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1、 公司各部门，各项目经理部：根据集团公司相关规定，并结合国际工程分公司的实际情况，制定进出口贸易部管理工作制度，现下发给你们，请遵照执行。.进出口贸易部管理工作制度编制单位：中国二十冶国际工程分公司编制日期： 2023年第一章 目的第一条 为有效开展质量、环境和职业健康安全管理工作，根据GB/T190012023 idt ISO9001:2023质量管理体系规定、GB/T240012023 idt ISO14001:2023环境管理体系规定及使用指南、GB/T28001-2023职业健康安全管理体系规范标准和集团公司2023 B版质量、环境和职业健康安全管理手册、程序文献和集团公司物资管理部管
2、理工作制度的规定，制订本部门管理工作制度。目的是明确本部门质量、环境和职业健康安全管理职责，并将管理职责贯彻到各岗位，同时对本部门主管及相关程序文献中的有关规定作出具体的规定，以便更好地指导本部门的管理工作。第二章 合用范围第二条 合用于本部门在质量、环境和职业健康安全管理体系运营中所有的管理工作。第三章 进出口贸易部管理目的第一节 采购业务第三条 重要物资采购招标率100%。第四条 供应商评审率100%。第五条 用于工程物资进货验收率100%。第六条 危险化学品采购情况检查覆盖率不低于80%。第七条 各类报表收集、汇总、上报及时率100%。第二节 进出口业务第八条 进出口物流业务招标率不低于
3、95%。第九条 报关资料申报对的率、及时率均达100%。第十条 核销、退税资料申报对的率、及时率均达100%。第三节 网络管理业务第十一条 公司网络出现问题时，应及时解决，由内部因素引起的网络中断必须在4小时内予以修复。第十二条 定期检查视频会议系统，保证其运营故障率低于2%。第四节 其它第十三条 对各业务系统管理工作检查及时率100%。第十四条 控制职业危害，做好职业健康安全保健工作。第十五条 办公用各类有毒有害废弃物按公司规定解决，严格执行公司节能规定。第四章 管理职责第五节 进出口贸易部组织机构及岗位设立第十六条 进出口贸易部组织机构如下：进出口贸易部组织结构部门经理部门副经理采购岗位协
4、议管理岗位物流岗位通关岗位核销退税岗位公司网络管理员岗位采购业务进出口业务网络管理业务第十七条 进出口贸易部由公司副经理分管。设部门经理1人，部门副经理1人，主办若干人。第六节 进出口贸易部职责第十八条 负责国际工程公司所有国内、外项目设备、材料的采购工作。第十九条 负责二十冶集团公司承揽的国外项目的部分设备、材料的采购工作。第二十条 负责配合公司市场部在投标过程中的设备、材料、海运物流费等的市场询价工作。第二十一条 负责按照集团公司物资管理部的规定，对物资采购工作进行规范管理，并及时制作、上报各种报表。第二十二条 负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目的设备材料的进出口物流工作，涉及
5、但不限于：船公司（或货代）的选择、船期拟定、货品包装指导、货品进出仓管理、货品进出港管理、装箱及装船监督等。第二十三条 负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目的设备材料的进出口报关工作，涉及但不限于：报关单据制作、商检单据制作、对外承包工程批量商检办理等。第二十四条 负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目涉及的所有贸易项下以及非贸项下的外汇申报、结汇、核销手续的办理。第二十五条 负责二十冶集团公司和国际工程公司承揽的国外项目的设备材料的出口退税手续办理。第二十六条 负责扩展国际工程公司的国际贸易业务。第二十七条 负责公司电脑、电话、网络的平常管理工作。第二十八条 负责与本部门强
6、相关的16个程序相关职责的实行。(1) 文献控制程序 (2) 施工技术文献管理程序 (3) 记录控制程序 (4) 环境因素辨认与评价工作程序 (5) 法律法规管理程序 (6) 管理方案控制程序 (7) 信息交流工作程序 (8) 人力资源管理程序 (9) 物资采购管理程序 (10) 污染物控制程序 (11) 资源和能源管理程序 (12) 施工现场安全防护控制程序 (13) 劳动保护工作程序 (14) 危险化学品管理程序 (15) 消防管理工作程序 (16) 纠正和防止措施管理程序第七节 各管理岗位职责第二十九条 部门经理岗位：（1）负责本部门全面管理工作。(2) 积极开拓市场，组织并调动整个部门
7、完毕公司下达的各项经济指标。(3) 监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查协议的执行和贯彻情况。(4) 检查购进物资是否符合质量规定，对公司的物资采购和质量规定负全面责任。（5）认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。（6）负责针对新签国际工程项目，组织各方及时制订适合该项目的国际物流、通关、核销退税等流程。（7）认真监督检查采购物资装箱、报关、发运情况。（8） 定期将采购、发运任务完毕及未完毕情况逐项列出报表，呈公司领导审阅，以便于公司领导掌握全公司的采购项目执行情况。（9）责与集团公司物资管理部的对口管理工作。（10）完毕公司领导交办的其他任务。第三十条 部门副经理岗位：（1）协助部门经
8、理进行本部门业务管理工作。（2）协助部门经理完毕公司下达的各项经济指标。（3）完毕领导交办的其他任务。第三十一条 采购岗位：（1）采购人员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按公司的采购规范和规定做好采购工作。（2）熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。(3) 负责配合公司市场部在投标过程中的设备、材料的市场询价工作。(4) 采购人员在工作中应可以吃苦耐劳，多跑、多对比，精通采购业务，选择供应商时至少货（价）比三家，减少采购成本。(5) 对审批后的采购计划组织实行，保证项目施工过程中的物资供应。(6) 负责采购物资的接受与移交，保证物资在数量、质量上与采购协议相
9、符，配合相关人员做好验收记录，并办理入、出库手续。(7) 及时收集整理好各种合格证、检查证书等，交相关人员留存或报监。(8) 按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财务规定。(9) 对于国际工程项目的采购物资，配合物流人员将包装规定、装箱单格式、唛头格式、进仓告知等发送给供货商，并随时与其保持沟通，保证无误。(10) 完毕领导交办的其他任务。第三十二条 国内物流岗位：（1）负责根据项目物流需要进行公开邀请招标，选择国内地面、国际运送服务提供商（船公司或货代）。参与投标者不得少于三家，选择其中价格、服务、能力等综合竞争力最强者作为中标单位。(2) 负责根据业重规定及备货情
10、况及时联系船公司或货代拟定船期。(3) 负责办理国际货品运送保险。(4)检查货品的包装和唛头是否符合采购协议和国际贸易运送规定。(5)对于仓库集中装箱货品，负责及时将进仓告知（内容应涉及但不限于：收货仓库名称、地址、联系人和送货时间等）告知采购人员或项目部国内物流对口人员；对于在厂家装箱的物资，及时联系供货商和船公司或货代，提箱到厂家装箱，并对全过程进行跟踪管理，保证所有货品准时、安全地运抵交货仓库或码头。(6)供货商送货时要负责协调仓库或码头及时、安全收货，并协助验收人员对到货进行验收。(7)负责根据实际发货情况制作装箱单（中英文对照），经部门经理或副经理审核后，及时EMAIL或传真给业主和
11、项目部。(8)完毕领导交办的其他任务。第三十三条 国外物流岗位（1）负责根据项目物流需要，在项目所在国进行公开邀请招标，选择该项目的国外短驳物流提供商。参与投标者不得少于三家，选择其中价格、服务、能力等综合竞争力最强者作为中标单位。（2）负责国外进口清关、港口至工地短驳物流的所有工作。(3) 负责在货品到达现场后同项目部办理书面交接手续，原件存档后，要及时通过EMAIL或传真将复印件发回国内。(4) 负责破损、丢失货品的保险索赔工作。(5) 完毕领导交办的其他任务。第三十四条 通关岗位：（1）负责办理货品进出口的通关手续。(2) 通关人员必须具有高度责任心，认真准备通关资料，随时与采购、物流、
12、核销退税等岗位进行沟通，以便同采购协议、实际装箱单、增值税发票信息等保持一致，力求达成通关资料零差错。(3) 对于国家法定商检物资，及时向物资采购方具体办理商检的人员提供报检所需的全套资料。(4) 负责对外承包工程出口物资批量商检手续的办理。(5) 定期对通关情况进行汇总，并报部门经理。(6) 完毕领导交办的其他任务。第三十五条 核销退税岗位：（1）负责按需从外汇管理局领取外汇核销单。（2）负责办理所有贸易项下以及非贸项下的外汇申报、结汇、核销手续。（3）负责办理所有已出口货品的出口退税手续。（4）定期对核销、退税情况进行汇总，并报部门经理。（5）完毕领导交办的其他任务。第三十六条 协议管理岗
13、位：（1）负责本部门各类经济协议签章手续、付款手续的办理。（2）负责本部门协议文本的管理，建立协议台帐及协议档案。（3）负责本部门协议信息输入电脑的工作，实行信息化管理。（4）负责汇总本部门协议签订、执行情况，定期提交协议签订、执行情况报表。（5）负责本部门协议的查询工作。（6）负责公司各种外贸证照的申办及年检。（7）完毕领导交办的其他任务。第三十七条 公司网络管理员岗位（兼职）：（1）负责公司网络、电话线路和设备的平常维护，及时解决解决运营中发生的故障，保证网络通信畅通。（2）为新开通网络线路连接的用户提供接入服务。（3）为终端用户计算机操作系统、应用软件和网络通信安装、调试提供服务。（4）
14、为保证网络畅通，负责对局域网进行监控，限制用户运用公司网络下载电影、游戏等与工作无关的大容量文献。（5）负责公司主页的素材收集、整理，网页的制作、改版、更新、发布。（6）完毕领导交办的其他任务。第五章 工作程序第八节 文献控制第三十八条 部门经理负责文献控制程序相关职责实行的领导、组织工作。第三十九条 部门经理组织编制本部门分公司级文献和部门管理工作制度，并负责本部门文献发放的签发工作。第四十条 部门经理负责公司及外来文献的进一步签发工作，并形成签发记录电子版备查。第四十一条 如本部门编制的分公司级文献有需更改的内容，则以新文献代替原文献方式进行更换。第四十二条 JB0103文献和资料控制清单台帐；第九节 施工技术文献管理第四十三条 部门经理负责施工技术文献管理程序相关职责实行的领导、组织工作。第四十四条 采购岗位负责收集汇总本系统采用的材料标准、图集等，并建立清单，报分公司项目管理部，统一纳入分公司标准管理系统中。第四十五条 JB0201现用技术标准清单留存一份第十节 记录控制第四十六条 部门经理负责记录控制程序相关职责实行的领导、组织工作。第四十七条 本部门的记录分为
