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1、 专业承包管理手册 文件编码：专业承包管理手册2012版编制：总经理批准：审阅记录项目序号审阅人日期序号审阅人日期 审阅记录注：审阅人对该文件内容增加、删除或修改均需填写记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。目 录一、组织机构11公司组织机构图12项目部组织机构图22.1幕墙项目部（国内）22.2幕墙项目部（国外）2二、部门工作职责21. 行政人事部22财务部33市场部44商务部45技术部66采购部77生产部88. 专业承包管理部9三、岗位说明书101岗位说明书的作用102. 职能部门岗位说明书142.1总经办142.2行政人事部192.3财务部232.4市场部282.5商务部312.6技
2、术部342.7采购部372.8生产部422.9专业承包管理部453项目经理部岗位说明书48四、幕墙工程业务流程531.项目管理总流程542.招标文件的评审（含议标）流程553.投标（含议标）流程564.售前工作流程575.施工合同签订流程586.施工图设计流程597.加工图设计流程608.施工图、加工图的设计变更（补充）流程619.主要物资采购流程6210.辅料物资采购流程6311.项目施工流程6412.劳务分包流程6513.竣工图设计流程6614.工程竣工结算流程（发包方结算）6715.劳务项目管理流程6816.材料到货单、接收流程6917、工程变更流程7018、生产加工流程7119、售后服
3、务流程7220、提料单、加工图分发流程7321、零星采购流程7422、工程余废料返回流程75五、专业承包管理细则761、施工组织策划762、施工图设计、签认773、材料封样774、设计提料单、加工图下发（合同范围内）785、设计变更及工程洽商786、材料到货验收797、材料进场物资报验808、检验批（隐蔽工程）工序报验809、生产部产成品的加工及出库8010、关于钢材、密封胶等易耗品的控制8111、关于材料破损、丢失的补料8212、关于工程余废料返回、处理8213、工程进度款、质保金申请8314、分包用款申请、审批83一、组织机构1公司组织机构图2项目部组织机构图2.1幕墙项目部（国内）2.2
4、幕墙项目部（国外）二、部门工作职责1. 行政人事部1.1人事管理涉及人力资源规划、招聘配置、薪酬管理、绩效管理、员工关系、培训开发六大模块；1.2行政管理涉及后勤（食堂、车辆、宿舍）管理、办公室管理、公文管理、档案管理、固定资产管理、证照管理、会议管理及其他（名片、印章）行政事务管理；1.3企划管理涉及公司企业文化建设、VI(企业形象识别系统)建设、公司品牌推广、公司内外部大型活动组织、策划、公关，公司网站建设等各项工作。2财务部2.1收支职能苏洋旗下所有公司资金的收支，并肩负资金保管义务；2.2财务核算职能执行公司会计政策、纳税政策及财务管理制度，进行正规的会计核算、会计监督工作，出具财务报
5、表；2.3纳税核算职能执行国家财务会计政策、税收政策和法规，合理纳税，规避税收风险；2.4资产管理职能对公司账面所属资产负有监督核查工作，确保账面资产准确无误；2.5成本职能及时核算公司项目成本，并结合公司经营管理状况出具财务分析报告，努力降低成本、增收节支、提高效益；2.6预算职能参与制定公司年度经营计划，组织编制公司年度财务预算，执行、监督、检查、总结；2.7反馈职能及时、定时反馈公司各项资金计划执行情况，各部门、项目部成本、费用发生情况。3市场部3.1负责市场销售、工程信息的收集、筛选、跟进；3.2负责同行业及相关行业信息收集，并反馈用户意见；3.3有针对性的根据业主的要求及实际情况，运
6、作好相关关系，组织有关部门完成投标工作；3.4负责对相关部门进行招标文件详细交底；3.5中标后认真组织合同评审；3.6负责合同谈判工作；3.7合同签订完毕，将合同原件交财务部后，组织相关部门进行工程合同交底；3.8配合技术部完成图纸会签及二次设计工作；3.9监督合同的执行情况；3.10协助专业承包管理部、总承包部做好工程施工过程中的协调、联络及访问工作；3.11合同签订后在专业承包管理部、总承包部的配合下做好工程款项的回收工作；3.12配合专业承包管理部、总承包部办理竣工验收手续及工程结算；3.13工程完工后，进行定期走访，反馈销售信息；3.14做好客户及来访者的接待工作，并制定接待计划；3.
7、15负责本部门销售人员的招聘、培训、管理、考核、奖惩；3.16严格控制销售员的各项费用使用，并定期汇总上报；3.17完成市场总结、分析和开拓市场。4商务部4.1对经营管理活动中的全部成本实施有效控制；4.2组织编制投标工作计划并会同相关部门执行；4.3负责工程投标成本预算工作，编制完成对外报价投标文件；4.4负责依据甲方招标文件要求收集相关资料编制商务投标文件；4.5负责为投标环节的商务谈判提供必要的经营预算数据并参与谈判工作；4.6负责审批技术部门编制的在施工程的开料单，从预算及成本角度对开料单负责；4.7参与采购部的大宗材料考察、谈判等工作，协助配合好采购部的采购工作；4.8按照公司资金的
8、管理与审批制度的规定审批资金；4.9配合财务部门工作开展，为财务部门的财务核算提供必要的经营数据；4.10对工程合同、材料购销合同、外委加工合同、劳务分包合同、单项工程整体分包合同等经济合同实施审核；4.11编制完成工程设计变更环节中的经济签证，交由项目部负责完成签证工作；4.12编制或审核对外的经济及商务公函；.4.13编制工程竣工结算报告，审核分包劳务结算、材料供应结算、单项工程分包结算等经济资料；4.14会同有关部门制定材料储备定额、材料消耗定额等标准；4.15及时准确的向总经理、副总经理反映经营管理中存在的问题，以及解决问题的建议；4.16定期向总经理、副总经理汇报单项工程合同执行情况
9、、损益情况，以便经营决策；4.17参与决定经营管理工作中的其它重要事项。5技术部5.1把握公司技术工作发展方向，引导技术进步，不断创新；5.2完善公司技术系统标准化工作及符合市场形势的研发工作；5.3配合市场部销售工作，给予技术支持；5.4负责对外技术交流接口管理及相关行业信息的收集整理；5.5负责工程投标方案图的设计与编排，会同市场部及相关部门对招标文件进行详细分析，保证方案可行性并按时完成；5.6根据单项工程的施工特点，负责投标工作中编制施工组织设计；5.7协助商务部完成投标工程的工程量、材料用量的核算统计工作；5.8负责编制单项工程总体设计计划和人员安排并执行；5.9负责施工方案的合理性
10、和经济性，做好本部门成本管理。施工方案与投标方案如有变更，必须上报商务部及主管领导；5.10负责工程施工设计，包括方案设计、深化设计、细部设计等。5.11在施工前，提供全套施工图。保证分部分项设计工作的全面、准确、按时完成；5.12负责生产加工和现场安装的技术支持，并对重点工序、重点部位进行详细的技术交底。按时提供完整、准确、清晰的材料备料清单，绘制详细的加工图，并分部优化避免所备材料不足；5.13负责工程项目施工设计过程中技术洽商、配合专业承包管理部、商务部做好经济洽商，提供洽商工程量的统计；5.14负责工程竣工图纸的整理，并配合专业承包管理部做好竣工结算工作；5.15负责备料单、加工单、加
11、工图、技术变更单并提供书面材料，同时提供电子文档，并保证书面材料与电子文档同步、一致；5.16负责投标方案图及投标资料、施工及竣工资料及电子文档的存档工作；517参与采购部对产品原材料及零部件供应商的挑选工作，为采购部的采购工作提供必要的技术支持。6采购部6.1负责公司材料的全面管理工作；6.2严格执行公司各项管理制度，完善本部门管理制度及岗位职责，及时准确的完成公司下达的任务；6.3广泛收集材料供应商信息、资料及样品，并建立供应商档案，做好供应商提供的样品管理，并保持与供应商的良好沟通；6.4根据相关部门提出的备料单及相关技术要求、专业承包管理部、总承包部的施工进度计划，平衡库存，编制材料采
12、购计划，及时报批并执行；6.5依据采购材料的重要性及数量、金额大小签订材料供应合同，并做好材料供应合同的存档备案工作；6.6负责供应商，材料供应过程中的监控、督促及管理工作，保证供应商能按合同及工程要求保质保量按时供应好所需材料；6.7依据公司制度、资金计划、材料合同及材料供应情况支付供应商材料价款，并做好付款记录，保证可以随时调用查询；6.8负责按公司制度规定及合同约定做好材料供应商的结算工作；6.9负责向供应商索要材料证明资料（合格证、材质单、检验报告等），按要求向相关部门提供完整有效的产品资料；6.10定期组织合格供应商的评选工作，并将合格供应商列入合格供应商清单，同时存档备查；6.11
13、按时保质地做好投标过程中的材料报价及样品准备工作并登记备案；6.12若有甲供材料时，负责与甲方材料管理人员及时沟通，全面掌握甲供材料的采购、发货、运输和到货情况，以便满足各项目的施工需要；6.13负责将甲供材料的总体供货情况及相关问题定期总结，以书面形式向主管领导及总经理汇报，以便公司经营决策；6.14负责本部门各种资料的管理和归档工作。7生产部7.1按照技术设计和工程要求组织生产，安全、优质、高效完成相关的生产加工任务；7.2负责加工厂储运管理工作，车间加工成品及配套材料按专业承包管理部、总承包部计划和要求准时发到工程现场，保证工程项目的顺利进行；7.3负责车间质量管理，对生产过程、成品及采
14、购材料进行质量监督检查，保证产品合格率；7.4负责工艺技术，研究和改进生产加工工艺技术，编制生产加工任务单、下料优化单；7.5负责加工厂管理，监督检查车间加工任务的执行情况和班组建设，建立和巩固技能过硬、讲文明、不怕苦、为公司发展敢作敢为的员工队伍；7.6负责生产设备管理，对生产设备进行设备安全、维护、操作等方面的培训，提高设备利用率，保证设备正常运行；7.7负责加工厂内材料管理，规范材料出入厂程序，定期进行实物盘点，确保材料帐物相符，为工程、生产的顺利进行提供材料保障；7.8根据公司发展需要，有预见性的增减生产能力；7.9负责产品产量统计工作，规范产量统计模式，按时统计生产产量，为公司经营活动提供有效的适时数据；7.10抓好安全文明生产管理；7.11
