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1、中文图书在版编目CIP存在问题的分析与对策【关键词】在版编目；图书；编目；存在问题图书在版编目(atalginginPubliatin简称IP)是图书出版过程中，由集中编目机构按?普通图书著录规那么?著录、?中国图书馆分类法?(以下简称?中图法?)分类、?文献主题标引规那么?进展主题标引，然后将根本款目(目录卡片样例)印在即将出版的图书的特定的位置书名页、版权页，使图书本身以及书目资料可以同时为出版社、图书馆和读者所利用。在版编目的施行不仅减少图书馆图书分编工作的重复劳动，而且进步了图书分编的工作质量和速度，促进了编目工作的标准化和标准化，为文献资料的网络化管理和书目资源共享奠定了基矗但由于我
2、国施行在版编目时间不长，还处在不断完善阶段，为此，IP数据在标准化、标准化方面还存在着不少问题，现分析如下，有不妥之处，请同仁们不吝赐教。1常见IP数据的错漏1.1著录数据方面的错误1.1.1题名与责任者项著录不准确例：军事医学科学出版社2000年出版，陆莉娜主编的?协和博士论坛?，此书属系列图书，共分为：专家论当代、医家谈医道、名士话人生三个分册。其IP数据分别为：“协和博士论坛专家论当代何祚庥等著、“协和博士论坛医家谈医道秦伯益等著、“协和博士论坛名士话人生秦伯益等著，这三种书的书名与责任者项都出现了明显的错误。因为这三种书并不属无总书名的多题名图书，也不属多责任者无总题名的图书，所以，“
3、专家论当代、“医家谈医道、“名士话人生应作为副书名著录；又根据?中国文献编目规那么?规定，书名与责任者项的信息源应取自书名页或版权页、封面，但这三种书IP数据的责任者均不出自规定的信息源中，而是从目录中析出的，这是不正确的。所以这三种书的正确著录应为：“协和博士论坛：专家论当代陆莉娜主编、“协和博士论坛：医家谈医道陆莉娜主编、“协和博士论坛：名士话人生陆莉娜主编。1.1.2版本项著录错误例1：商务印书馆1999年出版的?牛津初级英汉双解词典?第二版，其IP数据为“牛津初级英汉双解词典：第二版英克劳利A.Graley；李北达编译，将“第二版作为副书名处理了，这是不正确的，正确的著录应为“牛津初级
4、英汉双解词典英克劳利A.Graley；李北达编译.-2版。例2：商务印书馆2002年出版的?人性论?节选本，其IP数据为“人性论英休谟著；关文运译；陈启伟选编.-北京：商务印书馆。根据?中国文献编目规那么?规定，但凡说明图书内容特征的版本文字，如“通俗本、“节选本等等，一律著录于版本项，显然此书的IP数据漏掉了版本项，所以正确的著录应为“人性论英休谟著；关文运译；陈启伟选编.-节选本.-北京：商务印书馆。版本项对于读者来说是极为重要的，因为不同的版本，就意味着图书的内容有所不同，或增加或删减了局部内容，读者可以根据自己的需要选择不同的版本。1.1.3出版、发行项著录错误例1：?毛泽东邓小平江泽
5、民讲学习讲政治讲正气阐述导读?第二版的出版时间为“1999年8月，其IP数据为“1997.5，但此出版时间在版权页或书名页、封面、出版说明等均找不到，而且根据?中国文献编目规那么?规定，出版时间的著录只需著录到年，所以此书出版时间的正确著录为“1999。例2：?我的一个世纪?的出版时间为“1997年9月，最后一次的重印时间为“2001年11月，其IP数据为“我的一个世纪董竹君自撰.-北京：生活读书新知三联书店，1997.9(1997.10重印)(1997.12重印)(1998.1重印)(1998.2重印)(2000.12重印)(2001.1重印)(2001.3重印)(2001.11重印)。这一
6、著录明显是不正确的。根据?中国文献编目规那么?规定，出版年、重印年均著录该书最后的出版、重印时间，所以正确的著录应为“我的一个世纪董竹君自撰.-北京:生活读书新知三联书店，1997年2001重印。1.2主题词标引方面的错误例：广东人民出版社出版，范英，刘小敏主编的?以德治国纵横谈?一书，其IP数据中的主题标引词为“资本主义开展史通俗读物，分类号为“D091.5-49。该书主要内容是介绍国内外著名的国家指导人如何以德治国的典型事例和经历等，其主题标引词应为“社会主义精神文明建立通俗读物。1.3分类标引方面的错误1.3.1分类错误例1：中国协和医科大学出版社2000年出版的?耳鼻咽喉头颈外科主治医
7、生500问?，其IP数据的分类号为“R8544，而“R85在?中图法?中是“航空航天医学，与此书的内容相距甚远，假设按多主题图书分类的标引规那么归类，笔者认为，此书应归入“耳鼻咽喉科学，所以正确的分类号应为“R7644。例2：科学出版社2002年出版的?神经保护的根底与临床?，其IP数据的分类号为“R792，而“R79代表的是“外国民族医学，“2是依世界民族表复分所得的号，但这一分类号与书的内容是风马牛不相及的，所以，其正确的分类号应为“R741。1.3.2专类复分不统一例：人民军医出版社1998年出版的?妇产科急症学?，其IP数据的分类号为“R710.597，其“0.597为临床医学专类复分
8、表“急症、急救处理的复分号，而1995年人民军医出版社出版的?妇产科病症鉴别诊断学?，其IP数据的分类号为“R71，显然没有进展专类复分，为了使图书分类祥略统一，应加上专类复分表的复分号“04诊断学，故此书的正确分类号应为“R710.4。1.4其它方面的问题1.4.1排检项不标准或遗漏1.4.1.1主题词标引符号不统一例：人民军医出版社1995年出版，段如麟，陈解民主编的?妇产科病症鉴别诊断学?，其IP数据的排检项中文献主题词的标引为“.妇产科病诊断学，而科学出版社2001年出版，周宏灏主编的?遗传药理学?，其IP数据的排检项中的文献主题标引为“.遗传学：药理学，两书主题词中的词与词之间的标识
9、符号不统一。但根据多年的分编实际工作及图书的在版编目中经常见到的，笔者认为应以“为标识。1.4.1.2遗漏分类号例：北京大学出版社2002年出版，黎军著的?行业组织的行政法问题研究?，其IP数据的排检项漏掉了分类号。1.4.2分类号印刷错误例：上海外语教育出版社2001年出版的?牛津物理学词典?，其IP数据中的分类号为“0461；经济管理出版社2001年出版的?分配革命?，其IP数据的分类号为“F14.4，显然这两种图书的分类号错误都是因印刷错误造成的，为此两种图书的正确分类号应分别为“461和“F014.4。1.4.3印刷位置不标准目前大多数出版社是按照自己的意愿进展在版编目，所以有的IP数
10、据印刷的位置也很不标准，有的印在书名页的反面，有的印在封底，有的印在版权页，但版权页印刷的位置也很不标准，有的在书名页的反面，有的在封底，有的在封三或封四，或在附图之后，或在附图之前，所以参照很不方便。笔者认为，IP数据应统一印在版权页，且紧跟着书名页为佳。1.4.4IP数据的有无不统一因为目前有许多出版社是按照自己的意愿进展在版编目，所以有的出版社执行施行，有的出版社没有，即便是同一出版社在同一年出版的图书也是如此。如人民卫生出版社2000年出版的?病理学技术?有IP数据，而在同年出版的?妇产科手术学?那么没有IP数据。2讨论2.1IP数据的特性IP数据应具有：权威性，以推动编目工作的标准化
11、、标准化。建立国家书目数据库，使我国的书目数据与国际程度靠拢，实现图书馆工作自动化、网络化管理及书目资源共享；标准性和标准性，IP数据质量的上下将直接影响到它的可信度，也影响IP数据的施行和推广，书目数据的标准化、标准化是IP数据工作中的核心工作，也是实现书目资源共享必不可少的条件；准确性，在版编目的图书全部根据?中图法?进展归类，按照?中国文献编目规那么?统一格式著录，按照?汉语主题词表?标引主题词，使其提供的数据尽可能地做到准确无误，这是确保IP数据质量的重要手段。统一性，标准的本质特征就在于其统一，编目工作采用在版编目数据的过程也就是贯彻和执行统一标准的过程，对不符合国家标准GB1245
12、190?图书在版编目数据IP?的数据应回绝出版，使IP数据标准出版社的在版编目工作，保证在版编目数据的标准化、统一化。完好性，编制IP数据的目的之一就是使图书馆图书分编工作减少和防止重复劳动，IP数据的完好程度如何，表达了IP数据质量的上下。所以，IP数据必须对书名、责任者、著作方式、版次及出版时间等的标识做到正确一致、完好，才能显示其优越性，只有做到覆盖面广、报导及时准确，才能加快推动书目资源现代化、网络化管理和资源共享的进程1。2.2造成IP数据错漏的原因准确的IP数据可给我们的编目工作带来启示和帮助，但错误的IP数据往往会给我们的分编工作带来误导。通过对以上IP数据的分析，我们可以看出造
13、成IP数据错漏的主要原因有：编目人员的素质与在版编目所要求的和应具备的存在着一定的间隔 。主要表如今对图书的分类、编目规那么不够熟悉或是责任心不够强，而没能对图书主题进展认真的分析，以致造成分类错误或标引不到位，例如有的图书归类错误或分类深度不够。?中图法?的分类深度一般控制在6级左右，虽然有些类目下不一定有文献保证，但大多些数图书是可以根据?中图法?类目穷尽归类的，也就是说能在下位类找到其确切类目的，就不应粗略地归入其上位类。然而，假如对分类规那么不熟悉，就会造成分类数据上的错误2。对国标GB1245190?图书在版编目数据IP?的执行力度不够。此标准已颁发了十多年，但目前有些出版社只是按照
14、自己的意愿想当然地进展在版编目，所以就难免出现这样或那样的IP数据错漏问题。出版部门对在版编目重视不够，表如今对付印前的清样校对不够认真、仔细，以致于出现一些不该出现的错漏。出版社与IP数据中心的沟通不够。因为出版社只负责按照IP数据工作单的工程填写有关数据，连同正书名页的清样复印寄给IP数据中心，由IP数据中心根据图书著录规那么、?中图法?和汉语主题词表对此进展审核、修改、加工成可排印的IP数据格式，然后再寄回出版社排樱由于IP数据中心只是依靠出版社所提供的工作单进展审核、整理、加工、编排，很难到达对图书进展准确、完好的著录要求3。2.3解决方法和建议2.3.1加强业务培训加强IP数据中心编
15、目人员素质的培养与进步，使在版编目人员能系统学习图书馆学相关的业务知识，随时掌握图书馆学开展的新动态，特别是要理解和掌握分类法及主题词表的开展与变化，严格按照规那么进展编目的引，使IP数据不断趋于完善。在版编目是一项技术性较强的工作，它要求编目人员具备一定的专业知识与文献工作经历，还要有一丝不苟、认真负责的工作精神，因此，为了保证数据的标准化、标准化，必须加强业务培训和思想建立，培养编目员过硬的业务素养和良好的职业道德，建立高素质的编目队伍。如各出版社应聘请专家创办各种形式的业务培训班、进修班，以进步编目员的业务程度和业务技能。同时编目员也要加强自身的素质修养，不仅要能纯熟掌握编目规那么，具有过硬的业务程度，而且在工作中要有认真负责、一丝不苟的工作态度和敬业精神。2.3.2健全审核机构，完善审核制度，进步审核力度由于中国版本图书馆在版编目中心不可能对每一种IP都进展审核，因此，势必造成很大一局部IP数据未经审核就进入社会；即使是经中国版本图书馆在版编目中心审核过的数据，也会因其审核量大审核不严格而出现质量问题。因此，有必要健全审核机构。比方可借鉴国家图书馆编目中心的经历，中国版本图书馆在版编目中心也可以以该中心为总的审核机构，再根据各省区的条件设立各省或区域性的分支机构，总部对各分支机构进展有效的组织、规划、调控、监视、培训等工作。加强书目数据质量管理，进步
