社会培训学校行政管理

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1、4.1行行政管理理:4.1.1昂立立國際教教育學校校的基本本組織結結構校 長副校長總務部人力資源部財務部教務部銷售部市場部行政部 4.1.22校長 崗崗位說明明書定責日期期所屬部門門校長定編人數數學曆要求求行政級別別校長直屬上級級基本技能能要求1、 對教育行行業有深深入的理理解,能能與昂立立國際教教育學校校的辦學學理念一一致;2、 有一定的的教育行行業的管管理經驗驗;3、 有較強的的宏觀調調控能力力;4、 有較強的的市場開開拓能力力;5、 有較強的的溝通協協調能力力、管理理能力;6、 善於學習習的心態態、唯才才是用的的心態。主要工作作職責a) 全面掌控控學校的的整體發發展方向向並負責責組織實實

2、施,向向董事長長及董事事會負責責;b) 組織制定定學校中中長期戰戰略規劃劃及年度度經營計計劃,並並進行分分工、組組織實施施;c) 領導中、高層管管理人員員對學校校重大事事務進行行決策;d) 主持學校校日常各各項經營營管理工工作,建建立通順順、高效效的組織織架構;e) 制定、更更新和執執行各項項規章制制度;f) 領導與監監督各部部門工作作。通過過目標化化管理,制制定各部部門工作作目標(月月度、季季度、半半年度、年度),監監督各部部門工作作,同時時指導、支持與與促進各各部門完完成目標標,提高高各部門門工作績績效;g) 提名學校校高層管管理人員員的聘用用和解職職;h) 提出學校校高層管管理人員員的報

3、酬酬、待遇遇和支付付方式;i) 定期審閱閱學校的的帳表和和其它重重要報表表,全面面監控學學校的財財務狀況況、經營營狀況;j) 簽署對外外上報印印發的各各種重要要報表、文件、資料;k) 簽署日常常行政、業務文文件;l) 維護學校校運營的的正常進進行,處處理校內內偶發事事件。工作報告告內容1、 向董事會會或投資資人遞交交年度、季度工工作計劃劃;2、 向董事會會或投資資人報告告年度、季度預預算;3、 向董事會會或投資資人報告告年度、季度決決算;4、 向董事會會或投資資人報告告高層管管理人員員的流動動情況。考核指數數1、 年度、季季度工作作計劃的的完成情情況;2、 學校的教教職員工工穩定情情況及人人才

4、的儲儲備情況況;獎罰機制制1、 利潤獎:以季度度、年度度工作計計劃完成成的百分分比作為為獎罰指指數;2、 卓越貢獻獻獎:(11)除正正常教學學外的短短期經營營項目有有良好收收益; (22)組織織的社會會公益活活動非常常成功,媒媒體給予予充分報報道; (33)成功功組織員員工活動動,團隊隊凝聚力力得到加加強。3、 伯樂獎:成功引引進高素素質的管管理人才才。4.1.3 副校校長或主主管 崗位說說明書定責日期期所屬部門門校長定編人數數人所需學曆曆行政級別別副校長所需資曆曆有學校工工作經驗驗直屬上級級無經驗年限限不限基本技能能要求1、 對教育行行業有深深入的理理解,能能與昂立立國際教教育學校校的辦學學

5、理念一一致;2、 有所管部部門的管管理經驗驗;3、 有較強的的統籌規規劃能力力及執行行能力;4、 有良好的的溝通能能力、組組織能力力;5、 有團隊精精神與良良好的合合作心態態;6、 有善於學學習、唯唯才是用用的心態態。主要工作作職責a) 負責完成成所管轄轄部門年年度、季季度工作作目標,並並配合各各個部門門共同完完成學校校年度、季度的的工作目目標,向向校長負負責;b) 關注學校校整體發發展和經經營,及及時向校校長提出出建議和和意見,做做好校長長的參謀謀和助手手;c) 負責監控控學校各各項管理理制度、經營舉舉措在所所轄部門門的貫徹徹實施,確確保渠道道暢通;d) 配合學校校的工作作安排,負負責所轄轄

6、部門的的經營規規劃、運運行管理理、人員員調配,並並組織落落實及考考評;e) 制定、更更新和執執行各項項部門規規章制度度;f) 領導與監監督部門門工作。通過目目標化管管理,制制定每個個員工工工作目標標(月度度、季度度、半年年度、年年度),監監督部門門工作,同同時指導導、支持持與促進進每個完完成目標標,提高高部門工工作績效效;g) 領導所轄轄部門參參與於學學校全面面目標計計劃體系系、過程程質量管管理體系系、全員員業績考考評體系系的建立立和運行行;h) 完成校長長布置的的其他工工作。工作報告告內容5、 向校長遞遞交所管管轄部門門的年度度、季度度工作計計劃;6、 向校長報報告所管管轄部門門的年度度、季

7、度度預算;7、 向校長報報告所管管轄部門門的年度度、季度度決算;8、 向校長報報告所管管轄部門門中層的的流動情情況;9、 每周向校校長匯報報上周的的工作內內容、工工作業績績、工作作失職。考核指數數3、 所管轄部部門季度度、月度度工作計計劃的完完成情況況;4、 所管轄部部門工作作人員的的凝聚力力及人才才的儲備備情況;5、 校長布置置其他工工作的執執行情況況及工作作心態。獎罰機制制根據各個個部門的的工作內內容不同同,在部部門崗位位職責說說明書中中描述。4.1.4 市場場部 職責說說明書直屬上級級校長或主主管副校校長定編人數數關聯部門門教務部、銷售部部、財務務部、總總務部、人力資資源部主要工作作職責

8、一、 協助主管管領導制制作學校校中長期期、年度度發展規規劃。根根據市場場調查結結果對課課程設置置、市場場定位提提出建議議。二、 根據招生生計劃制制定全年年、季度度、月度度營銷計計劃。三、 外部宣傳傳:1、招生生計劃,確確定宣傳傳計劃:當月宣宣傳主題題、宣傳傳方式、宣傳預預算;2、負責責學校對對新聞媒媒體的形形象宣傳傳;3、報紙紙、電視視、公共共宣傳欄欄、校報報等宣傳傳資料的的設計、制作;4、組織織、管理理、監督督宣傳人人員執行行既定的的宣傳計計劃;5、定期期對宣傳傳人員(包包括臨時時宣傳人人員)進進行培訓訓、考核核、評定定;6、策劃劃、實施施大型促促銷活動動、公益益活動;7、對同同業夥伴伴行業

9、規規模、教教學特色色、宣傳傳手段、近期動動態等進進行調查查,對資資料內容容評估,研研究出相相應對策策並提交交報告。四、 市場運作作:1、負責責開發集集團培訓訓項目,積積極聯系系各公司司、企業業,如有有確定意意向與教教務部配配合制定定培訓方方案等;2、負責責開發中中小學市市場,積積極聯系系市區各各中、小小學,建建立合作作關系;3、負責責大學生生四六級級及考研研英語的的市場開開發工作作,積極極聯系各各大、中中專院校校,建立立合作關關系;4、不斷斷開拓如如商務、醫護、旅遊等等新的市市場,為為學校經經營拓展展新的領領域。五、 內部宣傳傳: 1、校區區內的校校園文化化策劃、制作、實施、更新及及維護工工作

10、;2、協助助各分校校做好衛衛生後勤勤工作及及保安工工作。下設崗位位宣傳主管管、策劃劃人員、設計人人員、宣宣傳人員員名;工作報告告內容宣傳內容容:1、月底底制作下下月宣傳傳主體、宣傳方方案及預預算;2、及時時、准確確匯報當當周、當當月的新新招生人人數及收收入(每每周一、每月底底);3、月底底作市場場部的決決算,分分析當月月宣傳方方案及費費用的優優劣;市場運作作:1、對企企、事業業單位組組織的集集團培訓訓、中小小學、大大中院校校組織的的公開課課數量及及課程的的銷售量量; 2、當月月有關學學校正面面新聞報報道的數數量;3、有關關市場部部當月策策劃組織織的各種種促銷活活動、公公益活動動。報告告內容包包

11、括:制制作活動動的財務務預算(須須匯報審審批);定期報報告活動動的進展展情況、效果及及相關的的費用實實際支出出情況。考核指數數1、當月月新生的的課程銷銷售數量量是否完完成目標標;2、當月月有關學學校正面面新聞報報道的數數量;3、當月月策劃組組織的各各種促銷銷活動、公益活活動是否否成功,以以新生的的課程銷銷售數量量與對社社會的影影響力為為參考數數據。獎罰機制制1、 新生課程程銷售獎獎:以完完成任務務的百分分比,作作為獎罰罰指數;2、 拓展獎:集團培培訓或集集體報名名,負責責本項目目的工作作人員可可得扣除除教師工工資後的的利潤的的%;3、 影響力獎獎:有積積極、有有效的新新聞報道道,根據據篇幅、內

12、容和和力度給給予負責責此篇報報道的工工作人員員適當獎獎金。4.1.5 行政政部 職責說說明書直屬上級級校長或主主管副校校長定編人數數關聯協助助部門學校各個個部門主要工作職責責1、 負責學校校各種證證件、執執照的管管理及年年審、報報批工作作;2、 負責與教教委、民民政局等等主管部部門的聯聯系、溝溝通;3、 學校的印印鑒管理理與使用用;4、 全校機要要檔案的的收集、建檔、管理、借閱工工作及保保密工作作;5、 各種行政政文件的的起草及及各部門門文件的的核稿、發文工工作;6、 學校各種種會議的的准備、組織、紀要、存檔工工作;7、 負責撰寫寫月度、年度工工作總結結;8、 學校固定定資產的的管理;9、 校

13、區內建建築設施施、辦公公設施的的維修和和更新工工作;10、 學校貴重重物品的的管理工工作;11、 公用車的的調度和和管理工工作,保保證工作作用車的的正常使使用;12、 學校校區區內的整整體衛生生和各部部門衛生生的督促促檢查工工作;13、 負責學校校校區的的消防工工作、安安全防盜盜工作。下設崗位位文字秘書書 、 機要員員 、司機、維修人人員、安安全保衛衛必需辦公公用品電腦、打打印機、檔案櫃櫃、文件件櫃、維維修必需需工具、辦公桌桌、電話話一部(專專線)工作報告告內容1、與行行政主管管部門、業務主主管部門門相關的的工作情情況匯報報;2、當月月新增、新修訂訂的各種種管理制制度匯總總;3、當月月會議記記

14、錄重要要內容、決策匯匯總;4、學校校的固定定資產管管理情況況匯報(每每月)及及下月校校區內建建築設施施、辦公公設施待待維修和和更新內內容匯總總;考核指數數1、 各項制度度的制定定、執行行效果及及後期監監查;2、 各部門之之間的協協調工作作情況;3、 工作職責責的完成成效果及及各項總總結報表表。獎罰機制制1、創新新獎:提提出更優優秀並切切實可行行的行政政管理制制度;2、執行行獎:所所有的行行政管理理制度,執執行度、准確度度達到990%以以上。3、突出出貢獻獎獎:成功功解決行行政主管管單位、業務主主管單位位的問題題。4.1.6 財務務部 職責責說明書書直屬上級級校長或主主管副校校長定編人數數關聯部門門全校各部部門及分分校主要工作職責1、 認真執行行國家的的財稅法法規和財財務制度度,嚴格格執行財財經紀律律和財經經法規,監監督學校校財產和和各項資資金的合合理使用用;2、 協助學校校領導編編制學校校年度、季度、月度財財務成本本及費用用預算,銷銷售收入入及利潤潤

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