新产品发布会策划方案【三篇】.docx

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1、 新产品发布会策划方案【三篇】 篇一 一、活动主题 感受激情,与“奥特多”同步“奥特多”牌电动车产品公布会 二、主办单位 泉州市科臣车业进展有限公司 三、活动时间 2022年1月20日(周四)上午10:0011:30 四、活动地点 泉州悦华酒店多功能会议厅 五、会议议程安排(略) 六、场地布置布展 1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。 2.来宾接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。 3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。 4.巨型喷绘做主会场背景墙

2、,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。 6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯洁水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。 7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 8.调试好音响设备,指定好录像人员。 七、参会应邀人员 1.邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。 2.经销商代表:全部应邀客户单位代表(200人左右)。 3.邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等,20人左右。 八、公布会组织 1.组委会组长(负责整个活动) 2.协调组(由讨论

3、所营销部门组成,负责各小组的工作协调) 3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作) 4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付) 5.场务维护及效劳组(负责现场、设备能够正常使用排解外界干扰) 6.广告宣传组(由筹划公司与讨论所市场部、销售部共同组成) 7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮效劳和住宿效劳安排) 九、公布会资料袋内容 1.会议手册 2.新品文字资料(招商) 3.相关图片、笔、信笺 4.餐券和礼品券 十、供应给媒体的资料 会议时间工程安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券

4、、企业新闻负责人名片(新闻公布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(便利记者记录)等。 十一、公布会筹备和所需物品 1.礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购置预备、投影主画面PPT的制作(何中伟) 2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静) 3.会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料预备、签约台预备及布置。(曾勇) 4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室) 5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备

5、题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。 6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟) 7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人协作(经营部汤晟) 8.现场提问小礼品预备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及预备(工会、礼仪) 9.签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪) 10.音响预备、现场音乐播放、灯光(后勤) 篇二 新品公布会是我局和客户互动沟通的平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不行替代的作用。 本次新品公布会主要基于以下两点:

6、1.树立2022年邮政贺卡的产品形象; 2.推介产品的文化内涵、民用商用价值; 一、活动目的 1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增加已购或意向客户的消费信念; 2.通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售; 3.展现和提升邮政效劳品牌的知名度和美誉度; 4.以“贺卡文化”为主题,提倡贺卡的文化影响。 二、活动主题 常德首届贺卡文化节2022年邮政贺卡新品公布会 三、主办单位 常德市邮政局客户部 常德市邮政局信函广告公司 四、活动时间 暂定2022年11月17日(周六)上午9:0010:30 五、活动地点 市邮政局邮政科技大楼9楼会议室 六、活动规模 300500人 七、与

7、会部门、机构和人员 1.全部应邀客户单位代表(200人左右)2.领导、嘉宾(30人左右) 3.社会广告公司代表(20人左右) 4.本局干部职工(全局副科以上干部、全部客户经理,50人左右) 5.新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右) 6.局部客户群体及来宾(20人左右) 八、活动内容 1.重点介绍2022年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲) 2.各相关单位领导发言、致辞 3.现场赠礼和抽奖活动 4.现场客户提问及互动沟通 篇三 一、会议议程安排 A.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到 B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场

8、 C.2:10开场表演:热舞吸引并聚拢人气 D.2:20播放企业宣传片 E.2:25主持人请来宾就座 F.2:30主持人宣布新品公布会开头并介绍公司领导与媒体 G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布 H.3:00新产品模特走秀展现,并同时播放产品车内功能真人演示短片 I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时叙述产品的作用 J.3:20记者来宾提问,产品工程师作答 K.3:30从现场选择几名汽车使用者进展产品提问 L.3:40领导抽取来宾奖品活动 M.3:50节目安排:轻摇滚演奏协作产品小短片播放进展现场产品促销活动 N.4:40公布会完毕,公司领导与媒体具体沟通意向O.5:00与媒

9、体沟通完毕,散场 二、场地布置布展 1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅 2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌 3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导 4.广场各摆放X展架多个,写真贴多张 5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴XX单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花 6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放X展架 7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯洁水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。 8.配备:礼花,专用整场音乐配音,

10、抽奖 9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料 10.调试好音响设备,指定好录像人员 三、参会应邀人员 1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表 2.邀请经销商代表 3.邀请局部意向客户代表 4.邀请媒体:XX日报,XX电视台,XX播送电视局 四、新品公布会供应给媒体的资料 1.会议时间工程安排流程 2.新闻通稿 3.演讲发言稿 4.发言人的背景资料介绍 5.公司宣传册 6.新产品说明资料 7.有关图片 8.纪念品礼品领用券 9.企业新闻负责人名片(新闻公布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 10.空白信笺、笔(便利记者记录) 五、公布会组织 1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人

11、协调) 2.协调员(协调员由XX单位领导组成,负责各小组的协调) 3.领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付) 4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排解外界干扰) 5.广告宣传(有筹划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。 6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持) 7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展现安排) 六、公布会资料袋内容

12、 1.会议手册 2.新品文字资料(招商) 3.相关图片、信笺和笔 4.礼品券 七、公布会筹备 1.4月13日前,公布会筹划方案定稿 2.4月18日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展现资料和图片、风格设计方案确定 3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片 4.4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体公布预热 5.4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函 6.4月25日,将公布会方案交由会议主持方,以便其提前排练 7.4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔

13、、台卡、横幅、海报、气球等展现资料预备布展 8.4月30日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等 9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查 10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开头、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座 11.5月1日2:30主持人宣布新品公布会开头12.5月15日前,将新闻稿和媒体软文间续公布 八、新闻公布会所需人员、物料 1.礼仪(6人:会场)2.新品展现模特(4人:会场)3.主持人(1人:主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)5.数码相机(3人3部:场内)6.横幅(2条:会场)7.彩虹门(一只:会场)8.彩旗(8只:会场)9.花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)10.贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)11.签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门

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