学院档案安全与保密制度.docx

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档案安全与保密制度一、档案库房是机要重地,无关人员未经许可不得随意进入。二、档案人员和借、查阅人员要严格遵守保密法做到:不在 公共场所谈论涉及档案的内容;不将档案带到公共场所;不该看的机 密,绝对不看;不该问的机密,绝对不问;不该说的机密,绝对不说; 不该记录的机密,绝对不记录;不失密,不泄密。三、严格履行查档手续,做到借时登记,还时注销。四、秘密文件、技术档案、图纸、资料要妥善保管,经分管领导 批准方可借、查阅,并限于本院使用。五、档案工作人员对重要的档案材料要经常查对,以免出错,发 现问题及时报告有关领导和部门,妥善处理。六、严禁在库房内吸烟、存放易燃、易爆物品及食物。定期检查 库房的消防器材,切实做好消防工作,严防意外事故发生。七、库房内保持清洁和干燥,做到防火、防盗、防潮。防尘、防 光、防虫、防高温、防污染。

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