档案管理工作年度总结

《档案管理工作年度总结》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案管理工作年度总结（32页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、档案管理工作年度总结 总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性结论的书面材料，它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用，为此要我们写一份总结。你所见过的总结应该是什么样的?下面是精心整理的档案管理工作年度总结，欢迎阅读与收藏。 档案管理工作年度总结 一、工程及档案概况 某某工程位于某某城市，该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建,江津区建筑勘察设计院勘察,后勤工程学院建筑设计研究院设计,重庆渝安监理咨询有限公司监理，重庆市江津区建设工程质量监督站监督,重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工，工程总建筑面积2。74,抗震设防为六度,屋面防水等级为三级，耐火等级为二

2、级,结构合理使用年限为50年。 这个项目为公用服务型项目,责任重大，我接到这个工程资料员工作以后，感觉到担子很重,我决定认真工作,做好这个项目的档案收集与整理工作。 这个工程我公司领导已非常重视，对档案工作更加关注,制定了完善的档案管理制度，公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，并从档案素质上加以培养和重视,根据档案馆文件档案员持证上岗，档案员证书复印件附后。根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等各方面的意见后，将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。 在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程

3、竣工资料控制要点。 二、资料形成 按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。竣工原件资料形成如下： 1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。 2、试验资料由试验员胡万胜提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，实验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份，原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。 3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。 、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜等形成,交档案员处存档。5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员

4、根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。 本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录, 按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理,所记录均签证及时,数据准确,内容真实,在编制竣工图时,做到在每一分部、分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了

5、工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照重庆市建设工程档案专项验收办法及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。 江津区江城加油站工程共形成工程档案三套,计15本,其中文字9本，竣工图3套，照片册。移交甲方套，共本,其中文字资料3本,竣工图纸1本,照片册，移交重庆市江津区城建档案馆一套，共5本,其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片1册。施工单位自存一套,共本,其中文字材料3本，竣工图纸1本,照片1册。 三、本工程档案特点 、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料，一人

6、负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。 2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。 3、档案组形成的资料书写规范、正楷。 4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。 四、档案组工作情况档案组几个同志重点在团结协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收,对不懂有关问题向档案馆同志请教，确实还不明白的则请之亲临指导工作。 强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求（特别是签字不全)的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事，认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

7、本工程在施工过程中，档案资料曾多次接受上级管理部门的检查，得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作汇总再接再厉,使我们工程档案工作不断迈向新的高度。 五、不足之处 1、由于区域较多、工程进度快，少部分资料存放在现场施工员手中，收集不是很及时,致使资料页面显得陈旧、破损。 2、由于本人文化程度不高,少部分资料字迹潦草。 六、自评情况 202X年5月3日,公司技术部对我现场档案进行了审查,档案组工作人员在征求公司有关人员后，对现场档案进行自评,本工程档案基本能达到“合格”等级。 七、经验与总结 1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中

8、必须按:合作、互助:的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。 档案管理工作年度总结2 居民健康档案是国家医改方案中的一项重要公共卫生工作,是关系到每个居民身心健康,提高全国人民健康水平的事,建好居民健康档案是我们防保工作人员义不容辞的责任,也是对国家医改工作中的公共卫生项目重大支持，达到所有公共卫生项目全部实现,使全国人民都受益。为进一步加强居民健康档案管理规范,我院认真落实国家基本公共卫生服务及上级相关文件要求，结合年初工作计划,现将近一年来工作情况总结如下： 一、领导重视 为扎实推进我辖区居民健康档案管理，我院成立了以院长为组长的居民健康档案管理工作领导小组，各部门各成员通力协作

9、,有条不紊地开展工作，根据上级相关文件要求逐条落实,同时投入了大量的人、财、物力，克服困难,端正思想，责任到人，有序推进民健康档案管理工作。 二、工作内容(一）宣传与培训 202X年组织专人进行建档培训，系统掌握居民健康档案建立、管理和使用规范的要求、技术,建立健康档案必需的医学知识、技能，健康档案信息系统的操作应用等。讲解健康档案项目填写要求，即除不需要填写项目外的所有项目必须全部填写，并要准确无误,必须要和居民详细了解信息，以达到档案准确性、完整性。 进行广泛宣传，达到家喻户晓，人人明白,使广大居民积极支持我们的建档工作顺利完成。 （二）健康档案的建立 1、建档内容：包括个人基本信息、健康

10、体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录等。 2、建档方式:医生负责向辖区内居民提供建立健康档案服务。负责对其进行健康调查和体重、身高、血压等基础健康检查,建立健康档案。在此基础上,通过入户服务（调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式为重点人群建立健康档案。 (三)健康档案的管理 1、建立健康档案人员为管理人员。 2、健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。3、做好健康档案的备份工作。 、规范健康档案的管理。建立居民健康档案的调取、阅读、记录、存放等管理制度，保证方便使用、长期保存、规范管理。 (四）健康档案的工作进程 02X年辖区常驻人口1

11、700人，已建立健康档案714份,电子档案数714份，已登记老年人72人，高血压病人31人，糖尿病病人161人,重症精神病人3人。今年新建档案71人，其中老年人新建档案47人,慢性病3人,重症精神病人4人，6岁儿童17人,孕妇1人。 22X年，我院建立居民健康档案工作取得了一定的成绩，但有些居民对建立居民健康档案的目的及意义不是非常了解,对医生的检查询问合作还需要深入，外出务工者，不能够及时将其资料建立,在工作中还存在在许多不足，我院需要不断深入学习、实践,克服困难,以高标准、严要求,努力把下一步工作做得更加完善。 档案管理工作年度总结3 xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党

12、委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法实施办法等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手，以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法

13、规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作 为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。 三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实，严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策

14、，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销

15、毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。 四、存在问题 1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。 2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。 3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。五、整改措施 1、进一步加大档案法的宣传教育工作，使全镇职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。 、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取