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1、 工作实务练习题秘书的信息工作11信息是客观世界各种事物_的反映，又是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的_。信息经过_再现客观事物的状态。2按信息源的性质分，信息有_和_两大类。3按信息的表现形式分，信息有_、_、_、_四大类。4按信息的来源方向分，信息有_、_、_、_四大类。5按信息的稳定状态分，信息有_、_两大类。6按信息存在或作用时间分，信息有_、_两大类。7秘书部门通常将信息划分为综合、_、固定、_、根本、_、客观、_信息。8信息的主要特征有_、共享性、无限性、_。9现代社会记录和储存信息的载体，一方面对_进展，另一方面_。10_是决策的依据，是决策的必要条件，没有_就没有科
2、学决策。11.秘书撰拟公文，就是运用_为机关效劳。12.秘书不仅靠领导意图、个人学识，还必需依靠各种_作依据、作借鉴来办好机关各种公务。13.总之，秘书工作的一切方面都离不开_。14.信息作为一种资源，具有_,即有用性。15.领导决策、拟定打算、制定措施，_性、_性的信息。而且，领导层次越高，对信息的综合性的_与_要求也越_。16.秘书信息工作时效性特点有_、_两种表现形式。17.信息工作的准时性，即强调信息要保持_；所谓适时性，即讲究供应信息要选择_。18.秘书信息工作的原则主要有_原则、_原则、_原则。19.秘书信息工作的根本要求就是_、准时、_、适用八个字。 二、推断题 1.信息是客观世
3、界中各种事物运动状态的反映。()2.信息经过传递再现客观事物的状态。()3.地震前的预兆属于社会信息。()4.来自本系统的信息属于横向信息。()5.人们对物质世界的熟悉是无限的，对信息的熟悉是有限的。6.信息是决策的依据，是决策的重要条件。()7.秘书工作的一切方面都离不开信息。()8.信息作为一种资源，具有使用价值，即有用性。()9.同一条信息对于不同的使用者，使用价值都一样。()10.供应信息不需选择时期。()11.向领导供应“猜测性”信息是信息工作的追踪原则。(12.准时是信息的生命，是信息的全部意义所在。()13.供应同样的信息对不同领导都适用。()14.信息的整理加工是整个信息工作的
4、核心。()15.整理加工的产物是信息资料。()16.加工是更具制造性的信息整理阶段。()17.编制是对信息进展有序化的处理。()18.学科分类法是一种新兴的比拟抱负的分类方法。() 三、单项选择题 1.外部信息，内部信息是按()来划分的。A信息源的性质B信息的表现形式C信息来源的方向D信息的稳定作用2.信息具有使用价值是秘书信息工作()的特点。A针对性B综合性C时效性D常常性3.向领导供应“马后炮”信息是违反了秘书工作的( )的特点。A追踪原则B超前原贝C选优原则D时机4.()是信息的生命，是信息的全部意义所在。A精确B准时C全面D适用5.对信息材料修饰润色是属于信息整理的()程序。A筛选B校
5、核C加工D编制6.信息资料传递的根本要求是()。A多、快、好、省B准、全、多、快C丰富、精确、准时、安全D便利、快捷、安全、保密7.主题分类是属于信息贮存的()工作。A分类B着录C建立贮存检索系统D保管8.不相隶属的机关单位的相关信息是()。A上级信息B平行信息C社会信息D历史信息9.秘书收集、编发会议信息留意内外有别，把握信息的()。A精确性B保密度C思想性D敏捷性10.手工检索与计算机检索的区分在于()。A根本原理不同B检索手段不同C根底数据不同D分类方法不同11.篇幅较长，且传递范围较广的信息资料，适合用()传递方法。A口头B影像C机要D专人12.()信息反应系统是当前信息工作中的主要反
6、应系统。A人工B自动机C人工一自动机复合D计算机13.信息反应的要求:()。A精确真实、快速准时、广泛全面、正确对待B精确真实、快速准时、广泛全面、区分对待C精确真实、快速适时、广泛全面、区分对待D精确无误、快速准时、广泛全面、正确对待14.收集简洁的、时间性强的信息，更适于采纳()。A观看法B问卷法C购置法D电话询访法15.存储信息要便利利用，而便利利用的关键是要()。A科学编码B利于检索C登录精确D存放有序16，信息工作中常用的检索工具有()。A名目、文摘、索引B名目、文摘、分类、索引C文摘、索引、资料指南D名目、文摘、索引、资料指南17.()、精确和保密是各种信息传递的共同要求。A迅捷和具体B适用和有序C快速和适用D标准和便利
