《业务ERP管理系统》由会员分享，可在线阅读，更多相关《业务ERP管理系统（34页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、目录系统管理 3用户管理： 3用户权限： 3演示数据库人员分工简介： 4人力资源管理系统： 5组织结构： 5岗位信息： 5职位信息： 5福利管理： 5基本福利： 5分级福利： 5绩效考核： 6员工基本信息管理： 6动态信息管理： 6自定考评表： 6假期数据统计： 7招聘管理： 7用人申请： 7招聘计划： 7求职资料库： 7人员录用： 7日常管理： 8模板管理： 8资产管理： 8评注管理： 8合同管理： 8培训管理： 8活动管理： 8奖惩管理： 8综合分析： 9员工基本信息查询： 9员工其他信息查询： 9员工比例分析： 9系统管理： 9仓库管理系统： 9仓库初始化设置： 9仓库系统参数： 9仓库
2、初值： 10仓库初值审批： 10仓库基础数据： 10仓库日常工作处理： 11入库通知单： 11入库单验收： 11出库通知单： 11出库验收单： 11结存处理： 12库存日报查询： 12仓库帐打印： 12库存帐查询： 12业务管理系统： 12日常工具管理 13日常管理 13消息栏 13任务管理 13任务汇总表 13业务基本信息管理 14客户管理， 14业务基础数据： 16基础数据 16商品基础资料 16货柜相关资料 17保险险种管理 17合同条款： 17配额基础数据 18业务系统管理 18数据共享管理 18审批设置： 18系统参数设置： 19业务日志查询： 20公司联系信息： 20出口业务工作流
3、程 21出口报价与成交， 21销售报价单： 21成本分析： 22价格信息查询 24合同进程查询： 25出口成交： 25销售合同与定单： 25总结： 26单证制作 26信用证管理 27保险公司： 29资金管理 30应收款管理 30应付款管理 30费用管理 30收汇水单 30综合分析： 31销售分析客户 31对于退税如何处理？ 31综合统计 31进口统计 31出口收购 32收购合同 32付款通知单 32质量检验单 33收购发票登记 33自营进口流程： 33进料加工进口： 33系统管理用户管理：1. 系统超级用户缺省为：ADM,暂未设定密码；同时，系统还提供演示数据库：珠海宏桥高科技有限公司2. 主
4、要功能：根据公司组织结构设置各部门，组等岗位人员；3. 先定位公司一级，点击新建部门功能按钮，可建立新的部门；4. 同样，定位在部门级，可点击新建小组可建立此部门下的小组情况；如果此公司不设置小组，则可跳过此步骤；也可点击新建员工，建立员工资料信息。用户权限：1. 右边窗口：列示系统中的：组，这里的“组”与用户管理中的“组”可以相同也可不同，一个系统管理员可根据实际权限分配情况进行划分组；也可就根据公司的组织结构进行设定；2. 按鼠标右键，弹出右键窗口菜单：增加，刷新；3. 对组授权：直接对组进行授权，这时组内所有成员即可继承此权限，我们称此权限为：继承权限；4. 员工授权操作：直接对某员工进
5、行授权，表示其员工的个人特权；请按按鼠标右键，弹出右键窗口菜单：增加，删除，属性，权限，刷新；5. 实际权限=继承权限+个人特权；继承权限：从组的权限继承而得的；个人特权：直接向员工授权而得的；6. 应用管理：是财务，业务，仓库，人力，工资，系统管理的子系统的权限管理人员；例：财务的应用管理人员可对员工进行财务系统的功能模块授权。7. 系统日志：记录进行系统各功能模块的操作情况；8. 系统监视器：用于监视各工作站的登录情况演示数据库人员分工简介：部门成员登陆名岗位职务说明业务一部彭波YW11管理人员， 部门经理主要经营出口业务，商品主要有针棉织品（纯涤缝纫线，异 形固色绣花线；毛巾，毛被），客
6、户群在欧洲（英国）和大 洋洲（澳大利亚）业务二部王宏YW20管理人员， 部门经理夏收YW21外销员主要经营自营进口业务，商品机电产品（彩色电视），客户 群欧洲（意大利市场），也做少量进料加工业务，商品“假发” 等轻化工产品，客户群香港业务三部欧阳了YW30部门经理刘勇YW31外销员主要经营工艺品进口业务总经办杨志明JL1总经理权限最大,可以授予所有人权限 审批USD10000以上合同刘伟JL2副总经理审批USD5000以上合同储运部付东江DZ0部门经理审批讲/出口单证陈武DZ1单证制单员兼任外汇核销单管理员，以及制员，单证制作权限财务部汪心田CW0部门经理财务部门最大权限杨波CW1管理人员财务
7、复核员xsCW2管理人员财务出纳罗捷CW3管理人员财务付经理徐卉CW4管理人员财务会计仓库赵林CK1仓库保管员业务三部仓库保管员业务一 /二部保管员是业 务员自己1. 系统管理：A. 最大权限：杨志明 总经理 登录名：0501B. 为简化演示操作，业务一部，业务二部，以业务员为主线，业务员有所有权限；C. 业务三部 ，各部门严格分工（接近仿真情景）1）本业务员：管理本人客户和商品；进行合同订单管理；查询合同进程，统计查询，综合查询2）水单管理，单证制作：由储运部制单员；储运部经理有各权限；3）水单领用业务员本人；4）合同订单按所设三级审批程序严格审批；2. 审批设置：部门审批文件审批方式审批人
8、审批条件业务一部所有资料设为不审批业务二部所有资料设为不审批业务三部 刘勇一个合同，两个定单多级审批三部经理欧阳了一级：“无条件审批” YW30副经理刘伟二级：USD5000 以上JL2总经理杨志明三级：USD10000 以上JL1进口通知单无条件审批付东江进口信用证申请无条件审批欧阳了入库单无条件审批欧阳了出库单无条件审批欧阳了3. 共享设置人员共享资源总经理共享公司所有资料业务一部业务员可以共享公司所有资料业务二部业务员可以共享公司所有资料业务三部本部门成员只能看到本部门资料人力资源管理系统：组织结构：岗位信息：1 功能描述： 建立公司岗位的说明及构成，是提供设立公司组织结构、岗位职务描述
9、的工具，为企业提供岗位描 述书的基本框架。2 岗位职责说明书： 点击蓝色岗位职责文档直接进入文档编辑器，修改相应岗位职责，保存退出；3 重点操作说明： 对蓝色的标签，表示通过链接的取得信息；职位信息：1根据企业人事政策的变化，随时调整企业对组织结构各组成的定义，方便地设置企业的职位。福利管理：基本福利：分为：假期与福利两种定义；假期：如事假、婚假等； 福利：如住房、医疗保险等分级福利：根据岗位级别对基本福利项目（假期、福利）进行定义，即不同岗位级别享受的不同福利定义； 标准福利：对公司任何一岗位共同享受的同等福利项目（假期、福利）的定义，例国庆节可享受公从 假期为7 天；绩效考核：员工基本信息
10、管理：功能：管理公司员工的个人资料信息；基本信息细致全面，能从各方面详尽反映员工整体情况。 操作 1 如何调用员工照片：选择修改进入修改状态，点击调入即可选择你存入照片图片位置，系统存入照片的图片有两种格式：JPG, BMP；操作 2：右键功能：在空白窗口处可使用右键，提供：增加，删除，修改，查阅功能；动态信息管理：岗位变动：例：业务一部,部门经理：彭波 经升职为 总经理部门变动：例：同时彭波调动部门,转为总经办；自定考评表：员工的考评项目进行实际情况定义,可方便与灵活地设定本公司的考评特色； 例：根据公司对销售人员的考评我们可定义如下：总分：100 分,其中需从基本素质,销售技巧,专业知识,
11、工作态度,销售业绩进行考评； 其操作如下：1 按确定存盘；2 对项目进行定义,右键基本素质：从面貌,语言表达能力来评判； 精神面貌：身体健康,精神状态及面貌； 语言表达：普通话标准程度,广东话的熟练程度；销售技巧：销售技术与控制谈判局面的技术能力来评判； 专业知识：对产品的熟练程度与讲解演示的熟练程度来评判； 销售业绩：对销售合同的成交额来评定,是否达到要求任务量,及超出任务量的百分比； 员工考评：操作；请假登记：操作例题：三人陈小楠,事假：1 天,2002-03-08 申请,批准人：汪心田,请假阶段：03-11 至 03-11 事由：办理房产证；陈小松,事假：10 天, 2002-03-04
12、申请,批准人：汪心田,请假阶段： 03-11 至 03-20 事由：回家探亲付东江,事假：5 天, 2002-03-06申请,批准人：汪心田,请假阶段： 03-18至03-22 事由：参加 MBA 复习考试假期数据统计：原理：经过确认的假期数据将用于考勤记录，会自动计算生成当月工资考勤奖罚汇总表。操作步骤方法：未确认记录数据呈深兰色； 选择要确认的记录，单击确认在弹出“选择确认工资月份”的窗口中输入当前的考核月份，此数 据将用于工资的考勤计算；确认后记录数据呈黑色；对确认后记录数据可单击取消确认，做取消操作；数据确认后呈黑色， 双击假期数据记录查看请假登记详情内容； 注意：如果工资系统已取走当
13、月的假期数据，则假期数据不能进行确认。招聘管理：用人申请：CUS001，国外客户管理员，岗位：客户管理员，总经办：汪心田申请，一人;备注：用于管理所有成交客户，未成交客户，挖掘潜在客户； 按右键操作，填写用人计划详细资料；招聘计划：用于填写招聘计划，将计划预计的费用及目的描述清楚，同时将此次招聘的岗位人员列示出来 按右键，填写岗位新人员招聘要求；求职资料库：操作指示：按新建人员录用：录用按钮功能；日常管理：模板管理：结构类似于 Windows 中的资源管理器，分为左右两个部分。左边窗口中显示各级文件夹此处模板管理 中只允许有两级，即“公司文档资料”总文件夹及存放在其下的用户自建的各类文件夹资产
14、管理：详细登记分配个员工使用的公司资产情况；评注管理：评注：即对针对员工表现而写的评语。评注不受职务限制，员工自己和员工相互之间均可以写评注。 它实际上提供了员工之间互相评注、交流的工具。任何员工自己和员工相互之间都可以写评注；合同管理：规范管理人事方面的相关合同； 完善的建立合同模板的功能，提高管理效率；培训管理：对员工培训施行标准化管理； 完善的建立培训模板的功能，提高管理效率；活动管理：对组织员工参加的各类活动进行管理；完善的建立活动安排记录的功能；奖惩管理：设置公司奖惩条理并记载人员奖惩情况； 员工阶段性工作计划可因人而异进行单独制定，使员工在 工作中目标明确并能更好地发挥各自特长；综合分析：
