如何进行文档与Excel表格进行邮件合并

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1、教你一步步进行Word文档与Excel表格邮件合并制作学生考号纸1。准备好Excel表格和 Word文档(如下图)1段开燕2图雅文3高云飞4郝朦萍5郝伟6郝晓鹏7郝致远8刘柏林9刘冰雁10刘沙沙2。打开Word文档如下图分别点击工具一信函与邮件(E) 一邮件合并(M)选取收件人一下一步:撰写信函一3。如下图点击右下角下一步:正在启动文档一下一步:94 ? I V+rl4.在出现的对话框“选取数据源”(如下图)中单击要合并的Excel表格I X*a *110.1 再曰 G ”卬 WHE1 依 *1工,工号a 一 a /a j j m - Q !*_,“二证上里j Ui .仟IA L也玛g学校骈级

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3、标移动到需要插入的位置,如:姓名的后面8。这时分别点击工具一信函与邮件(E) 一显示邮件合并工具栏(I ) 下图是选择前后的对比9.点击邮件合并工具栏中的“插入域”10.出现下面的对话框后,选择插入姓名或考号如果选择插入姓名就点击学生姓名“XXX” ,再点击“插入”就会出现下面的对话框,然后点击关闭,第一次插入就已经完成依次插入考号11.然后再点击右下角的下一步:撰写信函一下一步:预览信函一下一步:完成信 函,如下图12。再点击右上侧的“编辑个人信函”,就会出现下面的对话框,然后点击“确 止13。这样就会在每一页上都会有一位学生的考号,可是却缺少了 1号同学的考号 纸。不要紧,我们可以再插入一张考号纸把1号同学的姓名和考号输入,如下图14.这样打印会浪费纸张,我们可以进行下面的工作:依次把几位同学的考号合并 到同一张纸中(最好刚开始时,对 Word文档进行分栏后再做邮件合并工作。) 如下图,这样就可以进行打印使用了。

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