公司人力行政部管理制度汇编

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1、公司人力行政部管理制度汇编22020年4月19日文档仅供参考编 号:YCA-W-XZ-07-A.0状 态:受控 非受控分发号:持有者:人力行政部管理制度编制:审核: 批准: 6月1日发布 6月1日实施友臣(福建)食品有限公司 发布目录 01 考勤管理制度 02 职业健康管理制度 03 招聘管理制度 04 打架斗殴管理制度 05 友臣汽车管理制度试行方案06 车辆及驾驶员管理制度 07 宿舍管理制度08 安全保安管理办法09 安全、工伤管理制度10 食堂管理制度11 培训管理制度01 考勤管理制度1 目的为规范公司员工出勤管理,明确考勤核算操作标准,特制定本制度。2 适用范围本制度适用于总部各部

2、门考勤管理,各子公司参照制定当地管理制度,报总部审核后执行。3 职责3.1 人力资源部负责各部门人员出勤情况的监督、检查与考勤核算;3.2 各部门负责本部门员工的出勤管理;3.3 财务部负责审核人力资源部提报的考勤核算报表与考勤原始记录。4 作息时间4.1 员工必须按照公司审批生效的”各岗位作息时间管控表”出勤上班;4.2 因业务开展需要、生产停产、季节性作息时间调整等特殊情况调整作息时间的,以公司通知为准,员工应服从安排;未经总裁批准,各部门不得擅自改变作息时间。5 打卡规定5.1 打卡次数:公司全体员工都必须经过指纹/人脸识别打卡机进行出勤打卡,打卡次数按照”各岗位作息时间管控表”执行;5

3、.2 有效卡:计时人员有效打卡时间为上班前45分钟和下班后45分钟之内(每天最后一节班除外),超过时间段打卡的视为无效卡;计件人员按照生产安排时间上下班打卡,不严格限定有效卡时间段;5.3 异常卡:5.3.1 因公务外出无法按时返回公司打卡的员工,按照相关负责人审核无误的、等相关记录予以销卡;5.3.2 因停电、考勤机故障、指纹异常等原因导致无法正常打卡,必须第一时间报备人力资源部薪酬专员,经确认后方可视为打卡出勤;5.4 漏打卡:指员工忘记打卡;5.4.1 计时人员每月前2次漏打卡凭签批生效的可免予扣款;第3-5次漏打卡,按20元/次进行处罚;超过5次漏打卡,相应班次按照缺勤处理;5.4.2

4、 计件人员每月前4次漏打卡凭签批生效的可免予扣款,超过4次,按20元/次进行处罚;5.5 生产停产打卡规定:5.5.1 生产部停产由生产中心提前一个工作日书面通知相关职能部门;5.5.2 停产期间因车间卫生清洁、设备维修/保养、会议、培训等工作需求安排上班由生产中心提前书面通知人力行政中心,应出勤人员按照正常上班时间出勤打卡;停产期间无工作安排人员无需打卡。6 考勤违纪规定6.1 迟到/早退6.1.1 迟到:指晚于公司规定上班时间到达工作岗位上班的;6.1.2 早退:指早于公司规定下班时间退离工作岗位下班的;6.1.3 计时人员当月迟到/早退累计不超过10分钟,可免予扣款;累计超过10分钟的,

5、按1元/分钟扣除相应的工资;计件人员由生产部各工段提报人员出勤日报表中备注迟到早退情况,人力资源部根据打卡记录进行核对;6.1.4 生产体系(生产、机修、品控)因停产或提前完成生产等特殊情况提前下班打卡的,由车间主任以形式提报,经生产经理审核后,报备人力资源部可视为正常出勤。6.2 脱岗6.2.1 脱岗:指员工在上班时间未经批准外出或不在办公区域的行为;6.2.2 当班脱岗1次处罚20元;当班脱岗2次扣除半天工资;当班脱岗3次扣除一天工资(计件员工按保底工资扣除)。6.3 旷工6.3.1 旷工:指员工未事先向公司请假或请假未获公司批准而无故不上班;请假时间已满未续假而擅自不到岗;采用不正当手段

6、骗取、涂改、伪造休假证明;不服从公司工作安排,擅自不到岗工作等行为;6.3.2 计时人员旷工:旷工半天扣1天工资,旷工1天扣3天工资(以此类推);6.3.3 计件人员旷工:连续旷工取消旷工当天保底工资,旷工半天处罚50元、旷工第1天处罚100元、旷工第2天处罚200元(以此类推);累计旷工按照100元/天进行处罚;6.3.4 连续旷工3天或者全月累计旷工5天按严重违反规章制度自动离职处理,劳动关系自连续旷工第3天结束之日起或累计旷工第5天结束之日起解除;旷工扣罚工资作为赔偿员工自离给公司造成的经济损失。7 假期规定7.1 月公休假7.1.1 员工公休假天数按照”各岗位作息时间管控表”执行,固定

7、安排于周日休假;各部门周日必须安排人员值班,值班人员调休原则上安排于周六,特殊情况安排于周一至周五必须填写按流程审批(每月不得超过2次);7.1.2 生产体系(生产、机修、品控)每月2次转班停产抵扣1天公休假:另外的公休假由生产中心审核后合理安排;生产停产休假天数超过当月公休假天数的,带薪休假;7.1.3 当月公休假必须在当月休完,当月未休完不予跨月调休或计算加班。7.2 法定节假日:计时人员按照国家规定享有全年11天的法定带薪假日;计件人员根据生产需要灵活安排法定节假日休假。7.3 病/事假7.3.1 请假必须在不影响工作情况下提前申请,经审批并安排好职务代理人后方可休假;因特殊情况无法提前

8、申请的,必须电话报备,并于返岗2个工作日内补假;7.3.2 病假/事假不带薪,请假最小单位为0.5天,病/事假优先抵扣月公休假。7.4 婚假7.4.1 转正员工在职期间达到法定结婚年龄,按照法律规定结婚的可享受5天的带薪(除绩效工资外)婚假(计件人员按当地最低工资核算婚假工资);7.4.2 婚假须按照结婚证上登记时间起三个月内一次性休完;因工作原因申请婚假延期的,必须分管副总裁批准;7.4.3 婚假需提前15天书面提出申请,必须提供结婚证,未提供结婚证视为事假。7.5 产假7.5.1 入职满一年的女性计时员工,可凭有效的生育证明(结婚证、准生证等)申请不超过3个月的产假。产假期间,可根据实际请

9、假时间申请核算不超过60天的基本工资,并于产假结束60天之后一次性发放;7.5.2 产假必须提前一个月申请;7.5.3 计件人员请产假后按规定时间返厂的,当事人产假期间对应的工龄予以延续。7.6 丧假:员工直系亲属(配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女等)去世后十五天内,员工可享有3天带薪(除绩效工资外)丧假(计件人员按当地最低工资核算丧假工资),必须一次性休完。7.7 年假7.7.1 入职满一年、不满五年的计时人员享有带薪(除绩效工资外)年假5天/年;入职满半年、不满一年的计时员工享有带薪(除绩效工资外)年假2天/年、主任级(含)以上享有带薪(除绩效工资外)年假3天/年;7.

10、7.2 年假由公司根据业务开展需要统一安排,一般情况下安排在春节;当春节放假期间无法休完的,可调休;7.7.3 春节放假期间值班的:春节法定3天假期按照3倍全额工资计算加班工资,周末2天按照2倍全额工资计算加班工资,其它上班时间按照1倍全额工资计算加班工资(春节值班人员享受额外红包)。7.8 工伤假7.8.1 员工受伤按规定流程认定并提交申请审批后方可享有工伤假,工伤假天数根据员工伤情结合医院医嘱建议,经分管副总裁批准后确定;7.8.2 员工工伤假工资按照40元/天发放。7.9 请假审批流程与权限:除法定节假日、周末公休假外,其它假期必须填写按照规定审批权限逐级签批。8 加班规定8.1 员工因

11、无法完成正常范围内的本职工作,而在规定工作时间外继续工作者不得申请加班;员工因生产旺季、执行特殊勤务等特殊情况可申请加班;8.2 申请加班必须提前填写,并逐级报分管副总裁吴总审批;8.3 周末、公休假及平常加班的,按1倍全额工资计算加班工资;法定节假日加班的,按照2倍全额工资计算加班工资,保安等特殊岗位按照经签批生效的相关申请文件执行。(春节假期加班按照”第7.7.3条”执行)9 公出规定9.1 公出:指当天能往返的因公外出;9.2 员工公出必须如实填写并由直属上级审批、部门主要负责人或中心负责人外出由分管领导审批;审批人无法签字的,可先电话、短信或微信报备,事后补签;公出频率高的员工填写按月

12、进行因公外出申请审批申报。10 其它考勤规定10.1 满勤奖:10.1.1 满勤:指全月没有请假(公休假、法定节假日、年假除外)、迟到/早退(不超过10分钟)、脱岗、漏打卡(计时人员不超过1次、计件人员不超过2次)、旷工的行为;10.1.2 生产体系组长级与一线员工全月出勤天数不少于26天享受满勤奖;10.1.3 生产体系主任级停产天数超过公休天数的,享受带薪休假,不享受满勤奖;10.1.4 车间一线员工、其它部门员工及职员、基层管理等人员满勤可享受满勤奖100元/月,中层管理(副主任与主任级)满勤可享受满勤奖150元/月,经理级(含副经理)以上不享有满勤奖。10.2 每月考勤核算周期为上月1

13、日至上月末最后一天止;发薪日为每月最后一天。10.3 人力资源部负责每月两次(月中、月末)将考勤原始记录发放至各中心/部门文员,员工查阅各自考勤原始记录后,必须于2天内提交考勤异常情况的证明(如漏打卡申请等),逾期人力资源部有权不予受理;各部门必须指定专人编制本部门”考勤表”,经部门负责人签核后于次月1日提交至人力资源部。10.4 副总监级(含)以上人员实行不定时工作制。11 附则11.1 本制度解释权归人力资源部;11.2 本制度经总裁核准后公布实施,修订时亦同;本制度生效后,原与本制度有冲突之规范,均依本制度执行。12 相关表单12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 1

14、2.7 12.8 12.9 02 职业健康管理制度1.目的根据”预防为主,防治结合,分类管理,综合治理”的方针,为预防、控制和消除职业病危害,保护员工健康及其相关权益,特制定本制度。2.范围适用于公司生产经营活动中员工的职业健康管理。3.职责安全生产办公室负责职业卫生工作,负责职业卫生日常管理的具体工作。4.内容4.1职业病危害前期预防4.1.1加强职业病防治法宣传力度,对有毒、有害岗位实行分类管理、综合治理,对可能造成职业病或职业中毒的作业环境、积极采用新技术、新工艺、新材料,逐步治理改进环境,消除危害。4.1.2加强新建及改、扩建工程建设项目的职业卫生”三同时”监督管理工作。4.1.3不得安排有职业禁忌症者从事禁忌的工作,配合政府疾病控制中心对从事有毒有害员工每年定期进行体检,及时将体检存在问题反馈并通知体检者本人,并根据政府疾病控制中心鉴定意见调整安排其相应工作。4.2劳动用工及职业健康检查管理公司在合同中将工作过程中可能产生的职业病危害如实告知员工,并对新招聘员工进行上岗前健康体检。按规定建立健全员工职业健康监护档案,并按规定的保存期限妥善保存。4.3作业场所管理4.3.1对生产作业场所职业病危害因素进行经常性监测与防护,对重