船舶通信须知

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1、船舶通信须知Instructions for CommunicationsHS0301101 目的 为了安全,及时,有效地保持船岸联系畅通,特制定本须知。2 适用范围 本须知适用于公司所有运输船舶按要求向公司报告船舶动态、事故/海事/机械故障、检 验等的程序。向租船人的报告应遵守他们的要求进行报告。3 职责3.1 岸基航运值班人员3.1.1 查询、接收、记录船舶动态报告并向公司有关部门发布。3.1.2 值班中收到船舶紧急电报后,要立即报告有关领导并按公司安全管理程序文件的要求采 取措施并作好相关的记录。3.2 船舶船长负责报告的准备和使用电传/传真/电话/或用电子信箱的发送。4 实施步骤4.1

2、 公司4.1.1 值班人员应通过公司电子邮箱查询当日当时的船舶动态,并将船舶动态发布至各部门主 管人员、公司领导及其他相关人员。通常每天(包括节假日)0830 时应进行查询并记入 船舶动态记录;1200时和1600时还应进行查询。4.1.2 如在公司电子邮箱中未能查到某轮动态,值班人员应通过电子邮件或电话与该轮联系, 以获得其动态。4.1.3 值班人员值班中如收到船舶紧急电报或电话,要立即报告在场的有关领导并按公司安全 管理程序文件的要求采取措施并作好相关的记录。4.2 船舶4.2.1 航次命令 船长接到航次命令后,应根据体系文件制定航次计划。船长要认真研究制定执行航次任 务计划措施和准备工作

3、并简单扼要报告如下信息。1 )船名代码/航次指令2)航次/货名/货量3)装港/卸港/装卸率4)其他事项:合同条款/注意事项 等等例: 1)HJYuan/VOY INSTRUCTIONS2) 01V/COAL/65000MT5%3) R/2500MT L/DALIAN D/SHANGHAI4) OTHERS: FIST PWWD SHEX4.2.2 离港电报 船舶离港后应及时向本公司发出离港电报,报告的内容应包含下列信息。1 )船名代码 / 离港报告 / 时区2) 航次/港名/抵港目的/完成装、卸货日期/时间(月、日/时、分)3) 领港上船时间/领港下船时间/拖轮使用数量4) 离港时间/主机定速

4、时间5) 所装/卸的货物、类型或等级性能6) 离港时 GM/BM/SF 状态7) 加油量、加水量8) 存油量、存水量9) 船舶吃水10 )据下港总航程、预计抵下港日期 /时间(月、日/时、分、港名)11 )其他事项: 收到的其他任何物料/备件/图书资料、检验/检查、岸修情况等等 例: 1)HJYuan/DEP REPORT/8E2) 01V/SHANGHAI/DISCHARGE/TC 0402/15003) POB 0402/1600 DOP 0402/1700 TUG USE/24) TD 0402/1630 R/U 0402/18005) COAL/650006) GM/2.55 BM/+

5、10% SF/+15%7) ADD Fxxx Dxxx MECCxxxx AECCxxxx MECYLxxxx Wxxx8) ROB Fxxx Dxxx MECCxxxx AECCxxxx MECYLxxxx Wxxx9) 7.50/8.50 SW10) DTG HONGKONG/XXXXX ETA 0425/080011) OTHERS: xxxxx4.2.3 船位电报航行船舶应向本公司报告正午(船钟1200时)船位,每天一次,同时预报24小时船位1 ) 船名代码 / 中午船位 / 月日 / 时分 / 时区2) 纬度/经度3) 真航向/平均航速/主机平均转数/滑失率4) 主机最高排温/最低排

6、温/平均排温/扫气压力5) 当日航时/累计航时/当日航程/累计航程/剩余航程6) 耗油、耗水量7) 存油量、存水量8) 气压/温度/天气情况/风向 风力/浪级9) 预计 24 小时船位10) 预计抵港名(运河)日期/时间(月日/时分)11 )其他事项 :例: 1)HJYuan/DAILY NOON REPORT/0503/1200/8E2) 0920N/10938E3) 214/13.25/95.5/10%4) 430/400/420/0.55) 12HRS/36HRS/D.RUNxxx/TTL.RUNxxx/DTGxxxxx6) CON F26.5/D2.5/MECCxxx/AECCxxx/

7、MECYLxxx/Wxx7) ROB Fxxx/Dxxx/MECCxxx/AECCxxx/MECYLxxx/Wxx8) 1021/27/B/NE5/49) 0504/1200 2530N/12030E10) ETA SINGAPORE 0510/120011) OTHERS:4.2.4 抵港预报船舶在离港时及抵港前7/5/3/2/1天及12小时发抵港预报(ETA)。1) 船名代码/抵港预报/时区2) 预计抵港名(运河)、日期/时间(月日/时分)3) 预计抵港时船舶吃水,存油量,存水量4) 其他事项例:1) HJYuan/NOTICE OF ETA/8E2) ETA SHANGHAI 0406/

8、16003) 8.75/8.86FW ROB Fxxx/Dxxx/MECCxxx/AECCxxx/MECYLxxx/Wxx4) OTHERS:4.2.5 申请加燃油、加水 船舶需要加燃油、加水、应提前一周向本公司申请便于及时安排。滑油、备用金另按规 定及时向有关部门申请。1 ) 船名代码/申请加燃油、加水2) 航次/预抵港名/日期时间3) 存燃油量、存水量4) 需增补 重油/规格/吨数、轻油/规格/吨数、淡水/吨数例: 1)HJYuan/BUNKER REQUIRE2) 01V/HONGKONG 0521/08003) F165 D704) REQUIRE F/180 CST/1000 MDO

9、/(DMB DMC)/1504.2.6 抵港电报船舶抵港后应及时向本公司发出抵港电报,报告的内容应包含下列信息1 )船名代码 / 抵港报告 / 时区2 )港口名称3) 结束海速时间 (月日/时分)4) 领港上船时间/领港下船时间/拖轮使用数量5 )靠泊 或 锚泊时间6) 泊位名称 或 锚位(锚地编号或经度/纬度)/锚节数7) 预计靠泊时间 或 锚地装卸等特殊原因8) 船舶吃水9) 存油量、存水量10 ) NOR 递交时间11 )通过验舱时间12 ) NOR 接受时间13 )需装卸的货物14 )预计离港时间15 )其他事项例: 1)HJYuan/ARVL REPORT/8E2) SHANGHAI

10、3) EOS 0501/08004) POB / DOP / TUG USE5) BERTH/ANCHOR 0501/09006) XXXXN XXXXXE P/77) ETB8) 11.20/11.30FW9) ROB Fxxx/Dxxx/MECCxxx/AECCxxx/MECYLxxx/Wxx10 ) NOR TENDER11) HOLD PASS12) NOR ACCEPT13) CARGO TO L/D14) ETD15) OTHERS4.2.7 在港动态船舶在抵国内港口锚地或直接靠泊后,应向代理提供资料、文件,同时每日0800时向 本公司报告在港动态。在锚泊期间还应按当地港口规定和本

11、公司调度规定守听高频电 话了解动态。1 ) 船名代码 / 在港动态/时区2) 泊位或锚地名称、日期/时间(月日/时分)3) 船舶吃水4) 存油量 存水量5) 当日装货量/合计装货量/剩余量6) 预计完货/开航时间7) 其他事项例: 1)HJYuan/AT PORT DAILY REPORT/8E2) SHANGHAI BERTH#10 / ANCHORAGE #2 0405/08003) 9.50/10.30FW4) ROB Fxxx/Dxxx/MECCxxx/AECCxxx/MECYLxxx/Wxx5) DAILY/XXXX TTL/XXXX BALANCE/XXXXX6) ETC/D7)

12、REMARKS:(其他事项内容如下):A. WORKED TIME W/NUMBER OF WORKING GANG W/ SHIPS CRAIN OR SHORE CRANE OR LOADEROR SILOB. STOPPAGE: DETAILS OF RAINS/STOPAGE/INCIDENT IF ANYC. WEATHER CONDITIOND. OTHERS (E.G. SHIFTING/BUNKERS RECEIVED/ETC.)4.2.8 航次结束船舶航次营运结束后向本公司发航次结束电报。1) 船名代码 / 航次结束/时区2) 航次/结束港名 结束日期/时间(年月/日时)3)

13、 存油量,存水量4) 航行总航程、总时间、航次平均转速、平均航速5) 货物总吨数,货物实际航程里数/周转量(千吨海里)6) 其他事项: (如坞修)例: 1)HJYuan/VOY COMP/8E2)01V/SHANGHAI 0302/15003)ROB Fxxx/Dxxx/MECCxxx/AECCxxx/MECYLxxx/Wxx4)10000NM/741H/95.5/13.55)65000T/5000NM/3250006)OTHERS: WILL FOR DRY DOCKING4.2.9 特殊情况.1船舶发生海损、火灾、污染、机损、货损、工伤死亡,船员、旅客严重疾病等情况,应及时电告本公司调度,

14、同时抄报船旗国主管机关有关部门,本公司调度人员要按照 船岸综合应急预案程序处理。.2船舶航行中遭遇恶劣气象影响,将要危及船货安全必须改变航行计划(如:避风、绕航、弯靠港口等)应立即报告本公司调度,应在得到本公司指示后方可采取行动,如 情况紧急可边请示边采取安全有效措施。.3船舶如发生海难、海盗袭击时,处于危险境域时可公开呼救。.4船舶在航行中需要实施对海上救助行动时,除紧急救助外,应请示本公司同意后进行。.5本公司调度人员对驶往、准备驶往或已经处于战区(即国际保险市场最新发布的战区)以及其他类似战区的区域进行跟踪管理,保险理赔人员安排战区保险工作。.6本公司在获得战区范围信息后,危及本公司管理

15、的船舶时,立即制订战区防范措施并通知船舶、船东或租船人。.7船舶在驶入或驶离战区航行,参照“船位报格式”向本公司报告船舶动态,航行船舶每隔十二小时向本公司报告一次船舶航行动态:船舶航行超过6小时,少于12小时驶 入、驶离或抵港报可合并)。船舶在战区港口装卸作业时按照船旗国驻外使领馆的要求 请示汇报,同时通过代理或本公司驻外机构报告船舶在港口装卸作业情况。.8本公司调度对航行于战区的船舶实行跟踪管理过程中,由于战区态势导致船舶和人员发生特殊情况时,按照船岸综合应急预案程序采取相关的程序处理。.9船舶在国外港口发生较大的涉外政治性活动或发生劫持、暗杀、偷渡、失踪等重大案件应立即向本公司报告。在无法请求的情况下由船长根据有关政策研究处理。.10 船舶在国外港口因自然灾害、工人罢工等原因不能正常作业时,应及时报告本公司, 同时报告船东、保险公司或租船人。.11船舶在港口国受检查或其它原因船舶被港口当局扣押、扣留、滞留等,应及时报告本

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