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1、2023年公司印章管理规定篇 书目 某科技公司印章管理规定 科技公司印章管理规定 印章是公司或部门权力的象征,应当严格管理: 1、印章要由专人保管 (1)公司章、合同印章及法人名章由综合办指派专人保管; (2)财务专用章由财务部指派专人保管; (3)部门印章由部门指派专人保管。 2、运用印章须先填写用章登记表,经批准后方能盖章。 (1)盖公司印章,属一般事务,须经副总经理签字批准,属重大事务,须经总经理批准; (2)加盖公司合同印章的,须经副总经理或总经理批准; (3)加盖公司财务专用章须经财务部经理、批准; (4)加盖部门印章,须经过部门负责人批准; (5)加盖法人名章,须经总经理批准; 3
2、、凡经总经理或总经理托付副总经理签署的文件、制度、合同、标书等,在经手人登记后,干脆盖章。 4、公司各类印章原则上不携带外出,如因特别公务需携带外出访用,须经公司副总经理批准,并须有二人同行,办理借用手续,如期归还。 5、因业务须要持空白介绍信或文件加盖公司印章时,须经副总经理批准,经手人登记后发出;如未运用或未用完的,应如数交回综合办,适时核销。 6、公司各类印章不能私自为公司以外人员出具证明、介绍信等。凡遇有特别状况,应按印章管理制度程序办事。 7、印章的刻制、更换一律由综合办办理,上报副总经理,批准后方可刻制。 8、废弃的印章由综合办统一收回保存或销毁。 9、各部门办理事宜须要用到营业执
3、照副本、企业机构代码证副本、地税证副本、国税证副本时,须要登记事由后,经由副总经理批准后方可运用或借出。 10.营业执照副本、企业机构代码证副本、地税证副本、国税证副本,以上四种副本复印件运用前,应在其上注明事由,并加盖公章。 建设集团公司印章管理补充规定 建设集团公司关于印章管理补充规定 各部门、办事处、分公司、项目部: 依据中华人民共和国公司法,*建设集团有限公司规章制度结合*建设集团有限公司施工现状,现就*建设集团有限公司(以下简称公司)项目工地印章的刻制、管理、运用作如下补充规定: 第一条 印章刻制 1.1全部*建设集团有限公司项目部所需印章均应由项目部负责人或项目部项目经理,向公司总
4、部现场部提交书面申请,现场部依据工地实际状况进行审核后提交公司董事长批准,方可由公司现场部组织刻制。 1.2现场部刻制印章的式样,均统一为方形图章(如图二),禁止运用圆形图章且字行为多行的印章(如图一)。 样章一 图一图二 1.3项目部印章字样为 *建设集团有限公司*项目部资料专用章且需注明不得用于签署合同运用。例如禁止合同运用、非合同运用。 1.4印章字体必需统一,且字与字之间需紧密相连,不得停顿。 1.5违法该规定私刻、刻制印章一律视为无效印章,公司将不予认可,并依据印章的运用状况及后果赐予肯定的罚款,情节严峻者追究其刑事责任。 其次条印章管理 2.1项目部印章实行管理责任制。项目部负责人
5、向公司现场部领用项目部印章,需由项目部负责人亲自现场签收,并出具印章领用责任书,保证印章的规范管理和运用,因违规运用印章造成损失由责任人全权负责。 2.2现场部需备案两份以上工程项目部已领用的印章样章。样章下方由领用人签字。 第三条 印章运用 3.1项目部技术资料专用章,仅供项目部工程技术资料的确认、变更运用。不得用以签署合同性质的文件,不得确认工程价款、材料价款等非技术资料类文件。 3.2印章应当保管妥当,项目部应当有专人保管和运用。 3.3 项目部印章、项目部技术资料专用章建立运用登记制度,现场部对此进行不定期检查。 第四条 印章注销 4.1工程完工,并经过竣工验收,项目部应当将印章交回公
6、司项目部。 4.2项目部在收到印章后统一管理,工程保修期过后销毁。 第五条 其他 本规定于20*年7月1日起生效并执行,之前的项目部未办理相关手续的,在公司现场部的组织下进行补办。之前印章为圆形图章的在7月15日之前向公司申报更换或者向公司申请特批运用。 *建设集团有限公司 二0*年六月二十三日 石油公司印章管理暂行规定 石油销售公司印章管理暂行规定 第一章 总则 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为维护公司印章的肃穆性、权威性,明确印章运用人与管理人员的责权,确保印章运用平安,结合公司实际,特制定本规定。 其次条 本规定所管理的印章主要包括:
7、公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章、合同审查专用章、业务专用章(职能部门或业务部门)等。 第三条 各类印章的管理涉及范畴:刻印、运用、废止、更换。 其次章 刻印与启用 第四条 刻制印章要严格履行审批手续。公司基本印章(公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章)的刻制及更换,应向综合办公室提出申请,综合办公室报公司领导批准后由机要人员持单位介绍信、公司相关证照及印章式样到公安机关备案、审核、办理刻印证明,并到公安部门指定的刻字单位统一刻制。 第五条 因业务发展须要申请各职能部门专用章时,由需求部门提出申请,经总经理核准后由综合办公室刻制。 第六条 公司印章刻制后,综合办公室
8、下发文件予以正式启用后,方可运用。 第三章 保管与运用 第七条 公司公章由综合办公室专人保管。各部门的合同、重要文件、一般性文件等须要盖章,经办人须在印章运用登记薄签字,并由分管领导签字批准后方可盖章。综合办公室负责印章运用登记薄的保管、留存。 第八条 公司法定代表人或负责人印章,分别由财务部、综合办公室专人保管。财务部保管的法定代表人或负责人印章主要用于银行汇票、现金支票等业务,凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章;综合办公室保管的法定代表人或负责人印章主要用于干部职工职称聘任、劳动合同签署、工资发放等业务,经得法定代表人或负责人同意后方可盖章。 第九条 财务专用章由财务部负责人(或专人)保
9、管。主要在银行汇票、现金支票等须要加盖银行预留印鉴等业务或发票上运用,发票专用章主要用于发票盖章。 第十条 合同专用章由综合办公室负责人(或专人)保管。主要适用于公司与他人(企业或单位)签订的生产经营、商务等业务方面的经济合同审批、签署。合同专用章运用时,必需审核相关审批手续的完备性。 第十一条 各部门专用章的运用。主要适用于各部门内部运用,需由部门负责人(或专人)进行保管并参照公司印章运用规定严格限制印章的运用。 第四章 废止与更换 第十二条 废止印章,依据相关文件干脆办理废止手续。 第十三条 更换印章应由印章运用部门向综合办公室提出更换申请,并呈主管领导、总经理核准后交由综合办公室统一封存
10、或销毁,并做好登记。 第十四条 遗失印章时应由印章保管人员填写印章废止申请,并呈公司总经理签批遗失处理及惩罚方法,经核准后,交由综合办公室按批示处理,同时必需登报申明。 第五章 保管人权利和责任 第十五条 印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,实行分散管理相互监督的方法。详细划分如下: (一)部门印章保管人对印章具有独立运用权力,同时对印章的运用负全部责任。 (二)公章、合同专用章、财务专用章的保管人无独立运用权力,但具有监督权力。经办审核中总经理、分管领导、部门经理、经手人则负相应责任。对于未经总经理签批的公章运用,保管人、经手人负主要责任。 (三)法定代表人或负责人印章的保管人,既是
11、保管人又是运用人,但其无独立运用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请、取汇款凭证或法定代表人、负责人的授权方可运用,否则负全部责任。 (四)各类印章因工作须要需独立带离公司运用的,需经部门主管领导同意后方可带离。 (五)如遇个人需开具相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能运用,若涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明。 (六)盖印要标准规范,端正、清楚、美观、便于识别,印章文字不能盖歪或颠倒。加盖印章位置应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。 (七)全部印章的运用,必需严格执行公司的印章运用管理制度,做好申请和运用登记。公司印章只适用于公司相关业务,不得从事有损
12、公司利益的活动。 (八)印章管理部门要妥当保管印章,公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章等必需放入保险柜存放,防止被盗。 (九)印章运用申请人及管理负责人要严格根据上述规定申请运用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。 第六章 附则 第十六条 本规定由公司综合办公室负责说明。 第十七条 本规定自下发之日起施行。 科技公司印章管理规定 z科技公司印章管理规定 印章是公司或部门权力的象征,应当严格管理: 1、印章要由专人保管 (1)公司章、合同印章及法人名章由综合办指派专人保管; (2)财务专用章由财务部指派专人保管; (3)部门印章由部门指派
13、专人保管。 2、运用印章须先填写用章登记表,经批准后方能盖章。 (1)盖公司印章,属一般事务,须经副总经理签字批准,属重大事务,须经总经理批准; (2)加盖公司合同印章的,须经副总经理或总经理批准; (3)加盖公司财务专用章须经财务部经理、批准; (4)加盖部门印章,须经过部门负责人批准; (5)加盖法人名章,须经总经理批准; 3、凡经总经理或总经理托付副总经理签署的文件、制度、合同、标书等,在经手人登记后,干脆盖章。 4、公司各类印章原则上不携带外出,如因特别公务需携带外出访用,须经公司副总经理批准,并须有二人同行,办理借用手续,如期归还。 5、因业务须要持空白介绍信或文件加盖公司印章时,须
14、经副总经理批准,经手人登记后发出;如未运用或未用完的,应如数交回综合办,适时核销。 6、公司各类印章不能私自为公司以外人员出具证明、介绍信等。凡遇有特别状况,应按印章管理制度程序办事。 7、印章的刻制、更换一律由综合办办理,上报副总经理,批准后方可刻制。 8、废弃的印章由综合办统一收回保存或销毁。 9、各部门办理事宜须要用到营业执照副本、企业机构代码证副本、地税证副本、国税证副本时,须要登记事由后,经由副总经理批准后方可运用或借出。 10.营业执照副本、企业机构代码证副本、地税证副本、国税证副本,以上四种副本复印件运用前,应在其上注明事由,并加盖公章。 装修公司印章证书管理规定 装饰公司印章、证书管理规定 为加强公司印章、证书的规范化管理,特制定本规定: 一、公司印章、各类证书由行政主管负责保管。每日行政主管负责支配公司印章、证书保管,确保上班时间正常运用。如因支配不当而影响正常工作,赐予行政主管
