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1、深圳市奥利信通讯设备有限公司门禁管理制度2 适用范围 适用于所有进出公司人员、车辆及物品。3 定义物品放行条：所有物品出厂使用。4 职责4.1 行政人事部：4.1.1 负责门禁相关管理规定的拟定、培训及督导执行。4.1.2 负责人员、车辆、物品进出管制及问题处理。4.2 保安： 负责公司人员、外来人员、进出公司之车辆及物品出入制度的执行。 5 工作内容 5.1 人员出入管理5.1.1 公司员工出入管理A 穿戴管理1、 员工进出厂区需正确佩带厂牌，遇保安检查时应予以配合，对于未佩戴厂牌者保安有权拒绝进入。2、 对于确认忘记携带厂牌者为公司员工，需在保安处登记，员工具体考勤按照考勤管理规定执行。3
2、、 禁止穿拖鞋（包括凉托、无后带鞋）上下班； 4、 进厂区按照工衣管理规定的要求穿工服，要求男士不得穿短裤，女士不得穿超短裙或其它明显不符合要求的服装进出厂区。B 工作时间门禁管理：1、 员工正常上下班则按照考勤管理规定的时间在大门处刷卡后出入公司。2、 员工上下班排队打卡时，严禁提前下班等待或不按次序打卡，否则保安将暂扣厂牌并登记于保安员值班日报表上，交人力资源中心处理。 3、 员工上班时间出差，保安凭由部门权责主管核准好的出差申请单给予放行，并记录出差人员的出入厂时间，出差员工均需按照考勤管理规定要求刷卡。4、 员工上班时间请假，保安凭由部门权责主管核准的请假单给予放行，请假回厂时需打卡，
3、保安并将请假单保存好于次日早上交回人力资源中心考勤人员处。员工出入厂均需按照考勤管理规定要求刷卡。C 非当班人员门禁管理1、 原则上禁止不当班人员（除公司副主管级（含）以上人员）进入厂区。2、 如因工作之必要需入厂区时，须经人力资源中心行政负责人或其部门负责人同意，方可在保安处登记进入厂区并由值勤保安在保安员值班日报表上记录进出时间以备查。D 其他异常情况1、 上班时间内，因疾病、工伤等特殊原因需紧急出厂者需出具厂牌于当值保安，值勤保安需在保安员值班日报表上登记后放行。2、 回厂后，紧急出厂人员需补签相关单据并协助补填伤病人员出厂之相关表单并说明异常原因。5.1.2 外来人员出入管理A 应聘人
4、员1、 应聘人员入厂需出示有效身份证明，保安核对身份后登记于来访人员登记表并发放应聘证，由保安通知人力资源中心招聘负责人,由招聘负责人带领应聘者进入招聘室。2、 应聘过程中，招聘负责人应合理监管应聘人员，应聘人员不得在招聘室范围外随意走动。3、 特殊岗位如需进行现场操作考核的，由需求部门负责人或指定人员带领进入生产操作区，现场操作考核完毕后，由需求部门负责人或指定人员陪同应聘人员返回招聘室。4、 所有应聘人员面试完毕后，由招聘负责人统一送至厂门口，值班保安收回应聘证登记出厂时间后，方可离开。B 施工人员1、 施工前物流中心须安排人员按照外来工程管理规定的要求向人力资源中心提交外来施工人员身份证
5、复印件、施工现场负责人姓名、联系方式及我司现场管理人员姓名及联系方法。2、 外来施工人员进入工厂时须出示有效身份证明，保安根据事先提交之身份证复印件核对无误后登记于来访人员登记表并发给外来施工人员临时工作证，由保安通知申请施工之部门负责人到厂门带领施工人员进入施工区，在施工的过程中，外来人员需凭借临时工作证出入厂区，并按公司规定正确佩带临时工作证，不得转借他人使用并妥善保管。3、 施工结束验收完毕后，由申请施工部门带领施工人员至保安室，退回临时工作证并登记其出厂时间后，外来施工人员方可离厂。C 供应商1、 供应商需出示有效身份证明，保安核对无误后于来访人员登记表上登记，特殊情况（如供应商为外籍
6、人员或没带有效身份证明等），受访人员应协助保安做好门禁登记工作，登记完毕后并发放临时出入证，由受访人员带领供应商进入厂区。2、 供应商在我司停留期间，受访人员有义务监管供应商遵守我司的相关管理规定，如有违规或因违规行为给我司带来损失，保安有权采取登记、警告等方式进行现场处理，并及时上报。受访人员对其行为负连带责任，处以通报批评、罚款等处罚，造成损失的，受访人员所属部门负责追偿。3、 离厂时，受访人员所属部门需派人员送供应商至厂门保安室，由保安收回临时出入证登记其出厂时间后方可离厂。D 客户（来宾）管理1、 依照公司客户级别及接待管理规定规定有安排营业员到公司门口迎接的A、B级客户入厂时，负责接
7、待之营业员须协助保安做好客户门禁登记工作，保安人员按照客户来访人数发放贵宾证，并友好地提示佩带方式。2、 依照公司客户级别及接待管理规定未安排营业员到门口迎接的C级客户入厂时，保安应及时联系被访的营业员，确认后礼貌地要求客户出示有效证件或工作证、名片，并按要求作好门禁登记，特殊情况下可联系被访的营业员到门口协助保安作好门禁登记工作。3、 门禁登记完毕后，保安人员按照客户来访人数发放贵宾证并友好地提示佩带方式。4、 客户入厂后，保安应及时通知前台文员，前台文员应按接待管理规定作好客户接待工作。5、 客户来访期间依接待管理规定执行。6、 客户来访结束离开公司时，营业员需协助客户将贵宾证归还保安人员
8、。E 洽工人员1、 洽工人员是来公司洽谈业务的非公司现有供应商、协力厂商、周边公司人员等。2、 洽工人员入厂时，保安须礼貌询问所约见人的姓名、职位、部门并电话联系被访人员或其助理、文员确认后，保安应礼貌要求洽工人员出示有效身份证明，核对无误后保安填写来人来访洽谈单并发放临时出入证，并通知前台做好接待工作。3、 洽工结束后，保安收回临时出入证，依被访人有签名确认的来人来访会洽单放行。F 其它人员1、 其它人员包括政府机关人员（如：工商、消防、海关、税务、商检、劳动局等部门人员）、新闻 媒体人员、工业区等。2、 政府机关人员来访时，保安应有礼貌的要求其出示工作证，并及时通知相关对口业务部门到公司门
9、口接待。3、 新闻媒体工作人员来访时，保安应有礼貌的要求出示工作证，并通知人力资源中心或总裁办，由人力资源中心或总裁办安排接待工作，任何部门未经授权不得接待。4、 拜访公司总经理或总裁人员入厂时，保安应礼貌询问来访人身份、是否有预约，确认有预约后及时通知总经理或总裁秘书，并填写来人来访会洽单，由前台或总裁秘书安排接待工作，出厂时，保安应收回有签名的来人来访会洽单。5.2 物品出入管理5.2.1 物品入厂A 禁止携带任何违禁物品及来源不明之物品入厂区或宿舍区。B 禁止携带任何食品(如：早餐零食等)进入厂区。C 除在工作时必须的生活用品（如茶杯等）外，严禁将其它的私人物品带入厂区。D 除各部门负责
10、人可携带笔记本电脑（由公司配备）进入公司外，其余所有人员严禁携带私人物品（包括笔记本、光碟、U盘、照相机、摄影机等）进入公司。E 供应商、协力厂商有带工具或物品时，保安应清登记自带物品名称、数量、规格、型号等，备出厂时检查。5.2.2 物品出厂A 凡公司出厂的以下物品必须持本部门具物品放行权限签核人员核准的物品放行条，经保安人员核对无误后方可放行：1、 格、误送或暂寄材料（含厂商交货及代客户加工的原料）；2、 成品出货、客户寄存、赠送、送检、试验及客户确认试用等无需返厂成品；3、 公司外发物品，如退货、设备、仪器、零配件出厂维修、废料、工程余料等；5.3 车辆进出管理5.3.1 外来车辆A 外
11、来车辆入厂1、 控制外来车辆进入厂区，无牌车辆严禁进厂。除供应商送货、取退货等车辆外，外来车辆（含摩托车）一律在厂门口两边停车区停放，不得妨碍其它车辆通行。2、 外来车辆严禁擅自携带易燃、易爆、有毒物质进入厂区，如为送货到公司化学品、油漆、柴油、等，公司保安需及时通知物流仓库相关人员第一时间收货并妥善保管。3、 外来车辆进入厂时，车内相关人员应先到保安处将相关关信息登记在车辆出入登记表上，保安核实无误后，保安按随车进入人数发放临时出入证后方可进入厂区。4、 外来车辆进入厂区时如车上有自带物品需登记在车辆出入登记表上，由保安核对，确认其数量、物品名称、规格、型号后放带进厂区，以备出厂时检查。5.
12、3.2 外来车辆出厂A 凡车辆出厂，一律需停车检查。B 各协作厂商交货时自带货物的运出由保安人员查验核实后方可离厂。C 送货车辆卸货后空车出公司凭经办人员签收的送货单或 入库单，经保安核对签注时间后出厂。5.3.3 公司车辆门禁管理A 公司车辆按照划定好的停车区域停放。B 公司车辆出公司时，应持有物品放行条或用车申请单、送货单，保安核对签注时间后给予车钥匙，同时需由保安检查车辆装载物品，公司物品需凭单放行。C 车辆钥匙由大门保安员统一管制,出车时分发,司机回厂后应将车钥匙交回保安，保安人员必须严格按照有关车辆进出管理规定验单登记放行。D 夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时，值班保安报告队长或宿舍管理员，登记后调度车辆，行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误时间。 拟定: 邓立
