合格物资的保管,要根据其性能,作好防护措施,保证物资在保管过程中不发生质量问题。6、对贵重物品、危险品,按

3、规定把好验收关,及时入库,妥善保存。7、对不符合质量或规格、数量要求的料具,有权拒绝验收并报有关负责人。三、工具管理制度1、通用工具的配发由项目部按专业工种一次性配发给综合队,原则上按使用期限包干使用。2、通用工具管理由物资部门建立综合队领用工具台账,由综合队负责管理和使用,配发数量及使用期限按料具管理规定执行。3、通用工具的维修,在使用期限内的维修由综合队负责控制,如发现恶意损毁,则维修费用从综合队工资中扣除。4、配发给综合队或个人的工具、劳保用品,如丢失、损坏等原则上一律不再无偿补发,维修购置或租赁的费用一律自理。5、随机(车)使用配发的电缆线,焊把线、氧气(乙炔气)软管等均列入综合队管理

4、,坚持谁用谁管,做到工完料清,及时入库。6、工作调动或变换工种时,要交回原配发的全部工具。7、因特殊工程需要特种工具时,由综合队长、提报计划,经现场经理确认,主管领导审批,由物资部采购提供,并建立工具帐本,工程完工后及时收回。四、限额领退制度1、严格执行队伍限额领料制度,做到领料有手续,发料有依据。2、健全各队伍领料台账,完善管理制度。3、领料额度应根据进度计划及实际需要,由工程部、各队伍负责人共同研究提出,报项目经理批准后执行。4、现场材料员应根据材料领用计划在额度范围内发料,按规定办理材料出库和领退料记录等,每月做一次统计结算。5、对特殊用品,执行交旧领新的原则,遗失或损坏应酌情赔偿。6、

5、节约材料,应及时办理退料入库手续。7、材料领出后,由各队伍(综合队)负责使用和保管,材料员必须按保管和使用要求对各队伍(综合队)进行跟踪检查、监督。8、在领、发(或退)料过程中,双方必须办理相关手续,注明用料单位工程和队伍名称、材料名称、规格、数量及领用日期、批准人等,双方需签字认证。9、搞好限额领料考评,节约有奖,超用受罚。五、贵重物品易燃_物品管理制度1、贵重物品、易燃、_物品应及时入库,专库专管,加设明显标志,并建立严格限额领退料手续。2、存放品易燃、_物品的仓库必须和房屋、交通要道、高压线等保持安全距离,仓库要用砖石砌筑。3、库内要有良好的通风条件和湿度表。门窗应向外开,不要使用通明玻

6、璃,垫板的铁钉不能外露。照明要用防爆照明设备和专用启封工具,并应有消防设备。库区应设置“严禁烟火”标志。4、有毒物品和危险物品应分别储存在可靠的专设处所,设指定专人负责,严格管理制度。5、对有毒或有危险性的废料处理,应在当地公安、卫生机构的指导下进行。6、贵重物品、易_物品的发放有项目部专人审批,并做好记录。六、库存物资盘点检查制度1、每月月底保管员对自己所管物资都要定期盘点一次,并做好明细报表,报上级有关业务部门。2、在盘点中发现的差错和盈亏,要查明原因。3、对库存物资保管员、材料员应定期进行一次自点。在自点中发现亏盈,要及时查明原因。4、自点自查内容如下(1)查质量:库存物资的质量是否变化

7、。(2)查数量:账、物是否一致,单价是否准确。(3)查保管条件。堆垛是否合理和稳固,遮盖物是否严实,库房有无漏雨,料区有无积水,门窗通风是否良好。(4)查安全。各种安全措施和消防设备是否符合安全要求。(5)查计量工具。磅秤、皮尺是否准确,其他工具是否齐全,使用和保养情况是否良好。七、收发料制度1、收货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量,注意外观检查,若有短缺损坏情况,应当场要求运输部门检查。凡属他方的责任,应做出详细记录记录内容与事情情况相符合后方可收货。2、核对证件。入库物资在进行验收前,首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证装箱,磅码单、发货明细等进行核对,看是否与合同相符。

8、3、数量验收。数量检验要在物资入库时一次进行,应当采取与供货单位一致的计量方法进行验收,以实际检验的数量为实收数。4、质量检验。一般只做外观形状和外观质量检查的物资,可由保管员或验收员自行检查,验后做好记录。凡需要进行试验检测的,应由试验室或检测单位,并作出详细签定记录。5、验收中发现的问题应及时报有关业务部门。6、物资经过验收合格后应及时办理入库手续,建立台账,以便准确地反映库存物资动态。7、核对出库凭证。保管员接到出库凭证后,应核对名称、规格、单价等是否准确,印鉴、单据是否齐全,有无涂改现象,检查无误后方可发料。8、备料复核。保管员按出库凭证所列的货物逐项进行备料,备完后要进行复核,以防差

9、错。八、周转材料使用与维修制度1、建立健全周转材料在使用中的各项规章制度,合理使用周转物资,做到不损坏、不丢失、维修及时,保质保量投入周转周期使用。2、模板使用后,必须及时保养。3、对零星配件必须即使回收。4、建立周转材料的租赁台账,认真核对,及时结付。九、仓库管理制度1、建立健全仓库管理制度,严格遵守进发料制度,做到进料按规定验收,按发料单发料,做好明细帐。2、科学管理,按规格品种分别码放物资。3、做到账、物相符合。4、做到发料准确迅速。5、对特殊物品的保管要做到按其性能分类、分架、分库保管,不得将品易燃_危险物品与其他物资混放。6、作好季节性预防措施。7、做好物资质量状况的标识。8、保持库

10、房干净、卫生。9、作好库房的安全防火工作。十、材料节约制度1、加强对物资的计量管理工作,对进场物资严格验收。2、按照施工现场平面图,合理不止物资的存放位置。3、严格操作规程,做到用料合理,下料准确。4、现场设立分拣站,专人负责,将有用物资及时分拣,回收利用。5、作好材料限额领料工作,严格控制非工程用料。6、严格执行领发料登记制度,搞好计划用料。7、实行材料节约奖励制度。十一、处罚制度凡违反以上现场材料管理制度的,按照规定酌情进行自罚和处罚,负责部门主观应负连带责任。1、违反现场材料管理制度而造成现场材料管理混乱的。2、未执行限额领料制度的。3、由于管理不严而造成材料丢失和损坏的。4、由公司检查

11、出问题和失误,责任人不进行自罚,由公司做处罚。5、违反材料出入库手续,私自少开、多开或任意涂改的,要全额赔偿并予以辞退,情节严重的,送交公安部门处理。6、对进场材料不认真验收,造成经济损失的,其损失由其个人赔偿。7、违反操作规程,擅自外借、转租料具造成料具损坏和经济损失的。8、违反制度,擅自处理废旧物资、料具的。9、违反公司制度,以物谋私,给公司造成经济损失的。10、违反公司规定私拿回扣的,一经发现要予以辞退,情节严重的送公安机关处理。第二节材料管理的其它相关制度一、材料采购管理制度(1)项目部组建后,工程部、计划部根据施工图纸、施工_编制物资材料采购总计划,该计划包括:钢材、水泥、商品砼、红

12、砖、砂、碎石、片石、石粉、土方、其他特殊材料以及周转材料的数量和进场时间;材料采购计划由工程部编制、合同部复核;(2)红砖、砂、碎石、片石等地材由项目部联系三家以上材料供应商进行报价,由公司根据材料供应商的信誉、报价和实力择优选择一至两家供应商签订材料采购合同;(3)钢材、商品砼、水泥及其他特殊材料采购采用招标制,由三家以上供应商进行报价,报价最低者中标,由项目部与中标者签订采购合同;(4)项目部所需的周转材料应提前两天报计划,经项目经理同意后方可购买;二、材料结算管理制度每月_日前由物资部门统计上月材料款,完成与材料供应商的核对,送财务部审核,做好本月材料款支付计划。(1)水泥、红砖、砂、碎

13、石、片石、石粉、土方、商品砼等材料、台班费,每月_日前由物资部门统计,送财务部审核,做支付计划。逾期不予结算,后果由责任人自负。(4)特殊材料可以采用分期支付或供货完毕检验合格后一次支付。由物资部门根据项目部核准的材料数量以及合同单价结算,财务部核查。(5)项目部采购的零星材料一周内必须报销,逾期自负。每张单据必须注明日期、使用部位或用途,经手人、验收人(或证明人)、项目副经理、项目经理签字确认。(6)施工耗材和低值易耗的周转材列入项目部成本,回收价值较大的周转材料做好登记回收。三、试件、原材料送检的管理制度一、砼、砂浆、抗折试压件送检制度(1)严格执行公司关于砼、砂浆、抗折试压制作的奖惩条例

14、,违者必究;(2)制作试件前必须先检查试模及作好原材料的准备工作,严格按照公司下发的试件成型养护的要求制作养护;(3)为避免试件在送检过程中出现填错委托单或交接过程中手续不清现象,各工地必须认真填写公司下发的砼、砂浆、抗折试压件明细台帐,试验员或其他人员到各工地收取试件必须履行交接手续;(4)为了杜绝漏送检或过期等事故的发生,各工地负责人必须在浇筑砼当日填写试件明细表一式两份,每周生产例会时交试验员一份,工地自备一份;(5)试件送检后,试验员需及时取回报告单,将复印件两份转送工地(监理一份、工地一份)。工地负责人需将试验强度填写到明细台帐上,并依据报告上的强度作分析,总结经验,下次做试件时加以

15、修正;(6)如出现试件不合格或超标作废,试验员必须在收取报告的当天通知工地负责人,工地接通知后必须立即准备试件(要认真检查)以便补送。第三节机械设备管理制度一、施工设备管理制度(一)施工设备管理的购置、更新、改造管理1、新购置的施工设备,必须坚持结构合理、安全可靠、性能稳定、经济合理的原则认真选型定型。经_验收合格后,及时入账,纳入固定资产。2、经常调查研究,做好更新换代工作,及时淘汰性能差、耗能高、不安全、修理改造又不合算的陈旧设备;促进技术进步。3、对局部不适应使用的施工设备,要经过技术论证,申报批准后进行技术改造,以求达到安全使用,提高效益、技术性能稳定的良好效果。(二)财产管理1、凡属固定资产的施工机械设备,都要进行分类建立台账,机械履历书、钉固定资产铭牌。主要机构应建立技术档案,并按规定存档。2、随时掌握机械设备使用动态,根据施工任务的事情情况,做好内部调配和借用的协调工作。每年年终对所有施工机械设备清查盘存一次,做到账、物、号、金额四相符合。发生亏盈,要查清原因,按固定资产审批权限,报上级处理。(三)现场施工设备管理1、对新购置和大修后的施工设备应按规定的走合期及保修期在现场试用

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