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1、公司重要例会管理制度为做好每日工作布置和总结，及时纠正工作中发生的错误，促进各部配合，加强检查，提高服务质量，特建立例会制度如下：一、年终例会管理办法目的。总结公司年度运行情况，为明年制定战略方针。第一条.部门领导干部年会定于_月_日举行，由董事长主持，总经理、总监、各部门经理级人员参加。第二条.会议主要内容为：a.董事长传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。b.各部门负责人汇报年度工作情况，以及需提请董事长、总经理或其它部门协调解决的问题。c.由董事长、总经理对本年度各部门的工作进行讲评，提出明年工作的要点，并进行布置和安排。d.其它需要解决的问题。第三条.年会参加者在会上要畅所欲言各
2、持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第四条.严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。二、每月例会管理办法目的。总结当月工作情况，合理制定下月工作计划。第一条.部门领导干部月例会定于每月_号上午8。00举行，由总经理主持，董事长、总监、各部门主管级人员参加。第二条.会议主要内容为：a.总经理传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。b.各部门主管汇报当月工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。c.由总经理对本月各部门的工作进行讲评，提出下月工作的要点，并进行布置和安排。d.其它
3、需要解决的问题。第三条.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第四条.严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。三、每周经理例会管理办法目的。加强每周经理例会，提高会议效率。第一条.部门领导干部例会定于每周六下午2。30举行一次，由总经理主持，总监、各部门主管级人员参加。第二条.会议主要内容为：a.总经理传达公司有关文件以及酒店董事会的会议的精神。b.各部门主管汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。c.由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下
4、周工作的要点，并进行布置和安排。d.其它需要解决的问题。第三条.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第四条.严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。四、部门例会管理办法第一条.部门例会每8。30准时召开。第二条.例会每日_次。第三条.部门经理有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。第四条.部门例会内容及程序a.检查考勤及在岗情况。b.检查仪容仪表及工作精神状态。c.检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况。如菜单，酒单，主食单的熟悉情况；岗位责任制、
5、服务程序、注意事项等。d.总结前一日工作，提出问题并纠正，提出表扬和批评。e.布置当日工作。（1）客情报告及分析。（2）人员分工和应急调整。（3）注意事项及工作重点。f.朗诵企业理念。五、会议纪律第一条.要严格遵守会议的开始时间，提前_分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助_元，迟到每超过一分钟增加_元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助_元。第二条.管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳_元赞助费，迟到每超过一分钟增加_元，依次累加。第三条.决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会
6、人必须到场，迟到的则缴纳_元赞助费，迟到每超过一分钟增加_元，依次累加。第四条.所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助_元。第五条.会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助_元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。公司重要例会管理制度（二）第一条主题内容及文件适用范围1、本制度规定了公司办公例会管理办法
7、，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理。第二条管理与_1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释。2、各部门经理（各分公司经理）负责对所辖部门（分公司）例会的执行情况进行检查和监督。3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作。4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体_、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。第三条管理内容1、会议目的。检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。2、会议周期和时间：（1）总公司
8、例会每月召开一次，时间定在每月的5_日之间，具体时间视当时情况而定，行政人事部届时将提前一天通知。会议时间尽量控制在_小时内。（2）部门（分公司）例会每周六下午召开一次。周六下午13：0014：00为个人总结时间，14：0016：00为部门（分公司）例1会时间，由各部门（分公司）经理_本部门（分公司）统一召开部门（分公司）例会。3、会议地点。总公司例会地点在公司洽谈室，部门（分公司）例会地点在本部门（分公司）办公室。4、责任。总公司例会的责任部门为公司行政人事部。部门（分公司）例会的责任人为本部门（分公司）经理。5、会议召集及主持人。总公司例会的主持人由行政人事部经理担任。部门（分公司）例会主
9、持人由本部门（分公司）经理担任。6、参会人员。总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理。部门（分公司）例会的参加人员是各部门（分公司）的全体员工。7、会议议程（1）总公司例会议程：1上月例会决定事项执行情况的跟进总结；2各部门通报上月工作总结、下月工作计划；3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；5其他需要沟通、交流的事项。（2）部门（分公司）例会议程1上周例会决定事项执行情况的跟进总结；2各部门通报上周工作总结、下周工作计划；3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；4传达、解释总公司的最新政策、文件和要求；5其他
10、需要沟通、交流的事项。8、总公司例会程序：（1）公司行政人事部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前_分钟就绪。（2）与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。（3）行政人事部负责会议内容记录，会后整理_，_要标明会议召开的时间、地点、参加人及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后_个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送各分公司。（4）会议内容的跟踪落实。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定
11、的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。9、总公司例会纪律（1）与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。（2）会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。（3）办公例会上讨论的问题属于公司_，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司_。10、总公司例会处罚规定：（1）无故缺席人员交成长基金_元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到_分钟交成长基金_元。（2）违反会议纪律第（3）点规定的人员将视严重程度给予行政处分降级降薪、留职查看直至开除。公司重要例会管理制度（三）第一章总则第一条为规
12、范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据_有限公司章程（以下简称公司章程）制定本制度。第二条本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。第三条公司董事会会议按照公司章程规定运行。第四条本规定的解释权归行政人事行政部，自_年_月_日起生效。第二章部门例行会议第一条会议目的本会议主要由部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。第二条召开时间本会议的召开时间定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。第
13、三条会议_本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行。第四条出席人员本会议的出席人员为部门主要成员。应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条列席人员主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条会议准备材料收集本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范围主动提交，由部门负责人负责，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第七条会议记录7.1会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录。7.2本_由部门负责人签字后生效。7.3本_，在人事行政部存档。第三章总经理办公会议第一条会议目的1本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出
14、相关决议。第二条召开时间本会议的召开时间定为每两周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。第三条会议_本会议由公司总经理或副总经理召集和主持，主持人因故不能主持时，会议可改期进行。第四条出席人员本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条列席人员主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条会议准备材料收集本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由行政人事部负责，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第七条会议主要议程各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问
15、题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。第八条会议记录8.1会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录。8.2本_由总经理签字后生效。8.3本_，在人事行政部和总经办存档。第四章季度经营分析会第一条会议目的本会议主要用于在公司内部进行阶段性经营分析，以便公司领导层与各相关部门主管及时了解公司生产经营等各类情况并制定问题解决方案。第二条召开时间本会议的召开时间为每季度次月，具体时间另行通知。第三条会议_本会议由总经理召集和主持；如总经理因故不能主持时，可按照公司章程规定的排名顺序委托一名副总经理主持。第四条参会人员本会议由公司领导、各部门主管参加。上述人员如无法出席会议，可指定一名相关人员代表本人列席会议。第五条列席人员2主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条
