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行政秘书工作职责职能范围范本1.总裁日常行程统筹安排:行程确认.日期时间.议题内容.具体情况.流程安排.出行食宿.会议记录.事务处理.到期提醒.客户互动,等等;2.设计中心事务跟进与协调协助总裁对设计中心设计任务的落实和方案图纸输出情况予以跟踪和协调,对出现的问题进行汇总、分析、呈报;_公司事务文件归口收集:文件报批.财务申请.合同签字等等,交由行政秘书(简要说明情况)统一转交总裁。行政秘书需大致了解上报的文件情况,可回答总裁提问,并跟进经办人员的沟通互动。4总裁社会资源及关系维护协助总裁对重要社会资源及客户关系进行紧密维护,节假日问候送礼等等。5.总裁交办任务跟进对总裁对内部团队交办的事宜进行情况跟进及督导进度,追踪结果;根据总裁指示对内沟通。行政秘书工作职责职能范围范本(二)1、项目申报工作:整理收集申报材料,网上填报纸质版材料报送以及后续事项2、各类行政类信息整理、呈阅签批、报送(公司简介、经营性信息、大数据),以及行政部主导的项目报送。3、公司活动管理(年会、中高层活动)4、公司接待工作5、公司外部关系维护(逢年过节)6、公司各类外部群管理(QQ群、微信群)7、各类行政通知的拟定8、公司印章管理(公章)第1页共1页