88水灾专案活动企划书

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1、88水災專案活動企劃書一、 活動名稱:88水災學童重建家園愛心捐贈活動。二、 活動宗旨:88水災重建家園捐贈活動,希望可以藉由桃園縣各國中小學小朋友一日零用錢的捐贈為災區的孩童籌募未來重建的款項,因此透過有愛基金會之有愛寶寶撲滿的活動作為號召,讓孩童來幫助孩童陪伴走過重建之路。三、 主辦單位:財團法人 桃園縣有愛社會福利慈善基金會四、 活動時間:98年9月2日至9月4日(星期三至星期五為期三天)五、 活動地點:桃園縣國中小學 (預計共將有244所國中小學)六、 活動宗旨:經由有愛傳遞給受災區的學童實質上和心理上的安慰與鼓勵,讓未受災區學童知道一個小小的愛心捐贈行動可以讓災區的孩童獲得心靈上與實

2、質上的幫助,把此愛心捐款由桃園縣市未受災國中小學共244所學校送至東南部高雄、屏東、台南、台東受災區之國中小學校,此行動透過有愛基金會帶給災區的孩童,讓他們知道往後重建之路,絕不會是孤零零的而是有許多人的陪伴,而有愛就是搭起這座溫馨的橋樑。七、 活動內容: 1.由九月初記者會發布此活動專案,讓桃園縣市所有的市民、相關政府單位以及民眾等皆獲知此訊息,在桃園縣244所國中小學校於朝會發佈此訊息並讓這244所學校知道所捐贈的受災南部學校,公開資訊與互通訊息(類似姐妹校的方式),9/3與9/4由有愛工作人員與志工發送有愛寶寶撲滿與相關此活動之海報於各校張貼此活動,並在各校下課時間由有愛志工在學童放學時

3、間地點進行募捐,此階段校方需有一名老師陪同募捐,當日捐款由校方保管款項,並於活動結束後清點捐款金額,有愛將寄捐款收據作為學校捐贈憑據,捐款方式對象都是以學生教師為主。 2.活動二主要就是以桃園市及中壢市的鄉里透過鄉長里長張貼並發佈此活動海報與訊息,讓一般民眾也可以來參與這樣的愛心捐贈活動。八、 活動期望效益:期望各校可愛心募捐5000至10000元,重點學校例如:南崁國中小,慈文國中小等估計30所,期望募捐金額可達到50000,並將此愛心款項捐贈至災區孩童,也藉此讓有愛能在南部與桃園縣市增強形象與知名度加強曝光率,並讓有愛的宗旨能讓大眾更加清楚了解。九、 所需經費:項 目 金 額 數 量 總金

4、額 備 註海報$910008000發送至各校(各區主要學校)A4 DM$415006000告之各單位此愛心籌募相關訊息志工誤餐費$100/人52$5200有愛志工發送撲滿至各校時所提供之餐費有愛布條$50052500郵資$56001000$30005000依照月刊的名單寄發總金額25700(新聞稿廣告與記者會預算尚未編列進去)十、 活動流程: 時間活動所須準備事項地點8/218/25申請相關活動之公文公文與企劃書桃園縣政府社會處8/258/28聯絡有愛志工告知此訊息與統計發放海報數量志工名單、日期、海報與有愛寶寶有愛基金會8/27拜訪蘇市長企劃書與公文桃園縣政府8/28起發送海報至桃園市、中壢

5、市、蘆竹鄉各鄉里海報桃市中壢市蘆竹各鄉里9/1記者會(暫定此時間發布)有愛布條、活動文宣、代言人桃園縣政府9/2於早上集合相關活動志工與工作人員發放撲滿海報與捐款箱下午開始指定學校發送海報與撲滿撲滿、海報、捐款箱、有愛志工POLO衫、帽子與背心有愛基金會9/2寄發海報至較偏遠學校海報、牛皮紙袋有愛基金會、郵局9/39/4分派有愛志工與工作人員到30所主要校園進行放學後募捐海報、交通工具、有愛撲滿244所學校中挑選出各區主要學校約30間9/4活動結束後由校方人員與有愛志工清點捐款金額各校9/7志工送回募捐箱與款項收據有愛基金會9/79/11匯整有募捐學校之捐款有愛基金會9/149/18將款項發送

6、給災區孩童東部、中南部等主要災區:林邊鄉、六龜、甲仙、台東、大內、台南9/219/30有愛基金會將會把捐款流向公布在有愛雙月刊裡或是88水災專刊中(於10月出寄發給各校)有愛基金會十一、工作分配表: 工作項目工作內容執行者媒體公關發佈將此專案活動以記者會形式發佈告所有民眾佀同似執行長、李春台文宣編制製作與此活動相關之海報、DM、布條之設計發包陳志強總監、郭妤僑活動執行此專案之相關活動、及後續回收等其餘事項執行高婉羚、郭妤僑、劉志浩、詹巧薇及有愛志工 活動期間桃縣244所國中小學發送有愛撲滿、海報與捐款箱,志工工作分配表:(有愛志工的分配方式依照地區性來作分配發送的動作,例如中壢區國中小學就由中

7、壢分隊的有愛志工來做發送;志工兩人一組,分送學校6至10間為主)學校地區工作分配表: 學 校 工作分配中壢國中小學中壢分隊志工,共32人平鎮國中小學平鎮分隊志工,共19人龍潭國中小學龍潭分隊,共16人楊梅國中小學楊梅分隊,共20人新屋國中小學新屋分隊,共14人觀音國中小學觀音分隊,共13人桃園市國中小學桃園市分隊35人龜山國中小學龜山分隊,共23人八德國中小學八德分隊,共11人大溪國中小學大溪分隊,共17人復興鄉國中小學復興分隊,共13人大園、蘆竹鄉國中小學蘆竹分隊,共31人 部分地區學校數比較多因此可由鄰近的分隊協助幫忙 以上有愛志工約50人左右如有需要會搭配大專志工 實際執行可評估較重要或是有參加基金會主辦演唱會以及學區經濟環境較好之學校為主作發送與募捐 捐款相一律交由有愛志工負責,並於活動完後9/7日統一送至有愛基金會。鄉鎮地區工作分配表:地 區 工 作 分 配桃園市鄉鎮李春台、高婉羚中壢市鄉鎮李春台、高婉羚蘆竹鄉曹鳳嬌志工 桃園市與中壢市將拜訪蘇市長與吳先生來做發佈訊息

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