技术文件管理制度11篇.docx

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1、技术文件管理制度11篇【第1篇】输变电工程施工技术文件管理制度 输变电工程公司施工技术文件管理制度 1 适用范围 本程序适用于公司范围内施工技术文件的编写、审批、修改、出版、发布、管理和实施。 2 目的 规定施工技术文件产生、发布、使用、修改、保管的控制要求,旨在规范技术文件的产生及实施过程。 3 技术文件分类 3.1项目管理实施规划/施工组织设计 项目管理实施规划/施工组织设计,是组织和管理工程施工总的指导性文件。应依据施工承包合同、设计文件及施工组织设计纲要(公司投标文件)编定。经过批准的施工组织设计作为开工的必备条件。 3.2施工措施,是指导工程某一个分部或某-个工序施工的文件,必要时进

2、行编制。其内容应突出施工重点,更具有操作性。 3.3施工作业指导书 是以可操作性为主要特征的技术性文件。 3.4工艺手册 是某些施工技术经过一定时间的应用、验证后,总结形成的典型施工/加工方法的技术文件。 4 职责和权限 4.1工程管理部 负责对公司施工技术文件的全面管理和控制,并保证其适用性和正确性。 4.2实施单位 4.2.1工程项目部/生产单位、队及施工人员,必须依据批准/指定的施工技术文件 进行施工管理和施工操作。 4.2.2各级工程技术人员,按相应的分工职责,负责进行技术交底和工程施工过程的监督、检查工作。以保证全面、正确的贯彻和落实技术文件的内容。 4.3相关部门 各相关职能部门应

3、以批准/指定的施工技术文件为依据,对工程项目进行管理、监督、检查及服务。 5施工技术文件的产生与实施管理 5.1施工技术文件流程。(详见图1) 5.2施工技术文件的编、审、批 5.2.1项目管理实施规划/施工组织设计由项目经理组织、项目总工编制、机关主要生产职能部门会签、工程管理部审核、主管副总经理批准。 5.2.2施工措施由施工队专责技术员编制、项目总工审核、项目经理批准。 5.2.3施工作业指导书根据项目管理实施规划/施工组织设计的技术资料清单、设备和材料供应要求组织编制。 一般作业指导书由技术员编制、项目总工审核、分公司主任工程师批准。重要和特殊的作业指导书由项目总工编写,工程管理部审核

4、,总工或者各专业副总批准。涉及有重大安全风险的作业指导书应有安全责任人员审查会签。 带电跨越施工作业指导书必须有项目总工和带电跨越架搭设单位共同编写,工程管理部、安全监察部主任审核,公司总工程师批准。 5.2.4工艺手册的编制与选用 工艺手册中的工艺和施工方法属成熟的工艺方法,由工程管理部组织编制,供工程中选用。选用者应对所选用的工艺手册进行确认签字,并报批准,确保其选用的符合性。 5.3出版、颁发及使用 5.3.1工程管理部负责公司技术文件的出版、颁发和使用管理,并对出版文件备份及归挡。 5.3.2各施工单位批准的技术文件,由批准单位负责出版及报送公司有关职能部门备案。 5.3.3项目工程技

5、术文件必须报工程管理部备案。 5.4.验证 5.4.1施工技术文件编制应充分发扬技术民主,充分吸取有关专业人员和施工人员的意见,必要时应召集有关会议听取意见和建议。 5.4.2施工作业指导书开始使用时,应进行可行性验证,确认可行后正式使用。 5.5修改 施工技术文件一经批准出版后,任何单位/部门和个人,不得擅自修改。若有重大设计修改时,应提出修改报告,由原编审批人员修改文件。 5.6保管 5.6.1 施工作业指导书/工艺手册是本企业知识产权的一部分,领用单位和个人应在控制范围内登记、领用并负责保管。 5.6.2领用人责任 a)遵守公司有关技术保密规定,除在指定工程中使用外,不得私自向外部提供本

6、企业出版的施工技术资料。 b)工艺手册是典型施工技术标准,可以长期和反复使用,领用人应妥善保管。需要重新印制或再版发行时,应按重新领用手续登记。 6标识 6.1文件编号 施工技术文件的编号由项目部资料员依据公司程序文件的要求和档案管理的规定确认。 6.1责任署名 施工技术文件应有审批页,由批准、审核、编写者签名以示责任标识。 6.2单位署名及出版日期 按公司文件统一规定格式在封面正下方标识。 7 记录及其管理 技术文件审批表由编制单位(部门)负责保管,保存期与技术文件同步。 施工技术文件审批表 工程名称 文件名称 编制单位编写人 送审时间报审签发人 批准批准意见: 批准人: 时间: 审核审核意

7、见: 审核人: 时间: 会 签会签部门会签代表会 签 意 见 (注明:意见栏书写不够时,请附上文稿与该表一并归档。) 【第2篇】维修技术资料、工艺文件管理制度 1、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准,具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件,确保文件完整并及时更新,以上资料交由资料管理员保管。 2、资料管理员对所有资料进行分类编号,定期对资料进行盘点并做好记录,发现问题及时向领导汇报。 3、借用资料时,资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。 4、借用人对资料必须爱护,保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的损坏现象,应主动向管理员说明,并酌情赔偿。

8、5、如资料遗失,将追究借用人责任,限期购回此书或及时复印此书,资料管理员对借用人进行遗失登记,当再次出现遗失情况,限制其使用权,并上报领导。 6、为保证资料内容清晰完整,翻阅资料时双手一定要洁净,凡出现资料破损,粘上油腻、不清洁将追究借用人责任,限制其使用权。 【第3篇】烟花爆竹技术管理制度产品管理文件 1、技术资料是企业的无形资产,必须稳妥管理,使之为企业生产,企业效益,品牌提升提供有力的技术保证。 2、建立技术档案室,厂内所有产品的详细规格,含量、药量均应按统一格式记录入档。 3、厂内开发的新产品,在未推入市场前,严禁对外泄露,试验的新产品其外表不得粘褙任何有文字或图案的招纸。 4、对泄露

9、厂内技术资料或盗窃厂内技术资料的行为,轻微的罚款处理,严重情形依法追究当事人的刑事责任 5、原材料仓库对各类药物材料必须设立明显的标识卡。 6、成品仓库对各类成品必须改正明显的表示卡,并堆码整齐。 7、各道工序生产必须改正工艺卡片。 8、在生产过程中,必须设立质量跟踪卡片。 9、建立质量反馈信息记录与档案。 10、及时对反馈信息作出研究和处理。 【第4篇】某工厂生产技术性文件管理制度 工厂生产技术性文件管理制度 为确保我厂的技术管理,使全厂的工艺.技术文件和资料得到有效控制,特制定本管理制度如下: 1.用于生产指导的工艺规程.技术标准及设备操作规程由生产科(车间)组织编制。 2.由总经理组织生

10、产、质检及相关部门和车间领导对技术文件进行评审,以确保技术文件的适用性和可行性。 3.对公司自行编制的所有技术文件,由总经理或其授权人员批准发布。 4.外来文件如国家标准、行业标准等,有关部门组织人员进行评审后方可采用或执行。 5.所有技术文件(包括引进的外来文件,由生产科(车间)按照实施标识.发放管理。 6.总经理每年要组织相关部门和车间对全公司的所有技术文件进行一次评审,以确保技术文件与实际工作的符合性。 7.对技术文件的更改,须经各有关部门提出后,由总经理办公室统一进行,任何单位不得私自更改或变动技术文件。 8.技术文件有较大改动时,由生产科(车间)统一进行换版,收回所有旧文件,并换发新

11、版文件。对作废文件由生产科(车间)按照文件控制程序进行管理。 9.原则上所有技术文件均不许任何人带出厂,更不允许私自拷贝或复印。有特殊情况复制或带出厂的,必须经办公室主任批准,并由携带者到办公室办理借阅手续方可带出。携带者要为文件的安全性和保密性负责. 总经理: 年月日 【第5篇】某企业技术文件管理制度 企业技术文件管理制度 一、总则及范围 为了保持已有工艺技术文件的完整性,使之完全能指导生产,以保证质量和生产正常进行,避免混乱,特制定本标准。 本标准适用于技术文件管理。 二、管理业务与分工 1、技术部负责人:负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。 2、档案保管员:

12、负责技术文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。 三、管理内容与要求 1、技术文件的种类 法律法规及标准性文件 a.相关的法律法规 b.国家规定的产品标准及有关管理标准 c.相关的质量标准 作业类文件 a.图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书; b.工序质量表及质量控制点一览表 c.产品使用说明书 d.公司内所有设备使用说明书 e.设备使用说明书; f.各种明细表。 管理类文件 公司日常制定的有关技术要求的通知、计划及规定等。 2、文件登记 技术部必须建立【技术文件管理台账】,掌握本厂全部技术文件的情况。其台账至少包括:编号、名称、数量、文件编制时间、发布时间、发放部门及销毁情况

13、。 文件接收后,档案保管员应及时对文件进行分类编号并作记录,每月或者每季度将记录复印件送技术部,技术部根据记录及时掌握本厂技术文件动态。 3、文件的归档及保管 技术文件的保管由档案保管员按档案管理标准进行保管,厂内发行的技术文件,除按档案管理的要求进行管理外,尚须对储备待发的文件进行登记保管。 4、技术文件的复制与分发 技术文件的复制打印由技术部提出打印数字,但必须保证分布完毕后有一定储备。技术文件发送时,要备好【技术文件发放/领用表】进行文件名称、编号、日期等内容的登记,接收人员应在登记表上签收。 5、技术文件的借用 1质量管理类文件的借用应填写文件借阅记录登记表, 2作业类文件的借阅应开具

14、借条并由技术部领导批准,方可借阅。 6、技术文件的修改与审批 当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时,由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。 技术文件确定修改后,由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写【设计更改单】。 【设计更改单】应包括下列内容: a.技术文件名称、编号、或图纸名称、图号; b.更改理由; c.会审意见、会审签名; d.设计、工艺负责人签名; e.修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。 技术文件的审查与批准 一般性的内容更改只须将填好的【设计更改单】交技术部负责人进行审查和签字批准即可。重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改有技术部召集有关人员参加审定,会议通过审定后,由技术部负责人签字后交公司批准。 档案管理员接到【设计更改单】后,应立即着手工作,更改时,必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外,应同时将旧图纸收回并登记)。 5技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档(在

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