招聘入职管理制度分析

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1、文件编号HDG2.01招聘入职管理制度编 制行动成功日 期0.07。28版 本0审 核日 期页 码共27页批 准日 期.目的1。为能更好的甑选人才,规范公司新员工入职流程,完善人力资源管理流程和制度,特制定本规定;范围2.1本规定包含招聘、岗前培训、试用考核等内容;2.2本规定适用公司员工的聘用;3.权责3。1行政人事部负责本规定的制订、修订的起草工作;3。2本规则如与劳动合同内容有相异之处,劳动合同优先。3。公司总裁负责本规定及其修订版的核准;公司人员入职必须经总裁签字确认。4工作规定内容标准主责/组织时间段配合协助工作记录。应聘流程4。1.1人力需求申请:行政人事部汇总各部门的人力需求状况

2、,并进行分析,与各部门经理达成一致后,制定年度人员需求计划,并制定年度招聘计划;行政人事部每年2月底部门经理年度人员需求计划年度招聘计划4。1.2申请审核员工的增补,经各部门主管报行政人事部审核后,由总裁核准。行政人事部每年12月底总裁年度人员需求计划年度招聘计划41.3招聘信息发布:行政人事部负责组织招聘工作,招聘信息或渠道可从下列方式中任选一种或几种:a) 职业介绍所;b) 人才市场或人才交流会;c) 广告媒体;d) 其它合法途径。行政人事部招聘时部门经理应聘申请表4。4简历筛选及通知面试:应聘人员应携带下列相关资料前来应聘,或将资料复印件寄至公司行政人事部:a) 身份证;b) 最高学历和

3、职称证明(无职称者除外);c) 近期免冠一寸彩照;d) 其它证件。行政人事部面试通知4。5面试a) 由行政人事部进行初次面试。b) 合格者由招聘部门经理和行政人事部经理共同进行第二次面试.c) 安排优秀应聘者进行复试,由总裁亲自参加审核后确认是否录用。行政人事部面试时总裁部门经理初次面试考核表专业面试考核表复试考核表招聘流程检查表4。2入司流程4.2.。应聘者通过公司面试、背景审查,并经确认合格后,签订员工试用合同,可进入公司成为试用员工。新入司员工必须填写员工报到手续表和公司员工档案表,并准备半寸照片3 张、生活照 张、身份证复印件 张及相关资料证明及证件复印件。行政人事部入司当天部门经理员

4、工报到手续表公司员工档案表4。2.2行政人事部门告知新员工公司相关规章制度,熟悉公司同事及环境.行政人事部入司当天部门经理。部门主管在新员工入司之日应就工作说明书与新员工面谈,熟悉工作岗位。行政人事部入司当天部门经理工作说明书。2。新员工到行政人事部门领取相应的办公用品。行政人事部入司当天部门经理试用协议4。2。5公司组织新员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。行政人事部入司三天内部门经理培训记录考核表4。3 试用期。3除特别人才经总裁批准外,新员工被录用后,一律实行试用期,同时与公司签订试用协议.试用期时间为一到三个月,表现突出者可提前转正.行政人事部部门经理试用协议4。.2试用

5、期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。个别员工在试用期内的工作表现不符合公司的要求,公司将随时终止聘用关系。行政人事部部门经理。3。3试用期考核内容1)出勤率、每天工作内容、人际关系、心态)专业知识、沟通技巧、团队精神等3)业绩完成情况部门经理入司当天行政人事部4。3.4试用期内病事假累计超过十天者,作为自动离职处理。行政人事部试用期内部门经理4。4正式任职4.4。1员工试用期满后,必须以书面形式提交试用期总结报告,填写员工转正申请表,由部门主管签署转正意见并提出岗位级别后,报行政人事部审核,再报总裁批准。行政人事部试用期满部门经理转正申请表4。4。经过公司考核,确

6、认合格者将正式加入公司.并与公司在平等自愿,协商一致的基础上共同签订劳动合同.行政人事部试用期满总裁劳动合同4.3正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。行政人事部试用期满财务部薪酬制度45保险4.上海市以外户口公司统一缴纳外来从业人员综合保险行政人事部试用期满财务部4。5。2上海市户口公司统一缴纳小城镇社会保险费行政人事部试用期满财务部4.5。3相关保险自签订劳动合同当月开始办理,自员工入司月份缴纳,缴纳基数由公司统一安排。行政人事部试用期满财务部- 11 -5附件附件一入司流程图入司流程图初试结果评估应聘资料的筛选招聘信息的发布确定合适人选专业面试复试总裁审核批准带齐个人资料进入试用期到行政人

7、事部办理入职手续签试用协议公司录用通知领取办公用品熟悉环境合格,签订合同试用期观察转正申请试用期考核正式任职不合格辞退参加新员工入职培训附件二员工报到手续表员工报到手续表新进员工报到日期拟到部门拟任岗位行政人事部意见请新进员工按下列手续逐一办理应交资料应聘申请书经办人签章人事档案室员工登记表人事档案室毕业证书复印件人事档案室身份证复印件人事档案室职称复印件人事档案室资格证书复印件人事档案室相片人事档案室试用协议人事档案室人事档案或证明人事档案室应领事项员工手册报到人签章人事档案室办公用品人事档案室员工工作牌人事档案室考勤记录卡人事档案室人事建档员工花名册经办人签章人事档案室员工档案记录人事档案

8、室员工培训记录人事档案室核薪花名册人事档案室行政工作服行政后勤部其它(电话卡等)行政后勤部拟到部门试用报告拟到部门试用计划表拟到部门考核鉴定表拟到部门手续办理完毕请归还半单于行政人事部备案附件三员工档案表 员工档案表姓名性别 民族照片时间 介绍人 出生年月身份证号码 身高 体重职称 文化程度所学专业毕业学校特长籍 贯户籍所在地 家庭电话 现在地址 现住地址电话病史情况个 人 情 况 家 庭 主 要 成 员姓名关系工作单位文化程度职务 社 会关系姓名关系工作单位文化程度职务 紧急事故通知人姓名关系住址联系电话 简 历年月至年月何 地 何 部 门任何职证明人 在 司 记 录入司日期年 月日试用日期

9、年 月 日至 年 月 日录用期 年 月 日至 年 月 日离司日期年 月 日调动记录日期部门 工号日期部门工号 奖励记录处罚记录时 间情况时 间情况 培 训 记 录培训时间培 训 内 容培 训 成 绩 身份证粘贴处毕业证粘贴处特殊岗位证书粘贴处其他证书粘贴处附件四培训记录考核表 培训记录考核表培训项目:培训内容:培训形式培训时间教员序号工作部门培训者签名考核时间考核成绩备注 编制: 审批:附件五试 用 通 知 :经公司初步面试, 经考核合格,现决定到你部门试用,希望你部门从生活上、工作上予以上人员最大的帮助,为公司的人力资源计划做出贡献。特此通知! 行动成功国际教育集团 行政人事部 签发: 年 月 日附件六试用协议上海行动成功教育信息咨询有限公司试 用 协议书甲方:上海行动成功教育信息咨询有限公司乙方: 身份证号:根据国家和本地劳动管理条例规定和本公司员工聘用办法,按照甲方关于新进员工均需试用的精神,经双方在平等、自愿的基础上,协商一致同意签订本试用协议.

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