企业的顾客有两种.doc

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1、企业的顾客有两种:一是外部的顾客,二是内部的顾客。外部顾客即消费者,“以客为尊,满意至上”是赢得他们青睐与忠诚的不二法门;内部顾客其实就是企业员工,员工具有高工作满意度,才能为顾客提供最好的服务。目前对企业员工的人力资源管理理论已逐渐由支配、控制、命令,代之以尊重、包容、沟通、服务的员工工作满意管理提高员工满意度的原因企业的最终目标是做到三个满意:员工满意,顾客满意和股东满意。其中员工满意是顾客满意和股东满意的基础,只有员工满意了才能为工作投入更大的热情,从而创造出更大的顾客满意,才能保证企业的持续生存和发展,保证企业的利润,从而保证股东满意。美国奥辛顿工业公司的总裁对此总结出一条“黄金法则”

2、:“关爱你的客户,关爱你的员工,那么市场就会对你倍加关爱。” 满意的员工能够创造更高的工作效率。满意的员工心情愉悦,对企业产生归属感、责任感、有主人翁意识,为工作投入更大的热情,从而能够在同样生产技能的情况下创造更高的工作效率。而低水平的员工满意度会导致员工情绪的低靡或过分紧张,而这种状态不利于个人工作效率的提高,还将直接影响企业团队的战斗力。 Google在短短的几年时间里,由名不见经传的小公司发展成为最知名的搜索公司,在于它高效率的优秀员工,而高效率来源于员工高的满意度。Google为员工提供了自由和信任的工作环境,员工可以带他们心爱的小狗回办公室,可以随时在公司的饭堂免费吃午餐和晚餐,甚

3、至允许员工在不耽误工作的条件下在上班时间内去打曲棍球。结果员工在这种自由和信任的环境下快乐的工作,创造出了“Google 神话”。 员工满意度高会增加企业的效益。员工满意度高的企业人员流动率低,减少了由于人员流动频繁给企业带来的损失;满意的员工以更大的热情投入到工作中,创造了更高的工作效率,更高的工作效率意味着更大的利润;满意度高的员工组织公民行为增加,公民行为对于提高企业的效益也是有利的。哈佛商业周刊的一项权威调查显示:员工满意度每提高三个百分点,顾客满意度就提高5%,满意度达到80%的公司,其平均利润率要高于同行业其他公司20%。 员工满意会增加企业中的组织公民行为。组织公民行为OCB指一

4、种员工自由决定的行为,不包括在员工的正式工作要求当中,但它无疑会促进组织的有效性。良好的组织公民行为:在工作团队中帮助他人,自觉自愿增加自己的工作活动,向工作团队和组织提出建设性的建议和意见。在今天的工作环境中,组织越来越依赖于团队工作和协作精神以完成任务,组织公民行为提高团队凝聚力,保证团队目标的顺利完成。满意度高的企业员工的组织公民行为会增加。 员工满意会降低企业人员流动率,增强企业凝聚力。满意的员工对企业产生归属感,形成对企业的心理依赖,不会轻易离开,因而员工满意度高的企业人员流动率是比较低的,凝聚力很强,每个人都有强烈的归属感。 华为和思科曾经产生经济纠纷而打了一场官司,当时就有很多华

5、为的离职员工在网上维护华为的利益,向以前效力的企业伸出了自己的友谊之手,确实令人为之感动。如果不是华为做到了让员工非常满意,怎么能够达到这样的效果呢?1.工作环境是否满意工作环境对任何一个人来说都是考量工作舒适度的重要指标之一,如果一个人的工作环境不能达到要求,你很难要求他心情舒畅地工作,因为如果工作环境太差的话,他根本无法提其兴趣,无法心情愉悦地做事。在这里,经理应该考虑员工的工作环境的舒适度,考虑员工所需要的设备器材是否已经配备齐全,比如微机、打印机、网络等等,这些东西在现代化的公司算不上什么奢侈品,都有条件达到,但是没有或者性能不好将很大程度地影响员工的心情和工作质量。问题关键在于你是否

6、重视它,是否注意到员工的这些需求,是否给予了相当的关注,惟有给予了足够的重视,员工才能获得一个相对较为满意的工作环境,惟有在满意的工作环境下员工才能更加满意地工作,工作才更有效率和成果。2.薪资制度是否合理与过去信奉得到的依赖付出的一样,现在的企业更愿意信奉付出依赖于得到的。从这个观点出发,经理应更加主动地制定有效的薪资制度,用薪资管理并激励员工。企业是一个不断做大的蛋糕,员工是这块蛋糕的制作者和分享者,蛋糕做大不容易,把蛋糕分好也不容易,经理应该在蛋糕不断被做大企业盈利不断增长的情况下认真考虑如何和员工分享蛋糕的问题。分享蛋糕的问题就是薪资制度的建立和健全问题。这是个敏感的问题,也是个难以解

7、决问题,很多经理备受其困扰。员工的工资水平是否合理,分配是否公平,是否达到了员工的满意,这些问题都会影响员工的满意度,都需要加以解决和研究,而解决这些问题的关键在于企业是否拥有完善科学的薪资分配制度。经理必须给员工一个清晰的付出依赖于得到的薪资路线,让员工对薪资有一个清晰的认识,在薪资激励下不断感到满意并不断付出。只有薪资制度得到了员工的认可,你的员工才能更加满意,才更愿意在获得之后付出,薪资制度是衡量员工满意度的生命线,经理应该把它当作一件大事来抓,多下工夫,多与员工沟通,给员工展现一个公平公正具有激励力的薪资分配制度,用薪资激励员工,满足员工的需求。3.职责权限是否清楚责权利相统一是管理的

8、基本原则,也是保证员工满意的最为根本的要求。责权利中任何一点的失衡都将打破这个平衡,使员工落入不公平的逆反情绪当中,产生抱怨和不平,影响员工的士气和心情,导致工作效率的下降和满意度的降低。作为这个要求,经理要做的就是给员工出具一份职责清楚,权限明确,标准确定,内容详尽的职位说明书,告诉员工各自的职责所在,让员工的工作有所依据,在其位谋其政负其责,真正担当起职位赋予的职责和权力,使管理落实到人。这是人力资源管理的基石,也是衡量员工满意度的基础,这个工作必须得做,而且必须得做好,否则,满意将无从谈起,混乱将不可避免。4.考核政策是否清晰在许多的企业,关于考核的政策与规定都是十分模糊的。很多政策员工

9、根本不了解,也不理解,经理与员工之间没有就考核目标和考核程序的沟通,很多的操作都是由经理一个人完成,至于考核什么,为什么这样考核,考核的结果又是什么,考核的结果做何用途等与员工关系密切的内容员工根本不知道,一切都是暗箱操作,都是经理的单方面行动。这样的考核方式肯定不能得到员工的认可,尤其是这些考核关系到员工的薪资和晋升这些利害关系,谁都想弄个明白,谁都想知道自己的考核结果以及这些考核结果的来由,毕竟不名不白的考核结论是无法接受的,更是无法得到员工的认可和满意的。所以,考虑到员工的满意度管理,经理应扭转这种被动局面和单方行为,应多一些与员工沟通关于考核的问题,将考核的政策与内容告知员工,让员工清

10、楚整个考核的程序和过程,使员工在考核中获得满意感。5.工作程序是否合适许多员工绩效水平不高并不是员工不愿意做也并不是员工没有能力做好,其中很多的原因是因为一些工作程序出了问题。因为程序烦琐,因为程序不对路,导致了员工的工作热情收不到效果,导致了员工效率的低下,如果有这种情存在的话,员工肯定是无法满意的,非但不满意,还会有情绪,闹别扭。所以,经理应该花一些时间对工作的程序进行一些调查,对工作流程进行一些再思考,看看是否存在不合理的工作程序,是否有需要改进的地方,以使工作流程更加方便员工操作,为员工提供更多的便利,保证员工的努力收到成效,产生效益。6.人际关系是否融洽人际关系是保证和谐工作氛围的重

11、要条件之一,也是衡量员工满意度的重要指标,一定意义上,它也是一种权利资源,是保证人们按自己方式做事的一种的手段。因此,经理必须对部门的人际关系给予关注,采取必要的手段进行干预,积极创造一种和谐的人际关系氛围,使员工关系更加和谐,更加有凝聚力和士气。通过员工满意度指标体系的构建,经理可以在管理工作中占据主动,以不断满足员工的需求,达到员工满意度最大化为目标。这样,你将不断改善自己的管理技能,不断提高管理水平,不断得到员工的认可,逐步成为高绩效能的工作满意度的维度正因为员工的工作满意度对生产率、缺勤率、流动率,以及组织公民行为都会产生影响,因此人力资源管理者就不得不关注员工的这一态度指标,竭尽所能

12、地提高员工的满意度,从而留住并激励组织的核心员工。经理。根据“服务利润链”可知:企业赢利主要是由客户忠诚度决定的;而客户忠诚度是由客户满意度决定的;客户满意度是由企业服务的价值大小决定的;企业服务价值的大小最终又要靠富有工作效率并对公司忠诚的员工来创造;而员工对公司的忠诚则要取决于其对公司是否满意。所以,客户满意度与员工满意度是成正比,要提高客户满意需要先提高员工满意度,前者是“标”,后者是“本”。没有员工满意度这个“本”,客户满意度这个“标”也就无从谈起。想让客户满意,先让你的员工满意!哈佛大学的一项调查研究表明:员工满意度每提高3个百分点,顾客满意度就提高5个百分点,而利润可增加25%-8

13、5%。我为伊狂讲述了美国西南航空公司的某位票务代理遇到了一位误了班机的乘客,该乘客要乘坐这次航班参加一次非常重要的商务会议。于是这位票务代理专门调拨了一架轻型飞机,将顾客送往目的地。当然不是所有的客户,这位票务代理都会这样做。之所以会这样做,是因为他查到这位客户在七年里,每年都乘坐飞机300多次,每年可以给航空公司带来18000美元的收入。像美国西南航空公司的所有员工一样,这位票务代理在工作一年后就拥有了公司的股份,所以他将航空公司视为自己的公司。 这个故事中,很好的印证了服务利润率的道理。我们可以清楚地看出,客户的忠诚是由企业员工来维护的,而忠诚的客户给企业带来的利润是巨大的。同样:一肚子苦

14、水、整天怨声载道的员工,怎么能为用户提供优质、满意的服务?特别是当员工长期处于一种不满意的情绪之中时,结果就必然会反映到客户身上,最终结果是员工离开企业,同时也给企业造成了一些无法挽回的损失。2005年6月,我们IN客服热线因需要全部移交给广州盛华进行管理,并由此引发10010客服热线员工的大量辞职。一般而言,呼叫中心员工年离职率在20%30%是比较正常的,而我们却在6、7、8三个月的离职率几乎达到30%,偏偏人力资源部当时有个政策:员工只许出不许进。经过多次“周旋”和省公司数次整改通告(因为我们接通率太低,已经影响到全省客服质量在全国的排名,那几个月在全国排名几乎都是垫底),我们终于在九月份

15、批准同意招聘四十名新员工。过往我们新员工培训是四十二天:三个星期的新业务和上机系统操作培训,一个星期的旁听,还有十几天的两两学员试接电话才能正式上岗。这次为了让接通率好看一些,我们挑了一些相对基本和重要的业务草草培训一个星期就上岗。由于业务知识欠缺和应答技巧不熟练,客户投诉急剧增加。客户投诉一增加员工压力就加大,结果又有不少新员工辞职我们陷入了恶性循环!差不多用了整整一年的时间才缓过劲来。这期间省公司下了无数份整改要求,我们向省公司写了无数份整改报告,每次都要绞尽脑汁编出不同的理由,其实归根到底只有一个原因:员工满意度太低导致员工流失率太高的后果!提高员工满意度的方面很多,具体可以从这几方面着手:企业文化、培训和轮岗机制、关心员工企业氛围等。1、企业文化员工普遍希望企业能够给予员工足够的支持与信任,给予员工丰富的工作生活内容,员工能在企业里自由平等地沟通。要想使企业员工的满意度提高,必须给予员工足够的信任与授权,让他们自主地完成工作任务,放开手脚,尽情地把工作才能发挥出来。2、培训和轮岗机制社会发展速度越来越快,工作中所需的技能和知识更新速度加快,培训已成为企业提高员工工作效率、增强竞争力的必要职责。从员工的角度来看,自身的发展进步已经成为他们衡量自己的工作生活质量的一个重要指标。同时良好

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