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1、亚运大观园”迎亚运游园活动划书一活动背景与目的2010年11月，花城广州将迎来世界瞩目的第16届亚运会，这是广州也是 亚洲乃至世界的盛典，亚运会的部分项目将在我校举办，自动化学院团委承此机 会，努力创造各种条件，给同学们提供一个学习亚运知识，提升自身的文化和素 质的机会，同时丰富校园文化氛围，促进优良学风和校园文明新风尚的蔚成。 二活动名称“亚运大观园”迎亚运游园活动三主办单位共青团广东工业大学自动化学院委员会四活动对象我校大一至大四全体全日制本科生五活动时间游园系列活动： 2010年10月16日校园演讲比赛 ：初赛：2010年10月15日晚决赛：2010年10月22日晚六活动地点游园系列活动
2、：东区至一饭间街道校园演讲比赛 ：工学二号馆学术报告厅七需要资源1. 人力资源：参赛者，观众，工作人员；2. 活动场地：东区至一饭间街道；工学二号馆学术报告厅；3. 活动宣传：横幅，展板（海报），宣传单，邀请函；4. 其他物资：证书，评分表，选手签到表，饮用水，小礼品八活动开展1. 会议部署：a. 9 月 19 日，召开主办、协办部门间会议，讨论活动流程，安排宣传阶段的工 作以及注意事项；b. 9 月 20日，召开部门会议，详细讨论、交待流程，做好人员分工工作；C.召开团支书大会，向团支书介绍迎亚运系列活动，并让团支书到班级宣传；2. 开展宣传工作：a. 9月25日9月30日：宣传海报2张，宣
3、传单500份，邀请函30份；b. 10月8日：申请摆摊宣传点、活动场地、宣传海报板；c. 10月13日10月15日：在生活东、西区二饭和三饭侧校道旁设立咨询点， 工作人员每天分中午和下午轮流值班进行宣传和接受报名。同时给自动化学院各 班级团支书派发宣传单；d. 10 月 9 日：和宣传工作同步，我们在东西区摆咨询点，并在咨询点宣传板上 贴上前期宣传海报；e. 10 月 8 日起：每晚在“工大后院”和“南国飘香”上发帖宣传，同步更新比 赛博客，并且安排网络负责人为学生解疑答惑。利用各大交流群，同步上传比赛 宣传资料，力求让更多的人了解我们的活动。3. 报名方式a. 在活动宣传的同时我们积极鼓励同
4、学们积极报名，在各大饭堂设立咨询点，我 们计划进行了为期三天的摆摊工作，力求让更多的同学能够参加到活动中来；b. 为了让更多的同学参与到活动中来，我们在活动现场也会继续宣传，并接受现 场报名；九活动形式：1.“身边的亚运”校园演讲比赛以“身边的亚运”为主题，尽情发挥参赛选手的自身风采和演讲才能，以 各自不同、新颖的角度和方式表达自己亚运的情感，以及对即将到来的亚运的憧 憬等。选手根据指定的主题自拟题目进行演讲（限时5分钟）， 初赛无需自身的 才艺表演，决赛选手可根据自身特点，决定要不要进行才艺表演（初定 3分钟）； 2.亚运贺卡现场 DIY 活动参加活动的同学现场制作亚运贺卡（包括送给亚运志愿
5、者和送给亲朋两种）， 或在小贴纸上写下对于亚运的祝福，贴在留言板上；3“墨”鹭相逢现场对对联，成语接龙展示，猜歇后语，参赛者可以自由选择形式。由白鹭 文学社出四个与亚运有关的上联，参赛者对出下联；成语接龙将以挂放的形式展 示给观众；歇后语部分（主体部分），我们给出与岭南文化有关的“引子”让路 人想出“后村”，并张挂展示。本活动将选取美观的墨宝文化艺术节的其它活动 上展示。4. 亚运知识抢答 抢答题目内容涉及广州亚运常识、岭南文化、中国传统文化、待人礼仪等， 各位选手手上有一个气球，在主持人念完题目后进行抢答，先弄爆气球者可回答 题目，答对加分，答错不扣分，共有10题，每题10 分，积分高者将获
6、得精美小 礼品一份；5. 亚运赛事图片展览现场将展示有关亚运运动项目的图片以及应急、急救等常识图片，让参加活 动的同学了解亚运，关心亚运，认识了解亚运的比赛项目并学得更多生活常识；十活动流程迎亚运户外游园活动（10月 17日）7：00-9：00 相关工作人员将台凳搬到活动地点，并与其它人员一起布置场地；拉横幅，摆好台凳以及遮阳伞将气球打好气，用显眼的笔在气球上标志各个 区的名称，以容易识别，挂在显眼处；9：00-13：00 主持人宣布活动开始，工作人员各就各位；游园活动各项活动 同时进行；13：00-13：30 游园活动结束，工作人员清理现场；校园演讲比赛初赛流程：（10月 15日）17：00
7、-18：00 工作人员到场进行准备会场；18：00-18：30 观众、评委进场；18：30-18：45 主持人介绍比赛规则与流程；18：45-21：00 根据比赛选手报名名单，按签到顺序进行编号，演讲比赛初 赛比按序号进行；21：00-21：15 工作人员统计分数，确定进入决赛选手名单；决赛流程：（10月 22号）17：00-18：00 工作人员到现场布置现场；18：00-18：30 观众入场、参赛人员签到并抽签出场顺序；18：45-18：55 评委、嘉宾入场；18:55-19：05 由活动主持人介绍出席嘉宾，并介绍此次活动的主要目的等事 项；19:05-19：55 比赛正式开始，前五名选手比
8、赛；19：55-20：15 比赛中场现场互动环节（亚运志愿者贺卡赠送环节）；20：15-20：55 后五名选手比赛；20：55-21：15评委点评指导，给评委时间统一评分评出成绩排名，现场记分员做好记分算分工作，期间间隙时间可以进行互动环节；21：15-21：30 主持人宣布比赛结果，评委为其颁奖并合影；21：30-22：00 嘉宾、全体工作人员合影留念，工作人员清理现场；十一人员安排宣传组：宣传传单、海报的设计与制作，购买横幅、摆摊咨询点，需10人资料组：亚运知识资料的搜集，报名表、评分表格的设计，报名表的整理，最后分数的统计，需5人主持组：推动活动流程，活跃现场气氛，需5人布置组：物资的购
9、买及布置现场，共需 20人秩序组：活动现场秩序的维护，需15人设备组：活动需要的电脑、音响等设备搬运，控制、操作电脑，需5人科技组：视频材料的准备，活动过程的拍照和活动照片的整理，需5人机动组：随时可以调用的人数，需10人十二经费预算类型名称费用（元）备注展板团委已有或外借需3至4块宣传单0.09*500=45现场布置气球彩带等40太阳伞借需4个左右桌子借需10张左右椅子借需10张左右证书8*2=16小礼品220矿泉水10*2=20请柬10*3=30A4彩色与黑白硬 纸板0.5 *80=40A4彩色纸0.2 *80=16蜡笔15*3=45水笔15*1=15彩色水笔3*5=15双面胶、胶纸、胶 水、剪刀、刀子、长绳等5+15+5+10+5+15二55宣纸8* 1.5=12毛笔宣传部已有需两枝左右墨水宣传部已有图片打印费50资料打印费20总共639
