WORD基础知识.doc

上传人:大米 文档编号:562873585 上传时间:2023-11-12 格式:DOC 页数:4 大小:241KB
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1、一、 文字处理(判断:word不仅可以处理文字对象,也可处理图片、表格等非文字对象 )(一)文档的创建与编辑(word中文版文字处理软件的运行环境是windows操作系统)1启动WORD:方法一.双击桌面上WORD的快捷图标;方法二.依次单击开始/程序/Microsoft Word命令项;方法三:双击WORD文档(*.doc),可启动WORD并显示该文档启动后会弹出WORD窗口,其窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、状态栏、编辑区及标尺和滚动条等组成注:帮助菜单中的相关命令可获得各种帮助。*WORD窗口中哪些栏不能隐藏:标题栏、菜单栏和状态栏不能隐藏,通过“视图”菜单/“工具栏”子菜单可

2、显示(打勾)或隐藏(去勾)常用工具栏、格式栏及绘图、艺术字、图片等工具栏。*刚启动WORD时,标题栏显示的文档名是:文档1(默认文件名),若再新建一个文档,则文件名为“文档2”,保存后即在标题栏显示当前文档名及扩展名(.doc) 如保存为:中华,则标题栏显示的是“中华.doc”。*状态栏(显示当前页码、总页数、光标当前位置、行号和列号以及编辑状态)2输入文字:选好输入法 后,当输完一行后会自动换行,直到一段输入完才能按“回车键(Enter)”即段落换行,按回车键会产生一个回车符,即段落标志。输入的文字总在文本插入点的右后方。 全角中文标点*要删除右边文字中的“地”应按键盘的退格(Backspa

3、ce)键 *要删除“鲜”应按键盘的Delete或Del键。 半角英文标点 *中文输入状态下,标点用全角,英文和数字用半角。全角/半角切换Shift+空格键。大写状态不能输入汉字。题1:某word文档有200页,能最快地把插入点移至第112页的页首的方法是:单击编辑/定位(输入112页)题2:word窗口菜单下半部显示出已打开的所有文档名,其中当前窗口的文档名前有 符号。*若要将一段分成两段,应先将插入点移至分段处按回车键。若要将两段合并成一段,只须将插入点移到前一段末尾并删除该段尾部的段落标志,即可将下一段合并到本段。3编辑文本:(要遵循“先选取,后操作”的原则) 比如:要将某段文字设置成黑体

4、字,必须先选中该段文字,再从格式栏的字体选框中选黑体。先选定文本(1) 复制:一利用剪贴板 按复制 按钮,再将插入点移到目的位置按粘贴 按钮(复制)二利用鼠标拖动 按下Ctrl键不放拖动选定的文本到目标位置松开鼠标左键(复制)先选定文本移动:一利用剪贴板 按剪切 按钮,再将插入点移到目的位置按粘贴 按钮(移动) 二利用鼠标拖动 直接将选定的文本用鼠标拖动到目标位置处松开鼠标左键(移动) *判断:剪切和复制的共同点是把选中的内容存放在剪贴板上( )。 文件菜单/全选命令(可选整篇文档) (2)撤消 与重复 按钮:(WORD编辑中,单击“撤消”按钮可撤消前面所做的100步内的操作,单击“重复”按钮

5、就是恢复被撤消的操作,刚好与撤消相反)。 4退出WORD窗口 一是单击标题栏最右边的“关闭” 按钮; 二是单击文件菜单退出命令; 三是双击标题栏最左边的“控制”按钮; 四是按快捷键“Alt+F4键” *注:(1)单击“文件”菜单下的“关闭”命令,只能关闭当前文档窗口,不能退出WORD窗口。 (2)当工具栏的“剪切”和“复制”按钮都呈浅灰色而不能被选择时,表示当前文档中没有选定任何内容。 例如“粘贴”按钮成浅灰色,则表示剪贴板无内容(即未进行任何剪切和复制的操作) (二)文字段落格式 1打开文档:单击常用工具栏的 按钮或单击文件菜单打开命令,打开的文件名会显示在标题栏上*打开文件就是将磁盘上的选

6、择的文件调入内存,并在窗口中显示出来,以便修改。 *文件菜单下最底部所显示的文件名是什么?最近被WORD编辑过的文件 *WORD应用程序窗口中,可同时打开多个文档窗口,但只有一个是活动文档(即当前文档) *在WORD的打开对话框中,说法错误的是(C) A.通过鼠标拖动,可实现文件的移动 B.先剪切,然后粘贴可实现文件的移动 C.用移动命令,可实现文件的移动 D.可新建文件夹 *快捷键:Ctrl+Home(快速将插入点移至文档首) Ctrl+End(快速移至文档尾) Ctrl+A(全选) 2文字格式(通过格式栏设置或“格式”菜单/字体命令来设置) 两端对齐(默认) 居中 右对齐 分散对齐 一是通

7、过格式栏 (*先要选定要设置格式的文字) 字体 字号 字形(加粗 倾斜 下划线) 设置文字颜色 *注:当选中某些文字后,该文字原有的字体、字号或字形(加粗、倾斜和下划线)在格式栏的相应位置显示。 二是通过“格式”菜单下的“字体”命令,从弹出的“字体 对话框中,可同时设置字体(默认为宋体)、字形(常规、加粗、倾斜)、字号(默认为五号)、字色、字间距、下划线以及文字效果(如乌龙绞柱等)。*注意:字号用中文数字表示数越少,字越大(如三号比四号大);用阿拉伯数字表示(9号比7号大)。*判断:一段文字原来是宋体,现将字体选框设成黑体,再将光标定位在该段中,输入的文字是黑体字() *题1:WORD编辑时,

8、进行了字体设置后,按新字体显示的文字是:被选中的文字。 还是宋体字 *题2:word中,先选定某些文字,两次单击格式栏的“倾斜 I ”按钮,所选文字格式是斜体还是不变。 3段落格式的设置(先选定要设置的段落,单击格式/段落,从弹出的“段落”对话框中设置) 在“缩进和间距”选项卡中设置*首行缩进设置(从特殊格式下拉框中选) *段落左、右缩进(即左、右边界) *段落间距(即段与段之间的距离) *行距(指行与行之间的距离,默认为单倍行距) *不同的段落可设置不同的段落格式。() *在“段落”对话框中,可设置行间距、 段落对齐方式、段落间距、各种缩进、 但不能设置纸张大小。() *调整左右边界比较直接

9、、快捷的方法是:用标尺上的左、右缩进按钮实现。 悬挂缩进 首行缩进 右缩进 左缩进 4文档保存(Ctrl+S 保存的快捷键)标尺 文档的保存:单击工具栏的“保存 ”按钮或者单击“文件”菜单/“保存”命令。第一次保存文档,会弹出一个“另存为”对话框,要你为所编辑的文档取个文件名,第二次按保存按钮不再出现对话框。 文档类型:WORD默认的文件类型为:Word文档(*.doc),即扩展名为:.doc 除此以外,还可保存成:RTF格式(*.rtf)、纯文本(*.txt)、网页(*.html;*.htm)等多种格式。 *注意:*题一:打开一篇旧文档修改后,若要以新的文件名保存,应单击“文件”菜单下的“另

10、存为”命令。存盘后,原文档文件的内容不变,新文件名的文件内容即为修改后的内容。 *题二:在WORD编辑时,文字下面出现的红色波浪型下划线表示:可能有拼写错误。 *题三:打开一篇WORD文档,修改了很多处,后发现都不需要修改,最恰当的处理方法是:退出WORD,并不保存文件。 若用“撤消”按钮,较慢,最多撤消100步以内的操作。 *题四:要将WORD中编辑的文档保存成“RTF格式(*.rtf)”,以适合在不同版本的WORD中编辑,其操作步骤:单击文件菜单下的另存为命令,先选好保存的位置(文件夹),再输入要保存的文件名,并从保存类型下拉框中选择RTF格式(*.rtf),最后单击保存按钮即可完成。 *

11、题五:在WORD编辑时,将鼠标指针移动到某行文本的左边(即文本选定区域),待指针成向右指向的箭头 时,单击左键,选一行;双击左键,选一段,连续三击左键,可选全篇文档。怎样删除一行? 答:先选定要删除的行或段,按Delete键或Del键即可,若使用剪切命令会将选定的行或段删除到剪贴板*题六:当鼠标经过WORD编辑区的文本上时,它的指针形状为“ I ”型 *题七:若想使标题行居中,应将光标停在标题所在行,单击格式栏中的“ ”按钮将标题居中显示。二、插入艺术字标题(下面是图片、艺术字和绘图工具栏) 文字环绕方式 插入图片 插入艺术字(还可从插入菜单/图片/艺术字) *三个工具栏都可从“视图”菜单下的

12、“工具栏”子菜单项中调出,而比较快捷的方法是:用鼠标在菜单栏或常用工具栏或格式栏上单击右键,从弹出菜单中选择相应的工具即可。(弹出菜单也包括常用和格式) 方法一:使用工具栏按钮插入艺术字,单击“绘图”工具栏或“艺术字”工具栏的“插入艺术字”按钮 ,从弹出的“艺术字库”对话框中选择一种艺术字式样,确定后出现“编辑艺术字文字”对话框(输入文字、设置字体字号和字形),完成后单击确定即可。方法二:使用菜单插入,单击插入菜单/图片/艺术字,弹出“艺术字库”对话框,其余同上。 *选择题:要想修改艺术字中的文字,应选艺术字工具栏上的 C.编辑文字按钮。 A B D *如何调整艺术字的形状和大小:单击艺术字,

13、在四周会出现若干个黄色的菱形调整点,拖动它即可调整。 要移动艺术字,只需将鼠标指针移到艺术字上变成四个箭头时,直接拖动或用键盘上的四个方向键移动) *如何设置艺术字格式:选中艺术字,单击右键,从弹出菜单中选“设置艺术字格式”项,或单击艺术字工具栏中的“设置艺术字格式”按钮,从出现的“设置艺术字格式”对话框中设置(注意“颜色和线条”选项卡,在其填充区域颜色下拉列表中选择填充效果,从弹出对话框内的过渡/纹理/图案/图片四个选项卡中设置,如在过渡选项卡内对艺术字标题颜色设置为预设颜色为彩虹出岫/纵向左下的渐变颜色)。三、插入图片(判断:WORD中插入的图片,可进行大小、位置、环红 方法一:使用菜单插

14、入,单击 “插入菜单/图片/来自文件”,从弹出的“插入图片”对话框中选择好要插入的图片,最后单击“插入”按钮即可。 方法二:单击绘图或图片工具栏上的“插入图片”按钮 ,从弹出的其余同上。1调整图片大小:.单击图片,图片四周出现八个控制小方块(即控制点),将鼠标指针移到四个角的小方块上(指针成 或 形)拖动可以成比例地调整图片高和宽,而拖动上下(成 )左右()的方块,图片会变形。2设置图片格式:单击格式菜单“图片”命令项(或右击该图片,从弹出菜单选设置图片格式或单击“图片”工具栏中的设置图片格式按钮 ),将弹出设置图片格式的对话框,有颜色和线条大小版式图片eb选项卡。版式选项卡:可设置环绕方式(嵌入型四周型紧密型浮于文字上方衬于文字下方)和水平对齐方式(左对齐居中右对齐其他方式)(版式选项卡还有

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