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1、新员工试用期转正及在职晋升管理试行办法1.0总则1.1 目的 1.2 为使公司新聘员工试用期管理及所有在职人员的晋升管理工作规范化、程序化、科学 化，以更好的满足公司可持续发展对人力资源的需要，特制定本办法。1.3 适用范围本办法适用于公司所有新聘员工试用期管理及所有在职人员的晋升管理工作。1.4 定义1.4.1试用期是指公司和劳动者双方相互了解，确定对方是否符合岗位招聘、录用条件而约定的考察期。根据岗位不同一般试用期为1-3个月，特殊岗位总经理特批的最长不超过6个月。1.4.2新聘员工试用期管理指新聘用员工从报到上班当日起至试用期结束日，公司组织对其所进行的入职培训、岗位辅导、定期座谈、综合
2、评定、转正审批等五个环节的管理工作。2.0试用期管理2.1 新员工入职培训 由人力资源部统一组织新员工通适性的入职培训，培训后交由部门进行岗位及试用期及以后的在职培训等，具体实施办法见新员工入职培训管理办法。2.2 关键性岗位或技术岗位试用期的培训辅导 2.2.1 岗位培训辅导指新员工上岗后，由用人部门为其指定培训辅导人员，对其工作岗位的具体职责、业务状况、工作技能等进行的系列培训辅导。2.2.2 关键性岗位或技术岗位可根据岗位需要提定一名辅导人员，由部门批准同意后交行政部复核，经副总经理或以上人员最终批准生效。一名人员原则上最多可以辅导三名新员工（一般操作性普通生产类岗位视具体情况由班组长指
3、导为主，无奖励）。辅导人员应选择工作能力强、专业素养高、职业操守好的人员。辅导人员可适当奖励以增加积极性，被指定的合格辅导人员可给予在新人实际培训期内每人每月50元的考核奖金，不合格的取消资格及考核奖金。2.2.3 用人部门统一备案并建账管理，人力资源部除建账管理外需作好监督检查（暂时实行关键岗位或有必要的技术岗位，具体由行政部确定后报批）。2.2.4 辅导内容主要包括业务知识辅导、岗位技能辅导和公司文化辅导等。2.2.5 辅导期以新员工所掌握的技能可以满足岗位需求（岗位说明书）为止.2.2.6 人力资源部定期对关键岗位辅导结果进行考核，依据考核结果每季度发放一次新员工辅导考核奖金。辅导期间人
4、员有调岗、离职的的按实际辅导时间进行考核，但10天内的不计。试用期满考核不合格不录用的，考核奖励金减半发放。（奖励金发放由财务部发放现金，行政部填写考核结果与金额后交副总经理或以上人员审批后交财务执行）2.2.7 每年人力资源部组织评选优秀辅导人员（老师），给予一定的物质和荣誉奖励。评选的主要依据为辅导人员所辅导新聘员工的质量和数量。2.3 关键岗位定期座谈2.3.1 定期座谈是指在新聘员工上岗后的试用期间，人力资源部、用人部门定期组织员工进行座谈沟通，听取新聘员工在试用期间的看法、意见，并进行针对性答疑和引导的过程。2.3.2 座谈的频次，用人部门及行政部在试用期内组织最少不低于1次的正式谈
5、话，全部形成面谈纪要，由人力资源部备案，总经办随时调阅。2.3.3 对员工在座谈会上反映的问题，部门及人力资源部应认真分析对待，对于客观正当的要求，能解决者迅速协调解决，不能解决者应及时向员工解释清楚。对于一些不成熟不正当的要求和看法，应因势利导客观对待，从企业的现实条件和发展大局出发，予以正确的引导并告知不行暂时做不到的原因。2.3.4 座谈沟通会由人力资源部直接组织，以书面通知下发给参加座谈员工的所属部门，各部门负责人应充分尊重新聘员工同公司直接沟通的权利，尽量协调安排工作，确保试用期人员参加座谈。2.4 综合考评2.4.1 综合考评是指人力资源部组织各部门结合新员工德、能、勤几方面的表现
6、，对新员工在试用期间的总体表现做出综合评价的过程。（考核结果分为四个等级，70分以下为不合格，70分（含）以上为合格，80-90为良好；90分以上为优秀。）2.4.2 依据综合考评的结果不合格者，予以延期试用、调岗试用或辞退；试用期最多延长3个月，仍不合格者，解除劳动关系；调岗试用期最多为3个月，不合格者，退回原部门或解除劳动关系； 试用期薪资原则上为岗位工资的80%；试用期累计最长时间不超过6个月；2.4.3 综合考评在员工试用期满的当月（期满前的5-7天内）进行，由员工本人总结自己的当月工作业绩、心得体会及合理化建议等自评事项；人力资源管理部门按照试用期员工考核表组织辅导人员和直接上司、部
7、门负责人进行综合考评；人资源部负责过程检查和监督。2.4.4 人力资源部根据综合考评结果和各部门意见审核后，报总经理批准后按管理办法执行。2.5 转正审批2.5.1 新聘人员试用期满前7天以上，人力资源部应向各部门下发拟转正员工名单及附转正审批表，各部门组织员工认真填写，并进行初审（普通生产员工不用写工作总结，其他岗位及关键性岗位全部需要工作总结，部门直接负责人必需对工作总结作出评价）。部门完成后需在新员工试用期满的5天前交回行政部，如超期回复导致产生合同纠纷的由部门负责。2.5.2 各部门管理人员（含保安、司机）、技术员、办公室人员的转正审批，由副总经理或以上人员最终审批。其余一般性人员由人
8、力资源部最终审批。2.5.3 人力资源部应根据转正审批结果，为试用合格的员工办理转正手续，下发转正通知书，兑现岗位薪资。转正审批办理除转正审批表以外的其他手续，最迟应于员工转正后一周内办理完毕。但考核不合格者用人部门负责人、人力资源部两个部门均需在最迟试用期满前的4天以上通知到本人，部门还需将考核结果告知本人及说明理由并且由被考核人、部门负责人签字后交行政部复核办理。2.6 考核：2.6.1 人力资源部、各部门须对试用期员工的试用期辅导、转正审批等信息进行建账管理，人力资源部负责监督、检查，不按规定执行者此项绩效考核分数为零。2.6.2 各相关执行责任人须严格按照本办法执行，违反本办法办理相关
9、事务者，按照各相关岗位的人力资源考核方案执行。3.0 晋升管理3.1职位晋升是指比原职位更高的职位升任（含技术岗位的评级）,职位晋升条件如下: 3.1.1各部门有职位空缺（技术岗位评级无需空缺）3.1.2转正后满1年3.1.3年度考核80分或以上3.1.4申请之月前1年内没受过不能晋升的行政处分3.1.5总经理特批不限3.2 晋升年度考核 3.2.1晋升年度考核指在职期内至少一个年度周期的考核，考核分数等于12个月绩效考核分数之总平均分数90%,加上出勤考核(10-缺勤天数缺勤系数). 3.2.2缺勤系数为:旷工每天0.3分;事假每天0.1分;病假每天0.05分;工伤假每天0.025分. 3.
10、2.3管理人员、技术类人员各项假期的考核需在LQ/01-WI-121-A04月薪制、年薪制职员的考勤管理规定的基础上进行；生产员工的按员工手册中的假别管理为基础进行考核。 3.2.4休产假者年度考核以返厂上班到补足休假期后满一年进行考核. 3.2.5每月28日前由人力资源行政部对符合年度考核的人员提出名单（生产部有优秀适合提升、储备的员工的由部门提出）进行年度考核，对经考核符合晋升、转职、调岗的，如暂无合适职位的可作为储备，有合适职位需要时再调整。考核档案作为晋升、转职、调岗的依据。 3.2.6考核标准如下表:等级评定甲等乙等丙等丁等丁1等可调绩效（薪）浮度两级一级不调降一级留厂查看考核分数岗
11、位绩效总分的95%（含）以上岗位绩效总分的85%（含）以上岗位绩效总分的75%（含）以上岗位绩效总分的70%以下岗位绩效总分的60%（含）以下 3.2.7年度考核期间受过书面警告处分者,考核等级不得高于甲等, 考核期间受小过(含)以上处分者,考核等级不得高于乙等. 考核期间受大过(含)以上处分者,考核等级不得高于丙等。 3.2.8年度考核期间内所受书面行政奖惩可相抵,但必须是功大于或等于过。4.0晋升申请4.1 由晋升人员所在部门主管填写职位晋升申请表4.2 该表交于人力资源行政部进行条件确认,最后由副总经理或以上人员签批生效. 4.3 晋升试职考核 4.4 属职位晋升者需有1-3个月的代职考
12、核,考核期满合格后正式任命,绩效工资依新职务做相应的调整（代职期限内的工资福利如有调整的，由部门与副总经理或以上人员知会行政部确定）4.5 代职考核一到三个整月绩效分的平均分在乙等(含)以上.4.6 若代职考核期因请假而造成当月成绩不合格时,可延长一个月代职期,如在延长月份考核成绩再次不合格则取消代职考核,半年内不得再申请职位晋升.4.7 期满不合格者不得升任,但部门部长认为需要延长考核期的需呈报副总经理批准,续评期最多不超过1-2个月,如续评期考核仍不合格,在一年内不得申请职位晋升。4.8 代职考核期间,如代职人受到以下行政处分均取消其代职考核：4.8.1 受警告处分,三个月内不得重新申请晋
13、升.4.8.1 受小过处分,半年内不得重新申请晋升.4.8.2 受大过处分,一年内不得重新申请晋升 5.0 协议事项5.1 所有晋升若条件不符,而实际工作需要时,可由部门负责人提案.呈副总经理以特案处理,呈送前需经人力资源行政部查核不符的情况，并注明原因。但原则上工资比现有同职位标准低一个档次。5.2 新进人员如能力特优,或对本身所任工作有实际经验者,在转正时由部门负责人提案.呈总经理批准后进行代职考核. 5.3 除职位晋升外,如遇岗位调动,新岗位工资高于原岗位工资的也必须经过三个月代职考核,考核合格后方可进行工资调整. 5.4 对暂时没有进行绩效考核的部门,每半年至一年,部门内可根据所属人员
14、的实际工作表现以报告的方式呈报总经理特批调薪.6.0本办法由人力资源部负责一般性解释，原有相关类似规定或通知作废，总经办拥有最终解释权。本办法自批准生效之日起执行。7.0 相关附件附件一：试用期员工转正考核表 附件二：试用员工转正审批单附件三：转正通知书附件四：试用期管理流程附件五：调职调薪管理流程附件六: 年度考核表 附件七: 职位晋升申请表7附件一试用期员工转正审批表姓 名部 门岗 位学 历职 称到岗日期试用期限以入职通知书为准自 年 月 日 至 年 月 日试用期间主要工作业绩总结要求：请另附纸张详实阐述自己在整个试用期间的工作、学习、思考及相关建议，以及转正后对本岗位工作的计划。辅导人员意见签字： 年 月 日直接上级意见签字： 年 月 日部门负责人意见 提前转正，从 月 日起正式聘用 按期转正，从 月 日起正式聘用 延长试用期 个月（到 年 月 日止） 试用期不合格，不拟聘用签字： 年 月 日人力资源部评定意见签字： 年 月 日副总经理或以上意见 提前转正，从 月 日起正式聘用 按期转正，从 月 日起正式聘用 延长试用期 个月（到 年 月 日止） 试用期不合格，不拟聘用签字： 年 月 日注：表单最后部分由人力资源部组织审批
