企业仓库管理制度

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1、企业仓库管理制度1. 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备 的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物 资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费 用,加速资金周转。2. 仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加 强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工 作质量标准化,应用现代管理技术和 ABC 分类法,不断提高仓库管理水平。第二章 物资验收入库3. 物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数 量是否一致,按物资交接本上签字,应当认识签

2、收是经济责任的转移。4. 物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。5. 材料合格,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位, 钢材应涂色标志;入库单各栏应填写清楚,并随同托收单财务科记帐。6. 不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员 应负失职之责任。7. 验收中发现的问题,要及时通知科长和以办人处理。托收到而货未到,或 货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直至消除悬事挂帐。第三章 物资的储存保管8. 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并 根据仓库的条件考虑划区分工;吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货

3、架存放; 落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。9. 物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据 货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。10. 仓库保管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等负有 经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物 资如有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告科长,分析原因, 查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取 “发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。11. 保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保

4、管措施,达:“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失;同类物资堆放, 要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。12. 保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出;总成物资,一律不准折 件零发,特殊情况应经科长批准。13. 仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火 作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。第四章 物资发放14. 按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发料。发料 坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成 物资失效,霉变,大料小用,优材劣用,以及差借等损失,保管员应负经济责任。15. 领料单应填

5、明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材 料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材 料应限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,以超费用领料人 未办手续,不得发料。16. 调拨材料,保管员要审查单价,货款总额,盖有财务科收款章,方可发 料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。17. 对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位 领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准 一次性发料。18. 发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。19. 所有发料凭证,保

6、管员应妥善保管,不得丢失。第五章 其他有关事项20. 记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。21. 允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上 报,以便做到帐、卡、物、资金四一致。22. 创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,经 促进创五好仓库的开展。23. 保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证, 要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档 一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。偿。对失职造成的亏损,除照价赔偿 外,还要经纪律处分。24. 库存盈反映,出保管员的工作质量,力求做到不出现差错

7、。仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储 货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损, 确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记 录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的 地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。目录一、仓库管理的五点含义二、仓库管理流程三、仓库管理原则四、仓库管理需要注意的问题五、仓库管理的核心探讨一一库存六、仓库管理的主要活动 库房管理规定仓库管理作业应注意的问题一、仓库管理的五点含义二、仓库管理流程三、仓库管理原则

8、四、仓库管理需要注意的问题五、仓库管理的核心探讨一一库存六、仓库管理的主要活动 库房管理规定仓库管理作业应注意的问题、仓库管理的五点含义1、仓储首先是一项物流活动仓储首先是一项物流活动,或者说物流活动是仓储的本质属性。仓储不是生产、不是交易,而是为生产与交易服务的物流活动中的一项。这表明仓储只是物 流活动之一,物流还有其它活动,仓储应该融于整个物流系统之中,应该与其它 物流活动相联系、相配合。这一点与过去的“仓库管理”是有重大区别的。2、仓储的基本功能仓储活动、或者说仓储的基本功能包括了物品的进出、库存、分拣、包装、 配送及其信息处理等六个方面,其中,物品的出入库与在库管理可以说是仓储的 最基

9、本的活动,也是传统仓储的基本功能,只不过管理手段与管理水平得到了提 升;物品的分拣与包装,过去也是有的,只不过现在更普遍、更深入、更精细, 甚至已经与物品的出入库及在库管理相结合、共同构成现代仓储的基本功能;之 所以将“配送”作为仓储活动、作为仓储的基本功能之一,是因为配送不是一般 意义上的运输,而是仓储的自然延伸,是仓库发展为配送中心的内存要求,如果 没有配送,仓储也就仍然是孤立的仓库;至于信息处理,已经是现代经济活动的 普遍现象,当然也应是仓储活动的内容之一,离开了信息处理,也就不成其为现 代仓储了。3、仓储的目的仓储的目的是为了满足供应链上下游的需求。这与过去仅仅满足 “客户” 的需求在

10、深度与广度方面都有重大区别。谁委托、谁提出需求,谁就是客户;客 户可能是上游的生产者、可能是下游的零售业者,也可能是企业内部,但仓储不 能仅仅满足直接“客户”的需求,也应满足“间接”客户即客户的客户需求;仓 储应该融入到供应链上下游之中,根据供应链的整体需求确立仓储的角色定位与 服务功能。4、仓储的条件仓储的条件是特定的有形或无形的场所与现代技术。说“特定”,是因为各 个企业的供应链是特定的,仓储的场所当然也是特定的;有形的场所当然就是指 仓库、货场或储罐等,现代经济背景下,仓储也可以在虚拟的空间进行,也需要 许多现代技术的支撑,离开了现代仓储设施设备及信息化技术,也就没有现代仓 储。5、仓储

11、的方法与水平仓储的方法与水平体现在有效的计划、执行和控制等方面。计划、执行和控 制是现代管理的基本内涵,科学、合理、精细的仓储当然离不开有效的计划、执 行和控制。二、仓库管理流程仓库管理流程,包括如下环节:签订仓储合同、验收货物、办理入库手续、 货物保管、货物出库。三、仓库管理原则仓库因为其库存物品的不同有其个性的管理原则,例如食品类仓库、产品类 仓库、工业设备类仓库等类型的管理原则是不同的。本文介绍的仓管原则是普通 的产品管理原则,仅供参考。1、面向通道进行保管。 为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。2、尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量

12、向高处码放,为防止破损,保证安全,应当尽可能 使用棚架等保管设备。3、根据出库频率选定位置。 出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的 物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场 所。4、同一品种在同一地方保管。 为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工 对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻 近的地方也是提高效率的重要方法。5、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。 需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、

13、保证安全是 一项重要的原则。6、依据形状安排保管方法。 依据物品形状来保管也是很重要的,如标准他的商品应放在托盘或货架上来保管。7、依据先进先出的原则。 保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。仓库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有:四、仓库管理需要注意的问题1、库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不 同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个 区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将 拆零商品放置在陈列架上;第三,退货

14、区,即将准备退换的商品放置在专门的货 架上。2、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储 存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏) 库,也可以不固定位置而弹性运用。3、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器 吸规定;三是为了堆放整齐。4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。5、库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。6、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货

15、的存放。此外,还 要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必 要制订作业时间规定。9、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻 冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。五、仓库管理的核心探讨库存仓库管理是供应链管理中的重要环节,而供应链管理的初衷是消除一切无效 率的活动,专业人士分析,这种无效率的活动会直接体现在“时间”和“库存” 两方面的指标上,然而,许多企业却总是把视线放在缩减局部成本方面,甚至为 了达到节省少许费用的目的,不惜花费大量时间。显然,

16、这种举措已经背离供应 链管理的初衷。虽然“库存”不会记入月度损益,但它是资产负债表不可缺少的组成元素。 有很多关于“时间”的财务绩效参数和非财务性绩效参数,例如,及时客户订单 交付、现金周转、库存持有天数等等。对于企业来说,这些周转时间能反映出企 业当前的经营状况。它们的改进必然有助于提高供应链的整体竞争力。拿“库存持有天数”来说,这是现金周转指标的重要组成部分。降低库存水 平、缩减库存持有天数有助于利润增长、提高股东权益、释放更多的资金(可用 于其他方面的投资)。众所周知,通过“库存持有天数二持有库存量F日均消耗量”这个公式便能 计算出现有的库存持有天数。然而,这种计算方法往往会误导或让我们低

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