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1、公司办公室管理制度办公室安全管理制度为了保证公司正常的运营和各项工作有秩序的进行，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，确保员工人身和公司财产的安全，预防安全事故的发生，特制定本制度。_公司全体员工应加强法制观念，增强安全意识，落实安全责任，配合公司各项安全管理工作。2.各类印章由专人负责保管，随用随取，用后放回、锁好。3.私人钱物由本人妥善保管，保管原则是白天随身携带，下班带回。4.办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅等固定财产和各类用具，归使用人员负责管理。5.注意防火和安全用电，严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉。员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规
2、操作，以保障用电安全，设备不用时注意关闭电源，以消除事故隐患。6.办公室内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。7.属于公司的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时上锁保存，未经许可，不得对外泄露。否则一经发现，将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。8.下班前所有人员应安放好自己办公区域内物品及设备，切除有关设备的电源，关好窗户、放下窗帘。最后离开的人负责检查公司各处门窗是否锁好、电源是否已切断，确认无误后方可锁门离开。本制度自发布之日起执行。_有限公司_年_月_日公司办公室管理制度（二）1、公司会议制度（1）经理办公会议会议内容。研究安排一周的行政
3、、业务、管理、思想工作。传达贯彻上级的指示、通知和要求。讨论决定公司主管经理提交会议讨论的重大事项。时间。每周四。如遇应参加会议者不能参加，由办公室负责补会。（2）公司业务调度会会议内容。汇总上月出口、收汇、效益情况，预测下月出口、生产、运输、财会等情况。同时进行企业经济活动分析，发现管理上存在的问题以求及时纠正。时间。每月初。参加人员。有关部门经理。2、公司印章管理制度（1）凡启用公司及经理印章者，必须在“启用印章登记本”上按要求逐项登记。（2）各部有关业务合同、协议需用印章者，要经主管经理批准；有关业务报表、函电等需用印章者，要经主管经理或部门领导批准。（3）开公司介绍信启用印章，须经部门
4、经理或办公室负责人批准；重要事项，须公司领导批准。3、收发文件管理制度（1）凡上级加密来文及挂号信件，分发时一定与办公室人员办理签字手续。（2）收文程序。收进启封登记分送批办注办清退归档。4、合同管理制度（1）凡与国内生产厂家签定的协议、合同等，需经公司法人或法人授权的副经理签字方可加盖公司印章。（2）凡以公司名义对外签定的协议、合同，需将正本一份留办公室，如确需使用合同正本办理其他手续的则先将正本影印件留办公室。5、档案管理制度（1）每年对公司自产文件按文号编目立卷，保证档案的齐全和完整。（2）凡因工作需要借阅档案，要在“档案借阅登记本”上登记。（3）如需复印档案应提前说明原因，不能利用与自
5、己工作无关的档案。6、外事工作管理制度外事工作按照国家的有关规定和业务工作的需要，认真办理公司出国小组任务的申请、护照及签证。（1）及时申办不拖不压，特急件立即送办。（2）所有文件不漏不丢确保出国小组能顺利出访。（3）及时收缴护照，办理登记手续，妥善保管。7、“治安、消防、交通、安全生产”管理制度为贯彻落实市政府_市企业治安保卫责任制的规定，加强公司内部治安防范工作，预防各种事故的发生，维护公司正常的生产经营，保障企业内部改革的顺利进行，确保国家财产和人民生命安全不受侵害，制定本管理制度。（1）公司法人代表是第一治安责任人。公司主管保卫工作的领导负责本责任制的_实施。专（兼）职保卫人员具体负责
6、安全工作的督促、检查、落实，并逐级签订责任书，明确任务。（2）各部门经理，为所主管部门的第一治安责任人。对所主管部门治安、消防、交通、安全生产工作负全面责任。并严格执行有关安全保卫工作的各项制度，明确责任，落实到人。（3）加强内部社会治安综合治理工作，充分发挥党政工团的职能作用，做好职工思想工作，及时疏导和化解矛盾，防止激化，维护公司的安全稳定。（4）坚持“谁主管，谁负责”的原则，各部门要做到“看好自己的门，管好自己的人”增强安全意识，高度重视安全工作。（5）各部门办公室严禁使用除办公设备以外的电器，办公用电器使用完毕必须及时切断电源，严禁乱拉电线，乱扔烟头和其它废弃物。（6）各部门下班前要有
7、专人进行安全检查，切断电源，关好窗户，锁好大门，杜绝火灾隐患和不安全因素，确认安全方可离开，放假前要封好门。（7）加强对出租库房的管理，签订出租库房协议的同时签订出租库房安全协议。严格执行_加强外来务工人员管理规定，对“三证”不齐的外来人员，一律不得使用。（8）认真贯彻落实_市防火安全工作管理规定，加强办公室、仓库、市场等重点部位的防范工作，严禁存放易燃_和有毒危险物品，确保万无一失。（9）特种设备（锅炉、电梯、叉车、配电室）有专人管理，操作人员持证上岗，特种设备做到定期检验，未达标检验不合格不准使用。（10）驾驶员要严格遵守交通法规，严禁酒后开车，非司机开车，违章停车，违章超车。公司有驾照的
8、非专职驾驶员的管理，严格执行公司关于对非专职驾驶员管理规定执行。（11）各部门要加强信息反馈工作，遇有紧急情况应果断处置，做到不漏报，不错报，不延误。（12）严格遵守保密制度，重要文件，材料专人负责，妥善保管，不得乱放。不得收看传播互联网和传真发来的不法宣传材料。一经发现应及时上缴，不得扩散。（13）按照市政府的规定，对违反责任制，责任不落实导致发生重大刑事案件、治安案件、治安灾害事故，火灾、重大交通事故，除追究肇事者责任外，同时追究领导责任。公司办公室管理制度（三）1、在办公区域内抽烟者，每次罚款_元；2、上班时间要注意仪容仪表，不得穿夸张超短裙、低胸衫及其他过于性感、另类服装，不得穿拖鞋上
9、班，违反每次罚款_元；3、上班时间不得做与工作无关事情，如：玩游戏、微博、听音乐、看视频、炒股票等，每次罚款_元；4、上班时间办公区域内聚众聊天者及讲脏话者，每人每次罚款_元；5、使用公司_打私人通话者，每次罚款_元；6、上班时间使用公司宽带与电脑进行与工作无关的资源下载者，违者每次罚款_元；7、上班时间不得就餐（含早餐），违者每次罚款_元；8、下班需做好各自桌位区域整理，不清洁者，不关电脑者，最后一个下班不关空调者，每次罚款_元；9、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经批准擅自带陌生人进入公司办公区域，每次罚_元；10、上班时间未请假批准，未按公司规定擅离工作岗位外出视为旷工；按旷工标
10、准进行相应处罚；11、使用公司相关资源进行与公司利益无关的商业活动者，每次罚款_元；12、泄露公司系统后台账户/_者、非法登陆系统后台删除信息者，泄露公司重要_者，每次罚款1000元，给公司造成重大损失者，视情况给予降职、降薪，直至辞退处理；13、损坏公物者，照价赔偿；故意损坏者，双倍赔偿；14、不服从上司的工作安排或岗位调动、无故拖延者，每次罚款_元，月度累计三次者辞退处理；15、对公司经营造成重大损失及违反诚实问题，给予辞退处理；16、因个人情节造成对公司形象有重大影响者，视情况最高可给予辞退处理；17、公司所有商品、赠品、物料及相关文档都属于公有财产，若挪为私用，属不诚实行为；18、公司
11、同事之间不允许搞暧昧浪漫关系，若有者，需通知公司；不通知者，视情况最高给予辞退处理；19、恶意诋毁同事及公司者，使用侮辱语言，影响团队团结或有损公司形象的，视情节最高给予辞退处理；20、凡罚款需一天内交齐现金到人事行政部，延迟交付者，则视为同意公司从个人当月工资中双倍扣除；凡要求从工资中扣除，即双倍扣除；公司罚款资金用于公司各类员工活动及优秀员工表彰。21、本制度自发布之日起实施，上述条款敬请公司全体同事共同监督执行。公司办公室管理制度（四）1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。3、非计
12、时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。9、禁止使用公司_打私人电话或用公司_聊天，包括打入的电话。10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您
13、好/请/谢谢/对不起/再见。11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。14、危险品严禁带入办公区域。此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度（五）1、上班时间禁止打牌、下棋、串岗、织毛衣、闲聊和上网聊天、听音乐、看影视剧。2、工作时间不准带小孩子上班。3、严禁酒后上班，严禁穿拖鞋、赤脚上班。4、上班时佩戴上岗证。5、下班前应将文件、资料入柜加锁，关好办公室的门、窗、水和电开关。6、办公室实行透明办公原则，敞开窗帘，不准将门反锁。7、各部门需采购办公用品、设备，须书面呈报总经理审批，同意后由办公室安排购买。8、
14、办公电话费实行定额，超出定额的费用由该部门承担。占用办公电话谈无关工作的事，除由当事人承担通话费外，按5_分扣减本人当月考核分值。9、因工作需要用烟、酒等接待物品，由部门负责人报请总经理同意后领用。10、员工互联网使用规定1）禁止利用企业内部的网络、服务器、计算机软硬件资源，擅自组建网络；2）禁止私自_来历不明或与工作无关的软件；3）禁止利用公司的计算机ip地址在网络论坛中发表有关法律禁止的言论、图片；4）禁止利用公司的计算机做与工作无关的事情。公司办公室管理制度（六）一、总则1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。2
15、、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。二、作息时间上午工作时间段：9：00-12：00休息时间：12.00-13.00下午工作时间段：13：00-17：30节假日或特殊情况如有调整另行通知。三、着装、礼仪、日常事务管理制度（1）衣着要求：进入办公室必须着装整洁。在周一至周五的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。（2）电话要求：电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，中恒宏远投资管理公司”，然后在礼貌询问与解答：“请问，您找谁。”“好的，请稍等”“您看这样好吗。”若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。不要忘了。接电话要记下对方的电话，传真，姓氏，公司，一边联系。（3）接待要求：对待客人（客户和企业关系者）均应保持和谐态度。微笑，是
