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1、会议室管理制度模板1、目的为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。2、适用范围公司总部的各类型会议室。3、术语原则。归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。4、职责_公关传播部职责_公关传播部负责会议室管理操作规范的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。_公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门
2、。_公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况：每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生物品设施等状态，并填写会议室点检表，详见附件；4.2综合管理部职责4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。4.3各部门职责4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议；4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员；_公司各部门使用会议室时有对会议
3、室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。5、具体内容5.1会议室使用申请流程及规定5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟；5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况；5.1.4若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间；5.1.5各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有
4、需要其他部门协办的事项，请提前联系需协办部门领导。5.2会议室使用及维护5.2.1会议过程中，使用人负责维护会议室内的各类设备完好性，提醒参会人员爱护会议室内的一切设备；5.2.2在使用过程中，一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和资源（白板笔、纸杯等）浪费的行为，公关传播部将对其个人进行照价赔偿的处罚，情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚；5.2.3整个会议过程中，会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生；5.2.4会议结束后，会议组织者负责将会议室内的废弃物收拾整洁，恢复会前使用状态，如未做整理或整理不到位者，次数达三次以上，将进行通报批评；5.2.5会议结束后，会议组织者负责通知会议管
5、理员清点会议室固定资产，确保设备完好，会议组织者方可离开；5.2.6会议组织者会前应对会场进行检查，如发现物品损坏和丢失，要及时与公关传播部联系，如不上报，则承担全部责任。5.2.7在使用期间，在会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门承担。6、考核措施6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将给予各事业部综合管理部负责人负激励_元/次（临时紧急性会议需电话通知后方可使用）；6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予组织会议的负责人负激励_元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的，给予各会议组织部门负责人负激励_元；6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响
6、会议使用情况的，每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励_元；损坏物品、器材需按原价1.5倍赔偿；7、附则7.1本制度由公关传播部负责解释；7.2本制度自签发之日起生效；8、附件附件一、会议使用登记表。会议室管理制度模板（二）会议室使用规定一目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：二定义会议室指的是_室的_个大会议室和_个小会议室。会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。三会议室使用规定1、_
7、个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写会议室使用申请表，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层
8、级的重要会议。6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过_分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录
9、等会议需求，前台接待员可以协助。11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。四程序1、申请流程1）部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况；2）部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求；3）前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在会议室使用登记表；4）前台接待员将会议室使用登记表张贴在会议室指定位置处；5）部门或个人按时间使用会议室。2、使用流程1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；
10、2）部门或个人自行指定人员安排会务工作。3、交还流程1）部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；2）如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调；3）如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。会议室使用流程：附件：1、会议室使用申请表2、会议室使用登记表会议室管理制度模板（三）_集团总部会议室管理使用规定为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下：一、会议室基本情况：二、会议室安排：由行政部统一负责。各部门如需借用会议室，提前一天
11、向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方
12、须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。六、会议室
13、管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。附表：会议室使用登记表会议室管理制度模板（四）第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。第三条与会人
14、员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。第五条本制度适用于公司及所属各车间、部门。第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。第七条专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。第二章会议的组织管理第一节总经理办公会第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于
15、组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。第九条总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。第十条总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。第十一条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。第二节中层干部会议第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。第十三条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。第十四条公司中层干部会议的组
