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1、竭诚为您提供优质文档 /双击可除vlookup,匹配两表格篇一：怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间 的数据关联怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的数据关联在工作中遇到一些统计表格的事情，其实就是很简单的 统计，粘贴、复制，但是不断的重复简单的粘贴、复制就是 一项非常费时的巨大工程，为了简化操作流程，提高工作效 率，特地在网上搜了些相关的资料来联系，个人也得到一些 小的体会，今天有兴致和大家分享一下，好好学习哟，有什 么问题大家可以交流交流哈。下面我们通过一个小小的例子 来说明如何用vllkup简化我们的工作。分两种情况：1同一个sheet中有两个表格，一个是
2、旧表（原始数据）， 一个是新表（做好后能得到我们所需要的数据）；2sheet1中一个表（原始数据），sheet2中一个表（新表），也是两个表，这两种情况都差不多，都是以原表为基 础，得到新表第1页共13页我们看第一种情况，同一个 sheet中有两个表，原表为：新表为：这里原表为已知，新表中有数据的部分为，空格的地方 都是我们需要填写的，其实一对比这两个表，我们很容易发 现新表要填的内容就是原表中能找到的，但是行的顺序变了， 如果表格很大，我们反复使用粘贴复制来完成新表中的空缺， 眼睛都会找花，会很累，但是，现在我们用vlookup,就easy 多了。循序渐进学excel20xx成为高手的捷径数
3、据录入与处理选择“新表”中的b2单元格，如表1所示。单击fx按钮，出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”，然后找到Vlookup函数，单击确定按钮，出现“函数参数” 对话框，如表2所示。表1表2第一个参数“ lookup_value ”为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是“新表”中的 a2 单元格。这里我们可以填入 $a2，加一个$,是为了说明列不 变，是绝对的，而当你向下拖动的时候，列会相应的改变。这样会简化我们得工作，注意一定要选择新表内的信息，因 为要获得的是按照新表的排列顺序排序。第二个参数“ table_array ”为需要搜索和提取数据的 数据区域，
4、这里也就是整个“基础数据”的数据，即“基础 数据!a2:d5 ”。为了防止出现问题，这里，我们加上“$”，即“基础数据！$a$2:$d$5 ”，这样就变成绝对引用了。第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表b2要提取的是“基础数据!$a$2:$d$5 ” 这个区域中b2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这 里我们填入“ 2”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置 在g列，我们就输入7）。（我的理解是，新表中性别这一列 要返回原表中性别所在的列，也就是性别在原表中是第几列 就填几，一般我们为了提高效率，在拖动后，只需要改这个 返回几列的数字，其他都不用改，方便快捷啊
5、）第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“ 0”，则为精确匹配。这可含糊不得的，我 们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软 在这里可能弄错了，为 0时应为精确匹配），此时的情形如 图4所示。这里填1,软件会提示是true,填0会提示为false, 但是根据经验我们填 0,提示为false，但是是正确的，可 能是软件编程的时候出了问题，毕竟是盗版的，理解哈。（注明一下，不要按照表格中的填写，按照文字所述才是快捷之道，上表中，a2应改为$a2a2:d5应改为$a$2: $d$5最后一行固定为0,我们所要改
6、动的只有第三行， col_index_num。按确定按钮退出，即可看到 c2单元格已经出现了正确的结果。如图5：把b2单元格向右拖动复制到 d2单元格，我们需要手工改一下，只需要改之前我说的第三行，即可显示正确数据。一行数据出来了，对照了一下，数据正确无误，再对整个工作表的列进行拖动填充，拖动完之后，新表就出来了。（向下拉什复制不存在错误问题的，这里不用担心，只需要保证我们所拖动复制的行不出问题就没事了）。这样，我们就可以节省 很多时间了。在最后我还得说一点就是，这里我们举的例子，原表第一列是姓名，第二例是性别，第三列是年龄，第四列是籍贯，而新表也是这样的，那假如原表的列还是不变，第一列是姓
7、名，第二列是性别，第三列是年龄，第四列是籍贯，而新表 的列发生变化了怎么办？情况会是怎样呢？根据我个人的 经验，只要原表的第一列是姓名， 新表的第一列也是姓名（姓 名不可雷同，就是同一个表中不能有两个一样的姓名），不管新表其他列怎么变（这里说的是列的顺序，与原表比较而言哈），都按照上面的方法来处理。但是如果新表第一列跟原表不一致， （原表第一列为姓名，新表第一列不是姓名，而是其他的，比如年龄，那么你 就需要手动把新表中姓名这一列移到第一列来，再按照上面 同样的办法处理，否则，就会出错哟。（个人经验哈，不足之处还请指出）。第一个参数“ lookup_value ”为两个表格共有的信息，也就是供e
8、xcel查询匹配的依据，也就是“新表”中的 a2 单元格。注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按 照新表的排列顺序排序。第二个参数“ table_array ”为需要搜索和提取数据的数据区域，这里也就是整个“基础数据”的数据，即“基础数据！a2:d5 ”。为了防止出现问题，这里，我们加上“ $”此处一定要手动加上绝对引用防止出错，即“基础数据!$a$2:$d$5 ”，这样就变成绝对引用了。第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表b2要提取的是“基础数据!$a$2:$d$5 ” 这个区域中b2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这 里我们填入“ 2”，也就是返回
9、性别的值（当然如果性别放置 在g列，我们就输入7）。第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“ 0”，则为精确匹配。这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软 在这里可能弄错了，为 0时应为精确匹配），此时的情形如 图4所示。按确定按钮退出，即可看到 c2单元格已经出现了正确的结果。如图5：向下拉填充柄即可。这样，我们就可以节省很多时间了篇二：利用Vlookup函数将两个exce表格按其相同列相连接利用Vlookup函数将两个exce表格按其相同列相关联，进行数据整合的办法两个exce表格
10、sheetl表和sheet2表，sheetl表有“名称”、“属性1”、“属性2”三个字段，sheet2表有“名称”、“属性3”、“属性4”、“属性5”四个字段，两个 exce表格“名称”列相同，如下图：现在想以sheetl表为主，从sheet2表中按照“名称”列，将“名称”相同记录的其它信息，一一对应地提取合并到sheetl表中去，步骤如下：一、将sheet2表的b列对应提取到 sheetl表的d列中在sheetl表的d2单元格中输入=Vlookup(a2,sheet2!a:d,2,0) 回车，在 sheetl 表的 d2 单 元格中就会从sheet2表中提取过来数据，怎么提取过来的， 现讲一
11、下Vlookup函数的基本语法：Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,rang e_lookup)Vlookup函数的半角括号()里有四个参数，分别用为了表达方便将该函数语法简化一下：Vlookup(a,b,c,d) ，Vlookup函数意思就是：在另一个表的数据区域b中，按照本表的a单元格(也可以是具体数值)的内容，搜索某行匹 配记录，并将该行的第c列单元格数据提取到本单元格里来。 d是指匹配程度，如为0或False是指精确匹配；如为 1或tRue再或省略是指包含精确匹配和近似匹配。那么 Vlookup(a2,sheet2!a:d,2,0)的意思就是：在sheet2表的a到d列之间的数据中，搜索与sheet1表a2单 元格内容相匹配的某行记录，如果搜到就将该行记录的第2列的单元格内容提取到公示所在单元格里来，0表示精确匹配。二、sheet1表d列第2行往下的单元格的提取公式，用拖拽方式自动填充。点击d2单元格，鼠标指向单元格的右下角处，鼠标指针由空心十字变为实心十字后，按下鼠标左 键并向下拖动，拖到最后一行，实现自动填充公式。d3单元格的提取公式为=Vlookup(a3,sheet2!a:d,2,0)，一直到 d9第#页共13页
