《2-Word 2007是一个功能强大的创作程序.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2-Word 2007是一个功能强大的创作程序.docx（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Word 2007是一个功能强大的创作程序，它不但具有一整套编写工具，还具有易于操作的界面，用户可以比以往任何时候更快捷地创建和共享具有专业水准的文档。此外，丰富的审阅、批注和比较功能可以快速收集和管理来自同事的反馈信息，高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。2.1 Word 2007的工作界面通过“开始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007”菜单启动Word 2007，进入Word 2007的工作界面，如图2-1所示，它包括标题栏（Title Bar，图2-1中u处）、快速访问工具栏（Quick Access Bar
2、，图2-1中v处）、功能区（Ribbon，图2-1中w处）、Microsoft Office按钮（图2-1中x处）、水平标尺（Rule）、垂直标尺、滚动条、状态栏、动态命令标签。图2-1 Word 2007工作界面2.1.1 标题栏（Title Bar）标题栏位于Word 2007窗口的最顶端（默认是浅蓝色），它显示了当前编辑的文档名称、文件格式兼容模式和“Microsoft Word”字样。在最右面，是Word 2007程序的最小化、最大化和关闭按钮。2.1.2 快速访问工具栏（Quick Access Bar）在标题栏的下方，就是快速访问工具栏。用户可以在快速访问工具栏上放置一些最常用的命
3、令。例如新建文件、保存、撤销、打印等命令。快速访问工具栏非常类似之前版本Word中的工具栏，该工具栏中的命令按钮不会动态变换。用户可以非常灵活的增加、删除快速访问工具栏中的命令项。要向快速访问工具栏中增加或者删除命令，仅需要单击快速访问工具栏右边向下的箭头。用户可以在下拉菜单中单击选中命令，或者取消选中的命令。可以选择“在功能区下方显示”，如图2-2所示，这时快速访问工具栏就会出现在功能区（Ribbon）的下方，而不是上方。图2-2 在功能区下方显示的快速访问工具栏可以选择“最小化功能区”，将功能区（Ribbon）最小化，如图2-3所示，这时功能区就只会显示标签名字，隐藏了标签包含的具体项。如
4、果用户在浏览、操作文档内容时使用该命令，这样可以增大文档显示的空间。用户也可以通过Ctrl+F1快捷键，实现功能区的最小化操作。再按一次Ctrl+F1键，就可将功能区（Ribbon）还原到默认设置。 图2-3 最小化功能区2.1.3 功能区（Ribbon）微软公司对Word 2007做了全新的用户界面设计。最大的创新就是改变下拉式菜单命令，取而代之的是全新的功能区（Ribbon）命令工具栏，如图2-4所示。图2-4 功能区在功能区（Ribbon）中，将Word 2003原来超过上千项的下拉菜单命令，重新组织在“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”命令标签（Ta
5、bs）中。而且在每一个命令标签（Tabs）中，所有的命令都是以面向操作对象的思想进行设计的，把命令分组（Chunk）进行组织。如图2-5所示，在“页面布局”命令标签中，包括了整个文档页面相关命令分为了“主题”组、“页边距”组、页面“分隔符”组，页面内部“段落”组设置等。这样非常符合用户的操作习惯，便于记忆，提高操作效率。图2-5 “页面布局”命令标签2.1.4 动态命令标签（Contextual Tab） 在Word 2007中，会根据用户当前操作的对象自动的显示一个动态命令标签（Contextual Tab），该标签中的所有命令都和当前用户操作的对象相关。例如，当用户当前选择了文中的一张图片
6、时，如图2-6所示，在功能区中，Word会自动产生一个粉色高亮显示的“图片工具”动态命令标签，从图片参数的调整到图片效果样式的设置都可以在此动态命令标签中完成。用户可以在数秒钟内实现非常专业的图片处理。图2-6 粉色高亮显示的动态标签2.1.5 对话框启动器在Word 2007中依然保留了Office Word 2003中的一些命令对话框，这样用户可以非常方便地进行一些高级设置。如图2-7所示，用户可以通过功能区，在命令组的右下角有一个小方框的对话框启动器（Dialog Box Launcher），用户可以通过单击它来启动对话框。图2-7 对话框启动器选择功能区中的“开始”命令标签，然后单击“
7、字体”组右下角的对话框启动器，打开如图2-8所示的对话框，在此用户可以做更多高级的字体设置，而且也使得一些用户可以尽可能地保留对话框的操作习惯。图2-8 “字体”对话框2.1.6 文档编辑区在文档编辑区中，用户可以输入文字，插入图形、图片，设置和编辑格式等操作，如图2-9所示。文档编辑区占据了Word整个窗口最主要的区域，也是用户在Word操作时最主要的工作区域。图2-9 文档编辑区2.1.7 标尺（Rule） 标尺包括水平标尺和垂直标尺。在Word 2007中，默认情况下标尺是隐藏状态，可以通过单击文档编辑区右上角的“显示标尺”命令，来显示标尺。图2-10 水平标尺设置如图2-10所示，可以
8、通过水平标尺设置首行缩进（图2-10中的）、悬挂缩进（图2-10中的）、左边距（图2-10中的）、右边距（图2-10中的）、制表符按钮（图2-10中的），通过垂直标尺设置上边距（图2-10中的）和下边距（图2-10中的）。2.1.8 状态窗口栏在Word窗口底部有如图2-11所示的状态栏，其包括以下内容。图2-11 状态栏窗口（1）页面信息。当前页数和文档总页数。（2）文档包含的文字数字。每个汉字、标点符号、英语单词、连续的字母或者数字序列被Word统计为一个字。（3）拼写检查。可以选择默认拼写检查的语言，比如英语或者法语。（4）编辑模式：插入还是覆盖。默认是插入模式，如果设置覆盖模式，当前输
9、入点之后的文字会被当前输入的信息所覆盖。（5）视图模式。Word 2007提供了5种视图模式，包括打印布局、全屏阅读、Web布局、大纲布局和草稿布局，默认模式是打印视图模式。如果用户希望浏览文档或者审阅文档内容，可以选择“全屏阅读”视图模式。单击状态栏中的按钮，就进入了全屏阅读视图，如图2-12所示。图2-12 全屏阅读视模式用户可以通过全屏阅读视图模式窗口顶部的控制栏来设置视图。n 单击按钮，弹出如图2-13所示的下拉菜单。图2-13 工具n 单击“第x-y屏（共n屏）”按钮，设置（x、y、n是代表页数的数字），弹出如图2-14所示的下拉菜单。图2-14 第x-y屏（共n屏）n 在图2-14
10、中单击“文档结构图”命令，可以采用文档结构图方式来浏览文档，如图2-15所示。图2-15 文档结构图n 单击“视图选项”按钮，弹出如图2-16所示的下拉菜单。图2-16 视图选项（6）视图大小工具栏可以拖动中间的游标设置编辑区的大小，或者单击左右两边的/按钮来放大或缩小编辑区的大小。当然，用户可以按住Ctrl键同时滚动鼠标的中间滚轮来放大、缩小编辑区视图大小。注意：这个操作要求用户的鼠标具有滚轮并支持滚动操作。在了解了Word 2007界面和功能布局之后，就可以对文档进行新建、保存、打开、打印等一系列操作了。上一页首页下一页 yaolu520 发表于 2007-4-9 8:18:43因为电脑配置的原因还没有装OFFICE2007，不过知道这一系列的和之前的变化很大，所以应该看一下。发表评论 更多评论登录后再提交评论
