秘书工作总结

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1、秘书工作总结篇一：工程秘书年终总结 篇一：行政秘书个人年终总结 个人 年终总结 本人22年3月份 加入项目组行政部担任项目秘书,在这一年充实的工作和学习生活中，逐渐融入了这个团结 向上的优秀团队，在领导和同事的支持辅导下,与团队成员朝着项目的投产目标共同努力共 同成长。在工作中有成绩,有收获,也有经验教训和不足，现对22X年度的工作总结如下： 主要工作内容： 1、各现场各承包商 报告的收集及时、归档有序; 2、工程资料及时收 集归档无遗漏缺失，做好文件收发，文件签发及接收及时; 、做好各现场的后 勤支持工作,往来接待安排;4、协助做好人员培 训、职称评定管理工作； 5、协助组织参与相 关科技进

2、步活动的组织工作。 我的工作重点是文 件管理,文件管理的好坏体现行政管理的水平，项目管理中文件管理是项目行政管理的一个 重要部分,项目运行过程中文件相当于一种流媒体，它的良好流动给项目的准确决策提供保 证。文件管理没有很高的技术含量,完整、及时、准确是其最基本的要求。因此,本着这个 要求我的工作重点是做好文件管理有序,严格按照项目管理的有关规定进行管理，由于刚刚 走向工作岗位，也不是档案管理出身，为了快速提高自己的业务水平，要求自己随时随地做 好任何问题的记录,有疑问及时请教学习，还去参加过公司组织的档案管理学习培训及公文 写作。这样一来就大大提高了文件的管理水平。 文件管理虽说没有 经验但确

3、实有值得注意的地方:电子版文件不齐；电子版文件是现代文件管理的一个部分, 由于重视不够均出现不完整的情况。主要原因是对厂家或供应商要求不严,很多厂家原有文件没电子版，嫌再版电子文件麻烦,合同中的承诺往往不能兑现。 我的工作内容中还 包括部门的后勤支持工作，人员相关培训、职称评定、参与相关科技进步活动的组织工作。 行政工作是沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响整体工作水平 和效率，是项目管理的一部分，但仍然是项目后勤管理的角色。 这一年来我不断加强自身学习,提高业务水平。由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习

4、,向书本学习、 向周围的领导学习,向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断 学习、不断积累,已具备了于职务基本相符的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出 现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面， 经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务 素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心,努力提高工作效率和工作质量。 存在的问题和今后 努力方向，一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在

5、一些 问题和不足，主要表现在:第一、许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余, 工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位；第 三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里，自己决心认真工作、提高 工作水平，为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一, 加强学习,拓宽知识面。努力学习相关专业知识和相关法律常识。加强对行业发展的了解、 学习，要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上 情下达、下情上报；真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理， 团结一致,勤奋工作

6、，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、 服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更 大的工作成绩。 篇二:秘书年终总结 *地 产开发有限公司 办公秘书年度年终总结报告律回春晖渐,万像始更新。我们告别成绩斐然的02X,迎来了充满希望的22X。去年2月份 我通过企业人才招聘会来到本公司,主要从事文秘方面的工作。对于办公室秘书这样一个对 个人素质和工作能力要求较高的岗位，在上面对公司各级领导，在下面对公司各层员工,工 作性质复杂，因为工作的特殊性，我一直谦虚求教，努力做好本职工作，按照岗位基本要求 努力做到“五勤”“四员”来要求自己,“五

7、勤”就是在公司内眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿 勤;“四员”就是为各级领导和各部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员;入职以来,我 主要从多方面实践学习，争做到更高、更强、更优。 在公司工作的这段时间里，我以高度的 责任心和事业心为公司服务。在各位领导的支持与石主任及各位同事的配合下，较圆满的完 成了自己所承担的工作。下面我就这一年以来的工作情况向公司领导做个简要汇报。 一. 履行职责及工 作情况 （） 清洁及保持 二楼卫生（各董事办公室、会议室、办公场所）。 （2) 每个月底做 好烟酒出库月报表.公司内加油月报表，盘点库内物 品以及核对入、出 库清单,及时上报各办公室物品的损耗。 （3) 做好办

8、公室 人员考勤的日记及月报,月底协助办公主任考核销 售部、工程部的考 勤。 （) 完成各董事 及各部门交代的工作（复印、打印、粘票、各部门 申购单的申报)，配合各部门（财务部、销售部、客服部、采购部、办公部)做好各项工作, 沟通、协调各部门同事之间的关系。 （5） 热情接待公 司来访人员,及时接听和处理公司来访电话并且详 细记录电话内容,有必要的汇报各股东或是下达各部门。 (6) 完好的保存 公司员工入职资料,公司各项文件对于公司各董事 信息进行严格保密。 （7）积极学习并遵 守公司的各项规章制度,以做好工作为目的,以节约、节俭为基础来协助主任完成工作；不 做有损公司利益的任何事情。 二 遵章

9、守纪与团 结合作 （）工作期间, 积极学习并遵守公司各项规章制度;因为工作人员 有限,工作性质的 特殊性,坚持不休班。 (2) 团结同事， 能够通过沟通解决工作中存在的问题；和同事之间 多交流，工作中以 诚待人。 （3） 参与公司各 项活动,能够圆满的完成公司来访团体的商务接待 工作。(龙泽国际一 期开盘典礼、年终公司组织员工聚餐、元旦感恩回馈抽奖活动、元宵佳节感恩回馈晚会等） 三. 个人存在的不 足一年以来，虽然做 了一些应该做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想 起来仍然存在一些问题,主要是： 学习力度不够,我想我要掌握的还有很多东西要不断的学 习.不断的努

10、力，在以后工作中发挥参谋助手的作用，为公司参好谋、献好策。 四. 未来工作展望 及设想 ()随着公司人员 的增加，我希望公司能够有自己的企业文化，这样无论是对于公司的宣传还是公司的在内形 象都会锦上添花，也会使内部员工心态调整、自身素质加强;例如：舞蹈、早操、口号。 （2）因为各个部门 现在都配有电脑，为了更好利用现在网络性可以建立公司自己的区域网，有办公室统一管理 下发文件和通知,这样的话既节约了纸张的浪费，也可以更正规的管理公司。 因为以上只属于我 个人的观点，请领导给与采纳意见；很感谢秦董事长给我这次就业的机会，在对于今后的工 作,我希望自己不只限于办公这一工作领域，希望领导能够给我机会

11、让我为公司.也为自己能 够走得更长远而奋斗。 在此祝愿我们的公 司:耳聪目明揽众意,展翅腾飞不停息。 *房地产开发有 限公司 总结人:* 202X年2月10日 篇三：办公室秘书的年终总结 办公 室秘书的年终总结 今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年，也是我成为上班族以 来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点，我对此也十 分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我 已完全融入到了x这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了,也逐

12、 渐成熟了。现在就2年的工作情况总结如下： 一、以踏实的工作 态度，适应办公室工作特点 办公室是公司运转 的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达，这就决定了 办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理,而 且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多 工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能 耽误,今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此,我经常利用休息时间来进行“补 课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工 作量大，特别是公司会务工作较多,

13、这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活 动和会议,我 1 都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多,干得少, 只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益 与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常 开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥；下属机构遇 到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服 务。 二、尽心尽责,做 好本职工作 一年来，我主要完 成了一下工作:1、文书工作严要求 （)公文轮阅归档 及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准

14、化流程要求，保证各类文件拟办、 传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕 后,负责文件的归档、保管以及查阅。 （）下发公文无差 错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子 邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发, 我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文 的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 （3)编写办公会议 材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小 结、计划，并2 拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后，及时 整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政 令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程， 并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好 公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办 的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。