A4稿 以A3纸双面打印及常见问题.doc

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1、1、A4稿 以A3纸双面打印,骑马钉装订按平常一样先在A3版式里排版,在Word里将文档全部完成后,用鼠标点“文件”菜单,再点“页面设置”,设置好你的所需尺寸。方向选择横向,页码范围选择“拼页”选项,在其它常规选项设置好之后,点“确定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。但Word是将这一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全相同。如需页码,可点插入页码,位置-页面底端,对其方式-居中或右侧。接下来是打印。所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印,以此来实现各种所需文档的制作。为了制作我们的手册,必需明确应该将哪两页拼在一起。以16页的文档为例:第一张纸

2、的第一面打印第16页(最后一页)和第1页。中间用逗号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示第张纸第面页码一16,1一2,15二14,3二4,13三12,5 三6、17四10,7四8,9为了弄清拼页的关系和顺序,所以从上面的数据中找出规律。如下:每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。每次都是先打印偶数页,后打印奇数页。掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本56页的书为例。第页第面页码一56,157562,55572?,19?,278,?18,?如果你能够利用上面总结出来的2条规律指出上表中打问号处的正确页码的话,你就可以正确的打印手册了。另外

3、一个选择是先打印每张纸的第一页。然后一起把纸翻过来打印第2面,只要顺序不错,结果是一样的。打印好之后把每页纸对折起来,按顺序排好就该装订了。此外还要注意,如果页数多于30页,装订后侧面必然有一个坡度。如果需要你可以用裁纸刀裁剪整齐就行了。 打印注意:页码打印时,如页码是4的倍数,则刚好满版打印,如不是4的倍数,则有版面是空的,应事先想好要空在哪一面 。打印例子:如8页的拼页打印,选择打印-页码范围,输入8,1,6,3打完后把纸反过来,(不必掉头)装入打印机,输入2,7,4,5即可。经验:如何知道输入的数刚好呢?即输入的两个数的和相等,而输到两个数相邻时,则这组数应该是要到反面才输入的数了,(像

4、上面8页的输法:8,1,6,3如果再往下输的话就是4,5了,而4,5是相邻的数,所以应是要到反面才输的数了)。第一面:先输大数再小数,第二面,先输小数,再输大数。上面告诉你的只是理论,而实际还是应多试几次才正式打印,可以先找几张废纸打打看,确定可以后才正常打。祝你成功。word文档中间如何插入不带页码的空白页?这不是简单的。你“已经排好目录和页码”,简单插入新页,页码就要乱。就要一番设置,才能“插入一张不带页码的空白页”:1、光标置于在你要插入“空白页”的页首菜单栏格式段落换行和分页段前分页确定;2、光标置于该页的上一页页末回车,就插入一页“空白页”了,但这样会出现页码;3、光标置于“空白页”的页首菜单栏插入分隔符连续确定;4、菜单栏视图页眉和页脚光标置于页脚,点“链接到前一个”,使页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失删除页脚里面的页码;5、光标置于“空白页”的下一页的页首重复“3、4”操作,但里面可能已经没有页脚了,就不用删除页码;6、点“设置页码格式”页码编排:选“起始页码”:修改为与“空白页”上面原来有内容的的页码(如原来是“5”,这一页就是“6”)确定。7、点“插入页码”,格式跟以上相同就行;8、关闭“页眉和页脚浮动工具栏”;9、点“目录”右键更新域只更新页码。- 3 -

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