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1、2023年档案馆安全自查报告 书目 第1篇档案馆平安管理自查报告 档案馆平安管理自查报告 档案是党和国家的保贵财宝，是不行再生资源，档案平安是档案工作的重中之重。多年来，我们始终牢记“为国管档”的使命，坚持“平安第一，预防为主”的原则，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。依据省档案局关于开展全省国家综合档案馆平安大检查活动的通知精神，近期我们组织专班比照检查内容，逐项自查，刚好整改。现就我馆平安工作汇报如下： 一、立足实际，加强平安教化 保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与平安既是档案工作的基本要求，更是档案工作者的天职。近年来，我们仔细实行省、荆州市局关于档案平安工作的文件
2、精神，扎实有效地开展了一系列宣扬教化活动。xxx年11月，组织部分干部到市消防大队参与消防学问学习；xxxx年11月7日，我局参与了市政府行政中心组织的以“预设大楼发生火灾时人员紧急疏散”为内容的人防演练；xxxx年11月9日，我们以 “119”消防宣扬周为重点，在办公区悬挂横幅、张贴标语、开拓专栏，印发资料，同时组织干部学习消防法、保密法、档案法等有关法律法规，观看平安教化宣扬片，前不久，我们邀请市安监局人员来我馆进行业务讲座。通过上述活动，进一步增加全员档案平安意识，丰富平安学问，驾驭基本技能，提高防范实力。 二、争取领导，不断加大投入 一是争取市领导重视档案平安工作。由于我们主动呼吁，档
3、案馆严峻受损的事实引起了市领导的高度重视。xx年9月，市委常委探讨并通过了xx档案局（馆）入住市行政服务中心大楼迁址安排，xx年5月，市政府常务工作会议在探讨探讨档案馆搬迁预案时明确要求，要确保档案在搬迁过程中的完整与平安，必要时请公安、武警消防部门赐予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上，档案馆被列入全市重点爱护单位，xxxx年11月25日，市政协副主席xxx同志率政协委员来我局调研时强调：要保证档案史志资料完整，保平安促便捷利用，xxxx年3月，我们收到省局关于档案平安检查的通知后，刚好向分管市长汇报，得到了应有的支持，5月下旬，在申报中西部综合档案馆舍建设项目的时候，市委常委、常务副市
4、长xx召开特地协调会，并亲自带队择址，尽力促成该项目建设用地与配套资金得以落实。二是我局党组一班人也非常重视档案平安工作。不仅将档案平安工作用特地条款列入了xx市档案局档案工作十一五规划，而且每年探讨年度工作安排时都要求对档案平安工作进行专题探讨和布署，做到 “五同步、四落实”，即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩，思想相识落实，安排支配落实，组织实施落实，工作目标落实，保障档案平安工作与其它工作同步发展。三是注意投入。近三年来，我市档案事业经费累计投入xx万元，相当于过去15年档案业务经费的总和，剔除公用经费，档案爱护费为xx万元，年均xx万元；另外还有项目配套资金11万元， 其中xx为
5、4万元、xxxx年为7万元。利用这些资金，我们不仅对部分档案装具进行了更新，添置密集架124节、还购置专用设施和设备（复印机、ups电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等），同时对重点档案进行抢救与爱护。 三、预防为主，坚持防治结合 在人防方面，接收档案时细致清点并完善交接手续；供应利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记，借助电子监控系统全程监督档案利用过程，检查核对利用完毕的档案资料；实行重要档案借阅审批制；与聘用人员签定保密协定；做好节假日和双休日期间值班支配；坚持库房日常管理。在物防方面，运用标准的档案装具和设备；定期对水电与消防设施检测与保养；下班之前检
6、查门窗、用电器及线路状况等。在技防方面，对进馆档案作全面消毒处理；对馆藏档案频繁翻动，定期投放药物，刚好发觉和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和扩散.做好梅雨季节档案防潮和平安渡汛工作。除了重视档案实体平安外，我们还非常注意档案信息平安。加强纪律教化，严格遵守保密法、著作权法及政府信息公开条例，正确处理保密与开放的关系，选派专人负责计算机系统维护与管理，设立了防火墙、密码访问限制，安装了防病毒软件，建立了备份与复原系统，实现计算机内网与外网分开，配有 ups电源设备，对永久保存的电子文件实行双套制管理，采纳不同的存载方式，确保电子档案的万无一失 四、严格管理，强化工作职责 我馆制定了档案平安管理制
7、度，内容涵盖档案的收集、接收标准、档案人员的岗位职责、档案的借阅与查阅、档案馆公共突发事务应急与处置、库房管理、网络信息及数据库平安等。为确保实效，我们划定责任范围，与相关人员签定责任书，实行责任追究。库房钥匙实行专人管理，禁止非库房管理人员进入库内；定期保洁，每半月对库房吸尘一次，每季度彻底做一次卫生；坚持定期更换药物，确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象；坚持库房温湿度调控，撰写分析报告；坚持对音像电子档案定期进行有效性、平安性检查，发觉问题刚好拷贝。严格执行调阅档案手续和借阅登记手续，供应利用时实行了电子监控，对开放档案进行科学鉴定，刚好做好档案解密工作等。 存在的问题及努力的方向 尽管我们在档案
8、平安设施配备、档案爱护技术、档案平安制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作，档案馆平安管理的软硬环境得到了明晃的改善，但离上级的要求还存在肯定的差距，随着时间的推移，平安隐患会进一步凸现，集中表现在以下方面： 1、现有档案馆舍面积偏小，难以满意30年后馆藏档案存放空间；档案爱护技术用房没有到位；防火设计不够规范，办公区和库房只有一个出入口，消防通道和人员疏散受到限制。 2、受人才与资金的制约，诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺；档案信息化进程缓慢，全文录入所需资金没有落实，档案查询系统还没有正式启用，没有标准机房。 3、馆舍人员的和应急处置实力有待进一步加强。 针对上述问题，我们将从以下方面进一步做好工作： 一是进一步争取领导，加大投入，力争xx档案馆新馆建设项目3年内得以实施，人防、物防和技防进一步得到落实。 二是加强队伍建设。选配业务水平高，责任心强的人员从事档案平安管理工作，加大工作 力度，进一步引进高素养的人才。 三是开展培训教化。通过岗位练兵，提高人员技能，通过法制教化、平安教化，提高干部的政治敏锐性，增加法制意识、平安意识。 四是规范管理，强化责任。进一步加强制度建设，完善工作流程，实行责任追究制和一票推翻制。
