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1、总干事职责1、掌握机构发展动态,拟定机构发展U标以及发展计划。2、组织各个部门制定部门管理制度以及部门年度发展标及工作计划。3、统筹机构日常事务,对存在的问题及时提出整改方案或转介给相关部门解 决。4、定期召开管理层会议,传达机构各项决策决定,了解各部门运作惜况。5、负责决策权限范围内的机构日常事务,费用开支。6、积极了解同行机构发展动态,参与各项社会交流活动,为机构谋求更多的发 展空间和资源。7、跟进机构各项大型活动或项LI的开展,确保活动或项的顺利进行。8、配合机构理事会协调机构其他部门完成机构突发事悄处理。项口主管职责对机构的项口负第一责任,与直属上级机构总干事共同承担风险与责任;1、在
2、总干事的指导下,在机构行政部、传播部门的支持下,带领团队执行、评估和管理机构的项口或业务;2、制定现有项U的标准和流程,如项U产出标准与要求、项U执行标准与要求、项U档案资料标准与要求;3、制定机构的项U或业务发展规划、月度工作计划及预算、年度工作计划及预算、中期评估、总结评佔、年度报告及决算;4、梳理项U经验和成效,形成行动笔记和项U操作手册;5、定期听取、收集、整理、反馈项目负责人或一线执行人员的工作汇报和档案相关资料。及时提交给宣传部门专员进行宣传;按期提 交给行政部门专员留档或对外汇报。6、向机构督导、机构总干事定期汇报项目进展悄况、项LI投入产出比、执行过程中遇到的问题,制定解决或调
3、整方案。7、配合行政部门制定下属的岗位职责说明、薪资福利标准及考核标准、激励制度、团队建设计划、员工聘用和解雇。有建议权和监 督权,无决策、执行。8、配合传播部门制定并实施项U传播方案。有建议权和监督权,无决策、执行。9、项口主管上级领导为机构总干事和事业发展部,下属为各项U负责人。10、当项U部需要其他部门配合开展工作意见不统一时,须请示事业发展部协调。11、有权利向各个部门主管请求支援;在没有授权悄况下,项LI主管不得干涉机构其他部门工作;有权利建议权和监督权。12、项目主管牵头,进行开发、设计、申请新项事业发展部配合13、配合机构理事会和总干事,协调机构其他部门处理机构突发事务。居家项U
4、负责人岗位职责1. 对名山区的居家养老服务负第一责任,与直属上级项U主管共同承担风险与后果;2. 设汁项U总体执行策略并管理项U进度、熟悉项U总实施方案;3. 配合项U主管制定项U标准和流程并严格实施;4. 监督、指导、支持项目区域主管撰写、收集、整理、提 交和保管项U痕迹资料、归档资料、整理并提及给项U 主管;5. 监督、指导、支持项LI区域主管建立完善的志愿者服务 团队和体系;6. 了解各区域主管的能力、性格、想法、诉求,提供情感支持;7. 为各区域主管带领志愿服务团队开展居家服务工作提 供技术支持;8. 将居家项LI成果、进度、问题等定期汇报给项U主管和 督导;9. 收集、汇总居家项LI
5、月预算、相关报账资料(按照财务、行政人员要求);10. 参与项目过程、总结评估,配合资方、项目主管等;11配合和支持项目主管创新、创立、完善居家服务模式, 梳理项U经验和成果,形成行动过程手记、指导性的操 作手册;12. 配合和支持项U主管制定培训和督导计划;13. 配合项U主管、机构其他部门的其他临时紧急或与项U 完善等相关的工作。自组织建设主管岗位职责1. 岗位属性:建设自组织是居家养老服务项U里的一个重点版块,自组织主要指助老之家和助邻之家。单独设立自组织建设主管一职,其 任务是孵化、建立、管理、支持、监督居家服务区域各乡镇/村落的自组织如助老 之家、助邻之家及其拥有的志愿者团队,直接上级为项目负责人,与区域主管平级。2. 熟悉居家养老项目方案书,在项目负责人的指导下,设计与项方案书配套的自组织建设方案,含项U背景、问题与需求、指导理论、 执行策略、项LI内容、项LI进度、项LI产出、风险管理规划以及财务预算等;3. 组建、带领、管理自组织建设小组团队开展自组织建设相关的设讣、执行、评估等工作;4. 撰写、整理和保管自组织建设相关工作痕迹材料,并提交项EI负责人;