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1、第一部分 工作制度学 习 制 度 1、学习时间。每周五下午四点定为集中学习日,其它时间的学习由各科室自行安排。如有特殊情况,确需变更学习时间,由办公室另行通知。每周个人学习时间不少于10小时。2、学习形式。(1)采取座谈讨论的方式。对与宣传思想文化工作相关的中央、省、市、县主要文件、主要领导讲话、重要工作部署,全体干部要进行集中学习,并且要适时开展座谈讨论。(2)采取科室领学的方式。每月各科室要根据各自的工作特点和业务范围选定一个专题,轮流准备授课内容,在办公室集中学习时,向全体干部讲解开展工作的方法、措施,达到相互交流、共同提高的效果。(3)采取专家辅导的方式。对一些政策法规性强、理论层次深
2、、专业要求较高的内容,邀请学校教师、有关方面领导、专家作辅导报告。3、学习内容。(1)政治理论知识。主要有马列主义毛泽东思想 、邓小平理论、“三个代表”、科学发展观重要思想理论;党在改革开放实践中形成的理论创新的最新成果。十七大精神和省市县委的重要文件以及重要会议精神。(2)业务技术知识。根据宣传部各科室的工作特点和要求,学习业务知识和专业技术知识。并结合各自工作实际交流学习经验和体会。(3)应知应会知识。宣传部干部要认真学习一些基本知识,包括基本县情、全县城市建设以及各项重点工作的进展情况等。(4)其它专业知识。在集体学习的基础上,全体干部要坚持进行自学。本着“缺什么补什么”的原则,学习电脑
3、知识、文体写作知识、文学知识、历史知识等相关知识。4、学习要求。全体干部要提高思想认识,把学习当作一项政治任务。各主管领导和科室负责人要负总责、亲自抓,营造建设学习型机关的深厚氛围。集中学习实行点名制,原则上不准请假、不得迟到早退,如有特殊情况要向部领导请假。学习要做到时间、内容、人员三落实,保证学习质量。发扬理论联系实际的优良学风,要针对工作中的实际问题多做一些理性思考,每人每年至少应写12篇调研文章,35篇心得体会。会 议 制 度1、部务(扩大)会:部务会由部长主持召开,副部长和办公室主任参加。根据会议需要,有关科室的负责人可列席会议。办公室主任做会议记录,会后给各科室发会议纪要。部务扩大
4、会由部长主持召开,部长缺席时由常务副部长主持,各科室负责人参加。部务(扩大)会一般每月召开一次。2、机关工作例会:机关工作例会一般与每周五下午集体学习同时召开(特殊情况由办公室另行通知),会议由常务副部长主持,三位副部长共同听取各科室上周工作进展情况和本周工作安排。办公室秘书做会议记录,汇总后报部长审阅。3、部机关全体会:常务副部长主持,部长讲话,重点是安排和部署工作任务并提出具体要求。一般每月召开一次。目标考核制度1、根据年度主要工作和科室职责,制定考核目标。2、考核目标分共性和个性目标两部分,并明确责任部长、责任科室和责任人,做到人人头上有指标,个个肩上有压力。3、年终由办公室对目标完成情
5、况进行检查考核,作为评先评优的主要依据。对完不成目标者,责任人要向部务会做出相应解释。廉 政 制 度1、严守制度,严于律己。全体人员都要增强纪律观念,严格要求自己,作效率,积极面对工作,要把工作放在第一位。2、秉公办事,礼貌待人。要坚持办事公开化,增强透明度,在工作中要就事论事,一视同仁。热情接待来接洽工作的同志,不推诿,不敷衍,不把个人感情带到工作中。3、清正廉洁,依法行政。把该办的事办好,禁办的事坚决不办,暂时办不到的事,向有关人员讲明情况,说明理由。不允许出现“吃拿卡要”等损公肥私的不廉洁现象。4、忠于职守,公私分明。外出执行公务,要自觉维护机关干部形象,做到“自重、自警、自律”,杜绝把
6、工作放到酒桌上,严格执行“六不准”规定(即:一是不准假借领导名义到基层办私事;二是不准到基层、企业索要财物;三是不准到基层大吃大喝;四是不准违反规定以职谋私;五是不准参与任何形式的赌博、封建迷信活动;六是不准说任何有损于宣传部形象的话和做任何有损于宣传部形象的事)。收文、传阅制度1、上级来文和内部参考等文件,由办公室专人管理,统一登记编号,填发批阅文件单,经办公室主任批签后,呈送常务副部长批阅后分送主管领导阅处。同级或下级来文、内部期刊,由办公室专管人员分类登记后,直接送主管部长或有关科室阅办。2、明传电报、紧急文件,经办公室主任批签后,视来文内容和办结时限直接送部长或主管部长阅批办。3、文件
7、传阅要抓紧时间,不得拖压,阅后立即交回。需急办的文件,应先办理后传阅。4、文件传阅要认真履行接交手续,当面点清份数;借阅重要文件,必须打借据,按时归还;未经许可,任何人不得从传阅卷中抽取文件,不得将文件带出机关。发文、打印制度1、以县委宣传部名义下文的正式文件,由起草科室送主管部长审签后,报部长签发。其他部门与我部联合发文,报部长阅知后,由常务副部长会签。2、所有发文经办公室按照行文规范进行审核后,方可印发。3、文件的校对、装订、发送由起草科室负责。发文时须将底稿并3份文件交办公室存档。4、除大型会议材料由办公室负责安排部外打印外,其余一律在本科室打印,严格控制打印费开支。印鉴管理制度1、部公
8、章、财务章、文明委(办)章、支部章均由专人负责管理。部公章、财务章、支部章均由办公室专人负责管理,文明委章由文明办负责管理。2、公章使用须严格掌握范围,遵守程序。加盖部公章和文明委公章,须经常务副部长批准。未经批准,印鉴管理人员不得随便加盖公章。加盖公章必须做好登记。3、印鉴一律不准盖空白介绍信。不准携带公章外出,特殊情况,须经主管部长批准后,二人以上方可带出。外宣工作奖励办法1、先进科室。科室于年度内荣获省级、市级先进称号的,年终分别奖励获奖科室500元、200元。2、外宣工作。以各级党报党刊为主攻目标,突出抓好经验总结、典型宣传、理论研讨、信息报送等几项重点工作,鼓励全体干部积极撰稿,力促
9、宣传工作再上新台阶。不论集体还是个人,发表在国家级、省级、市级党报党刊上的成篇文章(含代笔文章),均按篇予以奖励。(注:外宣办干部要在完成规定任务后实施本奖励办法)(1)发表在市级报纸杂志上的文章每篇奖励30元,发表在市级内刊上的文章每篇奖励50元。(2)发表在省级报纸杂志上的文章每篇奖励50元,发表在省级内刊上的文章每篇奖励100元。(3)发表在国家级报纸杂志上的文章每篇奖励200元,发表在求是人民日报上的文章每篇奖励500元。3、本办法每年度年终兑现一次,参加考核的科室和个人要在考核前提供受奖证书或所发表稿件的原件。来客接待制度1、凡因公来我部的客人,负责接待的人员都应本着“热情礼貌、适度
10、得体、周到节俭、宣传张北”的原则,精心组织,周密安排,规范服务,确保安全,做到工作有序,优质高效,领导放心,客人满意。2、接到宾客来县通知后,认真核实来宾姓名、民族、职务、人数、时间(停留时间)、目的、街路线等情况,起草接待报告,及时呈送领导审批。3、根据领导和重要宾客来县目的,接待人员提早准备有关情况和资料,把接待工作与宣传张北、招商引资和提供信息结合起来,主动为我县实现经济社会跨越式发展做出贡献。4、来客由办公室实行统一管理,填写接待单,报常务副部长或部长审批,然后由办公室安排食宿。5、严格控制陪客人数,陪客人员由部长或主管部长酌情指定。6、来客实行定点定额招待,通常情况按照40元每人每餐
11、的标准执行,确需到定点以外招待的,须征得部长同意。就餐时,突破定额须向部长说明情况。接待人员每次接待客人都要在客饭单上签明接待事由、饭费金额(大写)等,字迹模糊或与接待单不符不予报销,未填写接待单的也不予报销。7、负责接待客人的陪同人员,各科室或个人不得擅自以部名义安排食宿接待,否则不予报帐。舆情信息反馈上报制度1、舆情科负责社会舆情的收集和反馈工作,办公室专人负责宣传信息上报工作。2、上报舆情信息必须做到客观、真实、及时。3、按照省委宣传部的要求,每月按时进行报送。重要舆情信息必须经主管部长把关后方可上报。4、要确保舆情信息工作在全市的领先地位。财务管理制度1、由办公室指定专人负责财务管理工
12、作,统筹安排、节约使用资金,保障本单位开展工作和事业发展的资金需要。所有开支(包括各种专项经费)均由部长审批,每月初将上月开支情况报部长审阅。2、各科室因工作关系需向其他单位收取费用时,须由财务开具发票,各科室持发票收取,所收现金及时交财务统一管理。3、帐目报销要做到及时规范,差旅费、购物费等帐目月底由财务集中报批,否则不予报销。后勤管理制度 1、部机关的公有财产,由办公室统一登记造册,配备给各科室使用,贵重物品实行专人保管。各科室负责本科室固定资产的保管、保护,人员调出时,由办公室负责搞好交接手续。2、固定资产的购置、处理、转用,必须通过办公室,并提交部务会决定。任何人不得将公有财产存放家中
13、长期占用。3、日常办公用品由办公室专人负责管理,各科室向办公室领取,并履行登记手续。卫生管理制度1、各科室要安排好本科室的值周人员,值周人员负责本周内科室卫生清洁工作。2、值周人员要提前20分钟上班,进行本科室的卫生清洁工作,坚持做到地面干净,办公室设施用品存放整齐有序,窗明几净。3、在保持日常清洁的同时,各科室每月底的周五安排一次集中清理(包括桌子底、沙发底等部位)值 班 制 度1、值班人员排班由办公室负责。2、实行值班A、B岗制度。值班人为A岗,接班人为B岗,在A岗工作十分繁忙或有其他特殊工作时,B岗配合工作或顶替值班,确保值班工作的落实。3、值班人员要负责公务问询、电话接听、电报办理等日
14、常事务工作。认真做好值班记录,一般性工作由值班领导处理,遇有紧急特殊情况必须由值班领导向部长、副部长汇报。4、值班人员要遵守值班纪律,坚守岗位,不得擅自离岗,迟到、早退,要做好交接班记录。值班期间不准把亲戚朋友带到值班室闲聊,有关文件、他人信函更不得擅自拆阅。6、值班人员负责值班室(办公室)的卫生保洁、安全用电及防火防盗等工作。考 勤 制 度1、部内人员必须严格遵守机关作息时间,严禁迟到、早退和随意离岗现象。临时外出,必须向主管领导请假。2、因公出差,必须填写出差审批单,经主管部长批签后交办公室留存。各科室负责人要在每月月底将本科室出差统计表报送办公室,由办公室进行汇总。3、有特殊情况不能按时
15、上班或需要临时外出时,科室工作人员要向科室负责人请假,科室负责人要向主管领导请假,副部长要向部长请假。凡因事、因病不能上班,必须请假。一天以内的向科室负责人请假;三天以内的向主管部长请假;超过三天的向部长请假。请长期病假(15天以上)的,同时要出具县级以上医院的疾病证明。请假必须填写请假条,领导签批后交办公室登记,作为年底综合考评的依据之一。假满返回,应及时到办公室销假,否则视为旷工。4、上班期间工作人员应坚守岗位,不得串岗,不准随意外出,不得利用工作时间办私事。凡无故离岗30分钟以上者,视为早退,无故离岗1小时以上者,按缺勤处理。6、中途溜岗或请假未经批准而擅离岗位者一律作旷工处理,每出现一
16、次计旷工一天。旷工期间的待遇按照有关文件规定执行。7、如是婚假、产假等较长时间的假期,必须事先安排好总体工作,由本人提交书面申请,经批准,方可休假。 8、因故不能参加集体组织活动的,也应向办公室请假。9、部领导及办公室要随时对各科室出勤情况进行抽查,抽查发现无故迟到、早退或无故缺勤达3次以上者,报请部长进行诫勉谈话。各人的考勤情况将作为年度考核和评优选先的重要依据之一,全年旷工2天的取消评先选优资格。支部委员会组织生活制度1、党支部书记职责。(1)负责召开支部大会,认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示;研究安排支部工作,将支部工作中的重大问题,及时提交支部大会讨论决定,保证完成党的各项任务。