行政和业务管理职责(四篇).doc

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1、行政和业务管理职责1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;2、依据公司行政体系的规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行;3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;4、负责公司管理模式执行情况的检查工作;5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;6、企业文化工作的制订与实施;7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;8、协助总经理处理其他事物。行政和业务管理职责(二)1、依据公司整体战略目标和经营计划,研究和制定系统的行政后勤管理制度,并贯彻落实;2、规划部门发展方向,制订部门工作计划,拟定部门人员编制;3、策划、领导、组织部门内部基础

2、管理工作,建立与完善部门管理制度,使部门管理规范化、流程化;4、安排本部门日常工作,组织本部门员工及时高效地完成本部门的所有工作;5、理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有序地开展;6、支持、指导员工开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助顺利完成各项工作和任务;7、协调解决本部门与公司其他部门的关系,确保部门目标与公司整体目标的一致性;8、加强部门内部团队精神建设;关心、鼓舞本部门所有人员,营造内部团结、和谐、高效的工作气氛;9、管理公司固定资产的采购、公司车辆、行政后勤、员工宿舍;10、协助总经理处理行政外部事务。行政和业务管理职责(三)1、统筹规

3、划公司行政管理工作,组织制定行政管理规章制度及督促、保证制度的贯彻执行;2、组织制定公司行政费用预算并实施,按月、季、年把控预算执行及费用支出情况;3、建立健全公司固定资产管理相关流程、制度及标准,并监督执行;4、负责公司重大活动的策划、组织、安排、实施;(年会等);5、管理提升行政服务运营质量,快速精准解决员工行政反馈和问题,提升员工行政服务体验;6、外部活动接待等事宜;7、负责日常行政事务管理,协调各地及各部门正常开展工作;8、负责公司车辆调配、员工食堂管理、设备、设施等固定资产的调配及管理。行政和业务管理职责(四)1.负责制定研究院行政管理、总务后勤管理等有关制度;_组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据研究院和市场的发展修改完善各项制度;3.负责处理研究院的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;_组织编制研究院的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制研究院行政经费;5.负责研究院的大型会议和活动的总体规划和管理工作;6.负责组织研究院文化建设工作7.负责大楼装修及相关行政后勤的工作第1页共1页

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